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FAQ – tagIDeasy

Allgemeines zu tagIDeasy

Was ist tagIDeasy?

tagIDeasy ist eine Softwarelösung zur digitalen Verwaltung von Arbeits- und Betriebsmitteln – inklusive Inventarmanagement, Prüfmanagement, Datenmanagement und mobiler App. Unternehmen behalten jederzeit den Überblick über Standort, Status und Verfügbarkeit ihrer Ausrüstung. Mehr Informationen unter Produkt.

Welche Objekte kann ich mit tagIDeasy verwalten?
Mit tagIDeasy lassen sich alle Arten von Betriebsmitteln digital verwalten – z. B. PSA, Funkgeräte, Werkzeuge, Hebezeuge, Container, Maschinen, Fahrzeuge u. v. m.

Welche Funktionen hat tagIDeasy?

tagIDeasy ist eine modulare Softwarelösung zur digitalen Verwaltung von Arbeits- und Betriebsmitteln – mit einem klaren Fokus auf Arbeitssicherheit, Transparenz und Effizienz. Die Software vereint zahlreiche Funktionen in einem zentralen System:

  • Arbeitssicherheit & Prüfmanagement
    Planung, Durchführung und rechtssichere Dokumentation von Prüfungen nach DGUV & Co. – inkl. automatischer Erinnerungen, Prüfberichten und Dokumentenanhängen.

  • Inventarmanagement
    Verwaltung von Arbeitsmitteln, Werkzeugen, Maschinen, PSA und mehr – mit Standort-, Mengen- und Statusübersicht in Echtzeit.

  • Baustellenmanagement
    Zuordnung und Verfolgung von Arbeitsmitteln auf Baustellen, in Containern, Fahrzeugen oder Lagern – für eine reibungslose Einsatzplanung.

  • Fuhrparkmanagement
    Verwaltung von Fahrzeugen inklusive Fristen, Prüfungen, Unterlagen und GPS-basierter Standortverwaltung (optional über Drittanbieter möglich).

  • Mitarbeitende & Qualifikationen
    Verwaltung von Schulungen, Zertifikaten und Qualifikationen – mit Erinnerungsfunktion und Verknüpfung zu Tätigkeiten oder Betriebsmitteln.

  • Daten- & Medienmanagement
    Hochladen und Verknüpfen von technischen Unterlagen, Bedienungsanleitungen, Zertifikaten, Fotos, Videos u. v. m. – direkt am Objekt.

  • Rechtemanagement & Benutzerverwaltung
    Rollenbasiertes System mit klarer Rechtevergabe – individuell konfigurierbar für z. B. Lager, Bauleitung, Prüfer oder Geschäftsführung.

  • Mobile Nutzung & Scanfunktionen
    Zugriff via App auf Smartphone, Tablet oder Laptop – inkl. Scannen per RFID, QR- oder Barcode. Auch offline nutzbar.

tagIDeasy lässt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen – egal ob im Freileitungsbau, Handwerk, in Kommunen oder in Industrieunternehmen.

 

Für welche Branche ist tagIDeasy geeignet?

agIDeasy ist eine vielseitige Softwarelösung, die in unterschiedlichsten Branchen eingesetzt wird – überall dort, wo Arbeits- und Betriebsmittel digital verwaltet, geprüft, gewartet oder dokumentiert werden müssen.

Für Dienstleister im Bereich Arbeitssicherheit und Technik

tagIDeasy eignet sich ideal für:

  • Prüfdienstleister nach DGUV, BetrSichV und anderen Vorschriften

  • Dienstleister für Wartung & Instandhaltung von Maschinen, Werkzeugen oder technischen Anlagen

  • Reparaturbetriebe mit mobilen Einsätzen oder Werkstattbetrieb

  • Anbieter von Service- und Prüfverträgen mit Kundenverwaltung und Dokumentationspflicht

  • Sicherheitsdienstleister und Anbieter technischer Betriebsbetreuung

Mit Funktionen wie Prüfberichten, Prüfaufträgen, Kundenverwaltung, Einsatzplanung und rechtssicherer Dokumentation bietet tagIDeasy speziell für Dienstleister ein eigenes Lizenzmodell mit passgenauen Modulen. 

Für Unternehmen mit eigenen Betriebsmitteln & Prüfpflichten

tagIDeasy unterstützt Unternehmen aller Größen bei der Organisation von Inventar, Prüfungen, Wartung und Arbeitsschutz. Besonders geeignet ist die Software für:

  • Industrieunternehmen (z. B. Maschinenbau, Anlagenbau, Metallverarbeitung)

  • Chemie- und Pharmaunternehmen mit hohem Sicherheitsbedarf

  • Bauunternehmen, insbesondere im

    • Freileitungsbau

    • Gerüstbau

    • Hochbau

    • Tiefbau

  • Energieversorger & Netzbetreiber

  • Kommunale Betriebe und Stadtwerke

  • Entsorgungs- und Recyclingunternehmen

  • Lagerlogistik & Fuhrparkverwaltung

  • Versicherungsunternehmen mit eigener Prüforganisation

Dank modularem Aufbau kann tagIDeasy an jede Branche angepasst werden – ob zur Verwaltung von PSA, Werkzeugen, Maschinen, Containern, Fahrzeugen oder Mitarbeitenden mit prüfpflichtigen Qualifikationen. Mehr Informationen hier. 

Kurz gesagt:

Egal ob Dienstleister oder Betreiber – überall dort, wo Betriebsmittel geprüft, gewartet, repariert oder dokumentiertwerden müssen, ist tagIDeasy die passende Lösung.

Ja, tagIDeasy ist auch für kleine Unternehmen geeignet.

Die Software ist so aufgebaut, dass sie sowohl von kleinen Betrieben als auch von großen Organisationen genutzt werden kann. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der klar strukturierten Funktionen können auch kleinere Teams ihre Arbeits- und Betriebsmittel, Prüfungen und Dokumentationen einfach digital verwalten.

Ein weiterer Vorteil: Die Preisstruktur von tagIDeasy richtet sich nach der Anzahl der verwalteten Arbeits- und Betriebsmittel, nicht nach der Anzahl der Benutzer. Dadurch können auch kleine Unternehmen mit wenigen Inventaren starten und das System bei Bedarf problemlos erweitern.

tagIDeasy eignet sich für Unternehmen jeder Größe – von wenigen bis zu vielen tausend Inventaren.

Die Software ist so aufgebaut, dass sowohl kleine Betriebe mit wenigen Arbeitsmitteln als auch große Organisationen mit umfangreichen Beständen effizient arbeiten können. Alle Inventare werden zentral verwaltet und können Standorten, Abteilungen, Projekten oder Einsatzorten zugeordnet werden.

Da die Preisstruktur von tagIDeasy auf der Anzahl der verwalteten Arbeits- und Betriebsmittel basiert, können Unternehmen klein starten und das System jederzeit

Nutzung & Funktionen

Kann ich in tagIDeasy Checklisten nutzen?

Ja, mit tagIDeasy können digitale Checklisten einfach erstellt und genutzt werden.

Checklisten unterstützen dabei, Prüfungen, Wartungen und Arbeitsabläufe strukturiert und nachvollziehbar durchzuführen. Sie können direkt in der tagIDeasy App oder im Browser ausgefüllt werden – auch mobil auf Smartphone oder Tablet. So lassen sich Kontrollen vor Ort dokumentieren, Fotos oder Dateien anhängen und Ergebnisse direkt dem jeweiligen Inventar oder Arbeitsmittel zuordnen.

Für einen schnellen Einstieg steht zusätzlich ein großer Vorlagenpool mit über 125 Checklisten zur Verfügung. Dieser umfasst zahlreiche typische Prüf- und Kontrollprozesse, die direkt genutzt oder individuell angepasst werden können. So lassen sich wiederkehrende Abläufe effizient digitalisieren und lückenlos dokumentieren.

Ja, mit tagIDeasy können Gefährdungsbeurteilungen digital erstellt und verwaltet werden.

Gefährdungen lassen sich strukturiert erfassen und direkt mit passenden Schutzmaßnahmen verknüpfen. So entsteht eine klare Übersicht darüber, welche Risiken bestehen und welche Maßnahmen zu deren Reduzierung umgesetzt werden müssen. Verantwortlichkeiten, Fristen und Dokumente können dabei direkt hinterlegt werden.

Darüber hinaus ermöglicht tagIDeasy auch die Überprüfung der Wirksamkeit der Maßnahmen. So lässt sich nachvollziehen, ob die getroffenen Schutzmaßnahmen den gewünschten Effekt haben oder angepasst werden müssen. Alle Informationen sind zentral dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar – für mehr Transparenz und eine rechtssichere Arbeitssicherheitsorganisation.

Mit tagIDeasy lassen sich verschiedenste Prüfungen digital dokumentieren. Dazu gehören beispielsweise Arbeitsmittelprüfungen, Sicherheitsprüfungen, Wartungen oder wiederkehrende Inspektionen.

Prüfungen können nach internen Vorgaben oder nach externen Normen wie DGUV-Regeln oder Herstellervorgabendurchgeführt werden. Ergebnisse, Fotos, Dokumente und Prüfberichte werden direkt mit dem jeweiligen Inventar verknüpft und bleiben jederzeit nachvollziehbar.

tagIDeasy unterstützt Unternehmen dabei, Prüfungen strukturiert zu planen, durchzuführen und zu dokumentieren.

Prüffristen werden automatisch verwaltet und rechtzeitig erinnert. Prüfungen können direkt über Smartphone, Tablet oder Laptop durchgeführt werden. Ergebnisse, Fotos und Dokumente werden automatisch dem jeweiligen Arbeitsmittel zugeordnet und zentral gespeichert.

So entsteht eine lückenlose und jederzeit nachvollziehbare Dokumentation.

Ja, tagIDeasy wurde speziell dafür entwickelt, Arbeits- und Betriebsmittel digital zu verwalten.

Alle Inventare werden zentral erfasst und können Standorten, Abteilungen oder Projekten zugeordnet werden. Informationen wie Prüfverlauf, Standortverlauf, Dokumente oder Eigenschaften eines Arbeitsmittels sind jederzeit abrufbar.

So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über ihre gesamte Betriebsmittelstruktur.

Ja, Inventare können in tagIDeasy flexibel Standorten, Projekten oder organisatorischen Einheiten zugeordnet werden.

Dadurch wird jederzeit sichtbar, wo sich ein Arbeitsmittel befindet und in welchem Einsatzbereich es genutzt wird. Standortwechsel oder Zuordnungen können einfach dokumentiert werden, sodass der Standortverlauf jederzeit nachvollziehbar bleibt.

Inventare können in tagIDeasy über verschiedene Identifikationsmethoden verwaltet werden. Dazu gehören RFID-Tags, QR-Codes, Barcodes oder individuelle Inventarnummern.

Über die mobile App können Arbeitsmittel direkt gescannt werden. Dadurch lassen sich Inventare schnell aufrufen, prüfen, verschieben oder dokumentieren.

Ja, tagIDeasy ist für die Zusammenarbeit mehrerer Abteilungen ausgelegt.

Durch das granulare Rollen- und Rechtemanagement kann genau gesteuert werden, welche Personen auf welche Standorte, Inventare oder Funktionen zugreifen dürfen.

So können beispielsweise Bauhof, Werkstatt oder Verwaltung parallel im System arbeiten, ohne sich gegenseitig zu beeinflussen.

App, Technik & Integration

Ist tagIDeasy auch als App nutzbar?

Ja, tagIDeasy steht Ihnen auch als mobile App zur Verfügung – für iOS, Android, Windows und macOS.
Ob auf dem Smartphone, Tablet oder Laptop: Mit der App können Sie Betriebsmittel scannen, verschieben, prüfen und alle Daten abrufen – direkt vor Ort, egal ob im Lager, auf der Baustelle oder unterwegs. Der LogIn erfolgt mit ihren LogIn Daten aus der Browser Version. 

Ja, die mobile App von tagIDeasy ist vollständig offlinefähig.
Das bedeutet: Auch ohne Internetverbindung können Sie Betriebsmittel scannen, Informationen einsehen, Arbeitsmittel verschieben, neue Inventare und Artikel anlegen und Prüfungen durchführen. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden alle Daten automatisch synchronisiert – sicher und zuverlässig.

Ja, tagIDeasy ist mehrsprachig aufgebaut.
Aktuell unterstützen wir Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch – weitere Sprachen können bei Bedarf individuell ergänzt werden. So ist die Software auch für international aufgestellte Unternehmen oder Teams mit mehrsprachigen Mitarbeitenden problemlos einsetzbar.

Keine spezielle!
tagIDeasy funktioniert auf allen gängigen Smartphones, Tablets und Laptops – zusätzliche Hardware ist nicht erforderlich.

  • Auf dem Laptop oder Desktop-PC nutzen Sie tagIDeasy ganz einfach im Browser (z. B. Chrome, Firefox, Safari).

  • Auf Smartphones und Tablets steht Ihnen unsere mobile App zur Verfügung – kompatibel mit iOS und Android.

 

Ja, tagIDeasy verfügt über flexible APIs, über die sich das System in bestehende IT-Landschaften integrieren lässt.

Über Schnittstellen können beispielsweise Daten mit ERP-Systemen, Wartungssystemen oder anderen Unternehmensanwendungen ausgetauscht werden.

So lassen sich Prozesse automatisieren und doppelte Datenpflege vermeiden.

Ja, tagIDeasy kann über Schnittstellen in bestehende ERP-Systeme integriert werden.

Dabei können beispielsweise Stammdaten, Inventardaten oder Bewegungsdaten zwischen den Systemen ausgetauscht werden. Die Integration erfolgt individuell je nach Systemlandschaft und Anforderungen des Unternehmens.

Einführung & Support

Wie schnell kann tagIDeasy eingeführt werden?

Die Einführung von tagIDeasy ist in der Regel schnell und unkompliziert möglich. Viele Unternehmen starten bereits innerhalb weniger Tage mit der Nutzung der Software.

Bestehende Arbeitsmittel, Inventare oder Stammdaten können einfach importiert oder direkt im System angelegt werden. Unser Team unterstützt bei Bedarf bei der Einrichtung, beim Datenimport und bei der Anpassung an bestehende Prozesse.

Dank der intuitiven Benutzeroberfläche finden sich neue Nutzer schnell zurecht – ganz ohne lange Schulungsphasen.

Ja, bestehende Inventardaten können problemlos in tagIDeasy importiert werden.

Der Import erfolgt in der Regel über Excel-Dateien, sodass vorhandene Listen aus anderen Systemen oder Tabellen einfach übernommen werden können. Dabei können Arbeitsmittel, Artikel, Standorte oder weitere Stammdaten strukturiert in tagIDeasy übertragen werden.

Unser Team unterstützt auf Wunsch beim Datenimport und sorgt dafür, dass die Daten sauber und korrekt in das System übernommen werden.

Ja, wir unterstützen unsere Kunden aktiv beim Import bestehender Daten.

Über unseren praktischen Excel-Importer lassen sich Inventare, Artikel, Kategorien oder weitere Stammdaten schnell in das System übertragen.

Auf Wunsch begleitet unser Team den Importprozess, prüft die Datenstruktur und hilft dabei, bestehende Daten optimal in tagIDeasy zu übernehmen.

Neben einer intuitiven Benutzeroberfläche bietet tagIDeasy umfangreiche Unterstützungsleistungen für einen erfolgreichen Einstieg und nachhaltigen Einsatz:

  • ein ausführliches Benutzerhandbuch

  • Online-Tutorials mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen

  • persönliche Einführungs-Schulungen – wahlweise online oder vor Ort

  • Zugang zur tagIDeasy Online Academy mit praxisnahen Lerninhalten zur eigenständigen Weiterbildung

  • Support durch unser erfahrenes Team via E-Mail und Telefon

  • auf Wunsch: Begleitung bei der Systemeinführung inkl. Datenimport

So stellen wir sicher, dass tagIDeasy optimal in Ihre Prozesse integriert wird – ganz ohne technisches Vorwissen.

tagIDeasy bietet einen persönlichen, deutschsprachigen Support. Jeder Kunde hat einen festen Ansprechpartner, der bei Fragen zur Nutzung, Einrichtung oder Optimierung der Software unterstützt.

Unser Support-Team ist schnell und unkompliziert per E-Mail oder Telefon erreichbar. Zusätzlich stehen umfangreiche Hilferessourcen wie das Benutzerhandbuch, Video-Tutorials, unsere Online Academy sowie die FAQ-Seite zur Verfügung.

Bei Bedarf unterstützen wir auch bei der Einführung von tagIDeasy, dem Datenimport oder der Anpassung an bestehende Prozesse. So stellen wir sicher, dass tagIDeasy optimal in den Arbeitsalltag integriert wird.

Sicherheit & Compliance

Sicherheit & Datenschutz tagIDeasy

Ist tagIDeasy DSGVO-konform?
Ja, tagIDeasy erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und verarbeitet – in einer hochsicheren, zertifizierten Cloud-Umgebung.

Wie wird der Zugriff auf sensible Daten geregelt?
Durch ein integriertes Rollen- und Rechtemanagement. So legen Sie individuell fest, welche Mitarbeitenden welche Aktionen durchführen dürfen – z. B. Prüfen, Bearbeiten, Freigeben.

Unserer Datenschutzerklärung gibt es hier.

Ist tagIDeasy ISO 27001 zertifiziert?

Deine Daten und dein Vertrauen stehen bei tagIDeasy an erster Stelle. Unsere Plattform tagIDeasy wird in Deutschland in einem zertifizierten, hochverfügbaren Cloud-Infrastruktur betrieben, die strengste Sicherheitsstandards erfüllt – darunter ISO/IEC 27001 und die Anforderungen des BSI.

Mehrstufige Authentifizierungsverfahren, rollenbasierte Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsprüfungen sorgen dafür, dass deine Daten jederzeit geschützt und DSGVO-konform verarbeitet werden. Optional aktivierbare Sicherheitsfunktionen wie Single Sign-On (SSO) bieten maximale Kontrolle – ohne Kompromisse bei der Nutzerfreundlichkeit.

Kann ich meine Assets im nach den Vorgaben von 27001 managen?

Ja, mit tagIDeasy können Sie Ihre Assets im Einklang mit den Anforderungen der ISO/IEC 27001 verwalten.
Die Norm schreibt ein strukturiertes Assetmanagement vor – inklusive eindeutiger Identifizierung, Statusverfolgung, Verantwortlichkeiten und Schutzmaßnahmen für informationstechnische Betriebsmittel.

Mit tagIDeasy dokumentieren und überwachen Sie alle relevanten Arbeits- und Betriebsmittel digital und zentral – von der Erfassung über die Statuskontrolle bis zur Historie. Dank rollenbasierter Rechtevergabe, lückenloser Nachvollziehbarkeit und Prüfberichten erfüllt die Software wichtige Anforderungen im Rahmen einer ISO 27001-Zertifizierung.

 

Grundsätzlich ist es möglich, tagIDeasy auf eigenen Servern zu betreiben. Da hierbei Themen wie Updates, Wartung, Sicherheit und Skalierbarkeit individuell abgestimmt werden müssen, begleiten wir den Prozess eng und unterstützen bei der Umsetzung. Interessierte Unternehmen sollten hierzu einen Termin mit unserem Team vereinbaren, um die Anforderungen und Rahmenbedingungen im Detail zu besprechen.

Preise & Nutzung

Kann ich tagIDeasy kostenlos testen?

Ja, Sie können tagIDeasy 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen – ohne automatische Verlängerung oder versteckte Kosten. Die Testversion bietet Ihnen den vollen Funktionsumfang der Software: vom Inventar- und Prüfmanagement bis zur mobilen Nutzung mit Scan-Funktion (RFID, QR-Code, Barcode), Rechtemanagement und Auswertungen.

Während des Testzeitraums können Sie tagIDeasy realitätsnah in Ihrem Unternehmen einsetzen – ohne Einschränkungen. Auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne Beispiel- oder Testdaten zur Verfügung, damit Sie sofort loslegen können.

Wenn Sie sich nach der Testphase für tagIDeasy entscheiden, haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen flexiblen Abrechnungsmodellen: monatlich, halbjährlich oder jährlich. Natürlich können Sie Ihr Abonnement auch monatlich kündigen, ganz ohne Risiko.

Einfach einen Termin vereinbaren und wir führen Sie in einem kurzen online Meeting in die Software ein und Sie erhalten die Zugangsdaten. 

Die Kosten für tagIDeasy richten sich nach dem Einsatzzweck und der Unternehmensgröße. Wir unterscheiden dabei zwischen:

  • Unternehmen, die tagIDeasy für ihr eigenes Inventar und Prüfmanagement einsetzen, und

  • Dienstleistern, die zusätzlich Funktionen wie Kundenverwaltung, Auftragsmanagement oder Prüfberichte im Kundenauftrag nutzen.

Unser Lizenzmodell basiert auf der Anzahl der verwalteten Arbeits- und Betriebsmittel. Zusätzlich können je nach Bedarf Spezialmodule (z. B. Wartung oder Gefährdungsbeurteilung) flexibel als Add-ons gebucht werden.

Eine transparente Übersicht finden Sie hier auf unserer Preisseite.
Oder lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen – wir beraten Sie gerne persönlich.

Empfehlung & Community

Kann ich tagIDeasy weiterempfehlen und davon profitieren?

Ja, tagIDeasy bietet ein attraktives Kunden-werben-Kunden-Programm.
Bestehende Kunden können tagIDeasy aktiv weiterempfehlen und erhalten dafür kostenfreie Monate der Nutzunggutgeschrieben. Die Prämie richtet sich nach der jeweiligen Empfehlung und wird individuell mit unserem Team abgestimmt.

Der Ablauf ist unkompliziert:

  • Empfehlung eines neuen Unternehmens

  • erfolgreiche Vertragsunterzeichnung des geworbenen Kunden

  • Gutschrift von kostenlosen Nutzungsmonaten auf das eigene tagIDeasy-Konto

So profitieren beide Seiten – das neue Unternehmen startet digital durch, und bestehende Kunden sichern sich exklusive Vorteile.

Interessiert? Einfach Kontakt zu unserem Vertrieb aufnehmen oder direkt über die Website einen Termin vereinbaren.

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