Wie Checklisten für DGUV-Prüfungen die Arbeitssicherheit verbessern
Die Betriebsanweisung zur Nutzung von Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) hat zwei Gemeinsamkeiten mit vielen anderen Vorschriften zur Arbeitssicherheit: Der Name klingt etwas sperrig, doch die Beachtung ist im beruflichen Alltag essenziell. Unzureichend oder falsch genutzte PSA führt immer wieder zu schweren Unfällen, die hätten vermieden werden können. Ebenso fehlerhaft geprüfte Arbeitsmittel.
Die regelmäßige Prüfung und Instandhaltung von PSA ist daher eine zentrale Pflichtaufgabe in Unternehmen – mit Hilfe von Checklisten für DGUV-Prüfungen oder Nutzung ein Kinderspiel. Auch Schulungen spielen eine wichtige Rolle, denn nur geschulte Mitarbeiter wissen, wie sie ihre Schutzausrüstung korrekt verwenden und warten müssen.
Die Inventarsoftware von tagIDeasy setzt hier an mehreren Stellen an: Wartungs- und Prüftermine lassen sich einfach im System hinterlegen, die Betriebsanweisung zur Nutzung von PSA kann direkt im Artikel des jeweiligen Arbeitsmittels gespeichert werden. Auch sind Checklisten für DGUV-Prüfungen direkt am Arbeitsmittel hinterlegt. Die Schulungsverwaltung sorgt dafür, dass alle betroffenen Mitarbeiter systematisch unterwiesen werden.
Unfallverhütungsvorschrift PSA – worum es geht
Im Bereich der Arbeitssicherheit sind das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) maßgeblich. Daraus ergeben sich für Unternehmen unter anderem folgende Pflichten:
Gestaltung von Arbeitsbedingungen: Gefährdungsbeurteilungen müssen durchgeführt, dokumentiert und entsprechende Schutzmaßnahmen umgesetzt werden.
Bereitstellung sicherer Arbeitsmittel: Alle PSA muss dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Vorgeschriebene Wartungen und Prüfungen sind durchzuführen und Mängel umgehend zu beseitigen.
Unterweisung der Mitarbeiter: Mitarbeiter müssen für die ihnen übertragenen Aufgaben qualifiziert und unterwiesen sein, insbesondere in Bezug auf die Nutzung von Schutzausrüstung.
Die Betriebsanweisung zur Nutzung von PSA sollte sich nach den Vorschriften der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) richten. Diese enthalten umfassende Hinweise zur korrekten Anwendung und Wartung verschiedener Arten von Schutzausrüstung.
Mehr Arbeitssicherheit durch transparente Checklisten
Die Vorgaben der DGUV sind oft sehr detailliert und auf konkrete Arbeitssituationen zugeschnitten. Den Überblick zu bewahren, kann im Arbeitsalltag eine Herausforderung sein. Eine Inventarsoftware wie tagIDeasy schafft Transparenz, indem die erlaubten Einsatzbedingungen direkt bei der Erfassung eines Arbeitsmittels als Eigenschaft hinterlegt werden.
So kann beispielsweise vorgeschrieben sein, dass bestimmte Atemschutzmasken nur unter bestimmten Umgebungsbedingungen verwendet werden dürfen. TagIDeasy ermöglicht es, solche Hinweise direkt im digitalen Profil der PSA zu speichern, sodass Mitarbeitende die relevanten Informationen jederzeit abrufen können.
Betriebsanweisung und Bedienungsanleitung direkt abrufbar
Das digitale Konzept von tagIDeasy basiert auf einer Cloud-Lösung mit Software-as-a-Service (SaaS). Dies ermöglicht einen sicheren und standortunabhängigen Zugriff auf die Software von jedem internetfähigen Gerät. Die integrierte Benutzer- und Rechteverwaltung stellt sicher, dass Datenschutz- und DSGVO-Vorgaben eingehalten werden.
Dank der flexiblen Inventarverwaltungkönnen Unternehmen ihre gesamte PSA systematisch erfassen. Egal ob Schutzhelm, Sicherheitsschuhe oder Gehörschutz – jedes Arbeitsmittel ist eindeutig identifizierbar danke Seriennummer, Barcode, QR Code oder RFID Tags. Jedes Inventar erhält alle relevanten Informationen und Dateien. Dadurch ist auch die Bedienungsanleitung oder Herstellerdokumentation jederzeit abrufbar.
PSA prüfen und dokumentieren mit tagIDeasy
Ein wichtiger Bestandteil der Betriebsanweisung zur Nutzung von PSA ist die Dokumentation von regelmäßigen Prüfungen. In tagIDeasy können Checklisten für DGUV-Prüfungen und Prüfdokumente direkt in das System integriert werden. Neben der Prüfplakette auf der Schutzausrüstung selbst entsteht so eine nachvollziehbare Historie aller durchgeführten Wartungen und Kontrollen. Diese kann jederzeit, von jedem Ort aus aufgerufen werden. Egal ob im Büro oder auf der Baustelle. Dank der mobilen App von tagIDeasy können Checklisten für DGUV-Prüfungen oder die Prüfhistorie auch offline aufgerufen werden.
Zertifikatsverwaltung: Unterweisungen zur Nutzung von PSA
Die korrekte Nutzung von Schutzausrüstung muss regelmäßig geschult werden. In tagIDeasy können Schulungsunterlagen in verschiedenen Formaten gespeichert werden, sodass Mitarbeiter jederzeit darauf zugreifen können. Dabei werden Benutzer an auslaufende Qualifikationen und Zertifikate erinnert und dazu aufgefordert Schulungen zu planen.
Gerade im handwerklichen und industriellen Umfeld besteht selten die Möglichkeit, am Arbeitsplatz einen PC oder Laptop zu nutzen. Die mobile Web-App von tagIDeasy sorgt hier für eine einfache Handhabung: Mitarbeitende können per Smartphone oder Tablet jederzeit ihre Zertifikate und Qualifikationen abrufen. QR-Codes, die an der PSA angebracht werden, ermöglichen einen schnellen Zugriff auf alle sicherheitsrelevanten Informationen.
Fazit: Arbeitsschutz effizienter gestalten
Die Einhaltung der Betriebsanweisung zur Nutzung von PSA ist entscheidend für die Arbeitssicherheit. tagIDeasy reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt für eine intuitive Handhabung, die von Mitarbeitern gut akzeptiert wird. Die Integration der Betriebsanweisungen in bestehende Arbeitsabläufe macht es einfacher, Sicherheitsvorgaben im Alltag zu berücksichtigen und dadurch das Unfallrisiko nachhaltig zu senken.
Weitere Funktionen finden Sie hier.
Wenn die Mitarbeitenden eines Unternehmens auch mit Gefahrenstoffen umgehen, muss eine Unterweisung zu möglichen Schutzmaßnahmen und potenziellen Gefahren stattfinden. Diese Unterweisung muss vor Beginn der Tätigkeit und dann einmal jährlich am Arbeitsplatz mündlich erfolgen. Die Nachweise über die Durchführung einer solchen Unterweisung müssen für einen Zeitraum von zwei Jahren aufbewahrt werden.
