Funktionen / Asset-Verwaltung
Wissen, was Sie haben, wo es steht und in welchem Zustand es ist
tagIDeasy bringt Ihren gesamten Bestand in eine digitale Übersicht: jedes Asset eindeutig gekennzeichnet, einem Einsatzort zugeordnet und mit lückenloser Historie. Ob UVV-Prüfung, Wartung oder Reparatur, alles setzt auf diesem Bestand auf. Die Suche in Excel-Listen, Aktenordnern und Köpfen hat ein Ende.
Einmal an der Kategorie hinterlegt: Jedes Asset darunter übernimmt die Prüfnorm, neue Assets automatisch.
Stammdaten pflegen Sie einmal statt 200-mal
Bilden Sie Ihren Betrieb so ab, wie er wirklich aussieht. Niederlassungen, Standorte, Abteilungen, Baustellen oder Fahrzeuge: Sie entscheiden selbst, welche Ebenen es gibt und wie sie heißen. tagIDeasy gibt keine starre Struktur vor. So findet sich Ihr Team sofort zurecht, weil im System dieselben Begriffe stehen wie im Betrieb.
Ihre Stammdaten ordnet tagIDeasy in drei Stufen: Kategorie, Artikel und Asset. Was Sie oben hinterlegen, etwa Prüfnormen, Wartungsintervalle, Eigenschaften oder Dokumente, gilt automatisch für alle Assets darunter. Ändert sich etwas, ändern Sie es an genau einer Stelle.
- Beliebig viele Hierarchieebenen mit eigenen Strukturtypen und eigener Benennung
- Prüfnormen und Wartungsintervalle mit Zyklus hinterlegen, jedes neue Asset übernimmt sie automatisch
- Betriebsanleitungen und Datenblätter einmal hochladen, an jedem Asset verfügbar
- Nutzer auf Standorte beschränken, jeder sieht nur seinen Bereich
Jedes Asset in Sekunden gefunden
Ob Anschlagmittel, Leiter oder Maschine: Jedes Asset bekommt eine eindeutige Kennzeichnung und ist über die filterbare Übersicht sofort auffindbar. Sie sehen auf einen Blick, wo es im Einsatz ist, ob es betriebsbereit ist und was zuletzt damit passiert ist.
- Eindeutige Kennzeichnung per Inventarnummer, Seriennummer, QR-Code, Barcode oder RFID
- Bilder, Dateien und die komplette Historie direkt am Asset
Assets wandern durch den Betrieb, die Dokumentation wandert mit
Wenn Material die Baustelle wechselt oder eine Abteilung umzieht, verschieben Sie die betroffenen Assets in wenigen Klicks an den neuen Einsatzort. Über den Warenkorb sammeln Sie Assets auch per Scan und bewegen sie in einem Schritt. Auf Wunsch mit Lieferschein und Unterschriftenfeld als Beleg für die Übergabe.
- Einzelne Assets oder ganze Strukturen an neue Einsatzorte verschieben
- Mehrere Assets auf einmal bewegen: per Warenkorb, auch unterwegs per Scan befüllt
- Lieferschein als PDF mit Unterschriftenfeld für die saubere Übergabe
- Standortverlauf am Asset: jederzeit nachvollziehbar, wer wann was bewegt hat
Werk Nord
Baustelle Ost
Dazu alles, was im Alltag sonst noch zählt
Zusatzfelder
Definieren Sie eigene Datenfelder und erfassen Sie genau die Informationen, die Ihr Betrieb wirklich braucht.
Dateien & Medien
Bilder, Zertifikate und Anleitungen direkt am Asset oder an den Stammdaten hinterlegen, für alle auffindbar.
Excel-Import
Übernehmen Sie bestehende Listen über den Import-Assistenten. Fehlerhafte Importe machen Sie einfach rückgängig.
Hersteller-Vorlagen
Kuratierte Herstellerdaten importieren statt Artikel selbst anzulegen. Danach frei an Ihre Bedürfnisse anpassbar.
Archiv
Stillgelegte Assets verschwinden aus dem aktiven Bestand. Historie und Nachweise bleiben vollständig erhalten.
Export
Übersichten als CSV oder Excel exportieren, etwa für Versicherung, Audit oder Einkauf.
Arbeitssicherheit und Instandhaltung arbeiten mit demselben Bestand
Bringen Sie Ihren gesamten Bestand an einen Ort
Starten Sie mit Ihren vorhandenen Listen und überzeugen Sie sich in einer kurzen Demo, wie schnell aus verstreuten Tabellen eine verlässliche Asset-Verwaltung wird.