FAQ – tagIDeasy
Was ist tagIDeasy?
tagIDeasy ist eine Softwarelösung zur digitalen Verwaltung von Arbeits- und Betriebsmitteln – inklusive Inventarmanagement, Prüfmanagement, Datenmanagement und mobiler App. Unternehmen behalten jederzeit den Überblick über Standort, Status und Verfügbarkeit ihrer Ausrüstung. Mehr Informationen unter Produkt.
Welche Objekte kann ich mit tagIDeasy verwalten?
Mit tagIDeasy lassen sich alle Arten von Betriebsmitteln digital verwalten – z. B. PSA, Funkgeräte, Werkzeuge, Hebezeuge, Container, Maschinen, Fahrzeuge u. v. m.
Welche Funktionen hat tagIDeasy?
Welche Funktionen hat tagIDeasy?
tagIDeasy ist eine modulare Softwarelösung zur digitalen Verwaltung von Arbeits- und Betriebsmitteln – mit einem klaren Fokus auf Arbeitssicherheit, Transparenz und Effizienz. Die Software vereint zahlreiche Funktionen in einem zentralen System:
Arbeitssicherheit & Prüfmanagement
Planung, Durchführung und rechtssichere Dokumentation von Prüfungen nach DGUV & Co. – inkl. automatischer Erinnerungen, Prüfberichten und Dokumentenanhängen.Inventarmanagement
Verwaltung von Arbeitsmitteln, Werkzeugen, Maschinen, PSA und mehr – mit Standort-, Mengen- und Statusübersicht in Echtzeit.Baustellenmanagement
Zuordnung und Verfolgung von Arbeitsmitteln auf Baustellen, in Containern, Fahrzeugen oder Lagern – für eine reibungslose Einsatzplanung.Fuhrparkmanagement
Verwaltung von Fahrzeugen inklusive Fristen, Prüfungen, Unterlagen und GPS-basierter Standortverwaltung (optional über Drittanbieter möglich).Mitarbeitende & Qualifikationen
Verwaltung von Schulungen, Zertifikaten und Qualifikationen – mit Erinnerungsfunktion und Verknüpfung zu Tätigkeiten oder Betriebsmitteln.Daten- & Medienmanagement
Hochladen und Verknüpfen von technischen Unterlagen, Bedienungsanleitungen, Zertifikaten, Fotos, Videos u. v. m. – direkt am Objekt.Rechtemanagement & Benutzerverwaltung
Rollenbasiertes System mit klarer Rechtevergabe – individuell konfigurierbar für z. B. Lager, Bauleitung, Prüfer oder Geschäftsführung.Mobile Nutzung & Scanfunktionen
Zugriff via App auf Smartphone, Tablet oder Laptop – inkl. Scannen per RFID, QR- oder Barcode. Auch offline nutzbar.
tagIDeasy lässt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen – egal ob im Freileitungsbau, Handwerk, in Kommunen oder in Industrieunternehmen.
Für welche Branche ist tagIDeasy geeignet?
Für welche Branche ist tagIDeasy geeignet?
agIDeasy ist eine vielseitige Softwarelösung, die in unterschiedlichsten Branchen eingesetzt wird – überall dort, wo Arbeits- und Betriebsmittel digital verwaltet, geprüft, gewartet oder dokumentiert werden müssen.
Für Dienstleister im Bereich Arbeitssicherheit und Technik
tagIDeasy eignet sich ideal für:
Prüfdienstleister nach DGUV, BetrSichV und anderen Vorschriften
Dienstleister für Wartung & Instandhaltung von Maschinen, Werkzeugen oder technischen Anlagen
Reparaturbetriebe mit mobilen Einsätzen oder Werkstattbetrieb
Anbieter von Service- und Prüfverträgen mit Kundenverwaltung und Dokumentationspflicht
Sicherheitsdienstleister und Anbieter technischer Betriebsbetreuung
Mit Funktionen wie Prüfberichten, Prüfaufträgen, Kundenverwaltung, Einsatzplanung und rechtssicherer Dokumentation bietet tagIDeasy speziell für Dienstleister ein eigenes Lizenzmodell mit passgenauen Modulen.
Für Unternehmen mit eigenen Betriebsmitteln & Prüfpflichten
tagIDeasy unterstützt Unternehmen aller Größen bei der Organisation von Inventar, Prüfungen, Wartung und Arbeitsschutz. Besonders geeignet ist die Software für:
Industrieunternehmen (z. B. Maschinenbau, Anlagenbau, Metallverarbeitung)
Chemie- und Pharmaunternehmen mit hohem Sicherheitsbedarf
Bauunternehmen, insbesondere im
Freileitungsbau
Gerüstbau
Hochbau
Tiefbau
Energieversorger & Netzbetreiber
Kommunale Betriebe und Stadtwerke
Entsorgungs- und Recyclingunternehmen
Lagerlogistik & Fuhrparkverwaltung
Versicherungsunternehmen mit eigener Prüforganisation
Dank modularem Aufbau kann tagIDeasy an jede Branche angepasst werden – ob zur Verwaltung von PSA, Werkzeugen, Maschinen, Containern, Fahrzeugen oder Mitarbeitenden mit prüfpflichtigen Qualifikationen. Mehr Informationen hier.
Kurz gesagt:
Egal ob Dienstleister oder Betreiber – überall dort, wo Betriebsmittel geprüft, gewartet, repariert oder dokumentiertwerden müssen, ist tagIDeasy die passende Lösung.
Kann ich tagIDeasy kostenlos testen?
Ja, Sie können tagIDeasy 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen – ohne automatische Verlängerung oder versteckte Kosten. Die Testversion bietet Ihnen den vollen Funktionsumfang der Software: vom Inventar- und Prüfmanagement bis zur mobilen Nutzung mit Scan-Funktion (RFID, QR-Code, Barcode), Rechtemanagement und Auswertungen.
Während des Testzeitraums können Sie tagIDeasy realitätsnah in Ihrem Unternehmen einsetzen – ohne Einschränkungen. Auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne Beispiel- oder Testdaten zur Verfügung, damit Sie sofort loslegen können.
Wenn Sie sich nach der Testphase für tagIDeasy entscheiden, haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen flexiblen Abrechnungsmodellen: monatlich, halbjährlich oder jährlich. Natürlich können Sie Ihr Abonnement auch monatlich kündigen, ganz ohne Risiko.
Einfach einen Termin vereinbaren und wir führen Sie in einem kurzen online Meeting in die Software ein und Sie erhalten die Zugangsdaten.
Was kostet tagIDeasy?
Die Kosten für tagIDeasy richten sich nach dem Einsatzzweck und der Unternehmensgröße. Wir unterscheiden dabei zwischen:
Unternehmen, die tagIDeasy für ihr eigenes Inventar und Prüfmanagement einsetzen, und
Dienstleistern, die zusätzlich Funktionen wie Kundenverwaltung, Auftragsmanagement oder Prüfberichte im Kundenauftrag nutzen.
Unser Lizenzmodell basiert auf der Anzahl der verwalteten Arbeits- und Betriebsmittel. Zusätzlich können je nach Bedarf Spezialmodule (z. B. Wartung oder Gefährdungsbeurteilung) flexibel als Add-ons gebucht werden.
Eine transparente Übersicht finden Sie hier auf unserer Preisseite.
Oder lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen – wir beraten Sie gerne persönlich.
Welche Hardware wird für tagIDeasy benötigt?
Keine spezielle!
tagIDeasy funktioniert auf allen gängigen Smartphones, Tablets und Laptops – zusätzliche Hardware ist nicht erforderlich.
Auf dem Laptop oder Desktop-PC nutzen Sie tagIDeasy ganz einfach im Browser (z. B. Chrome, Firefox, Safari).
Auf Smartphones und Tablets steht Ihnen unsere mobile App zur Verfügung – kompatibel mit iOS und Android.
Welche zusätzlichen Unterstützungsleistungen bieten Sie an?
Neben einer intuitiven Benutzeroberfläche bietet tagIDeasy umfangreiche Unterstützungsleistungen für einen erfolgreichen Einstieg und nachhaltigen Einsatz:
ein ausführliches Benutzerhandbuch
Online-Tutorials mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen
persönliche Einführungs-Schulungen – wahlweise online oder vor Ort
Zugang zur tagIDeasy Online Academy mit praxisnahen Lerninhalten zur eigenständigen Weiterbildung
Support durch unser erfahrenes Team via E-Mail und Telefon
auf Wunsch: Begleitung bei der Systemeinführung inkl. Datenimport
So stellen wir sicher, dass tagIDeasy optimal in Ihre Prozesse integriert wird – ganz ohne technisches Vorwissen.
Ist tagIDeasy auch als App nutzbar?
Ja, tagIDeasy steht Ihnen auch als mobile App zur Verfügung – für iOS, Android, Windows und macOS.
Ob auf dem Smartphone, Tablet oder Laptop: Mit der App können Sie Betriebsmittel scannen, verschieben, prüfen und alle Daten abrufen – direkt vor Ort, egal ob im Lager, auf der Baustelle oder unterwegs. Der LogIn erfolgt mit ihren LogIn Daten aus der Browser Version.
Kann ich tagIDeasy auch ohne Internetverbindung nutzen?
Ja, die mobile App von tagIDeasy ist vollständig offlinefähig.
Das bedeutet: Auch ohne Internetverbindung können Sie Betriebsmittel scannen, Informationen einsehen, Arbeitsmittel verschieben, neue Inventare und Artikel anlegen und Prüfungen durchführen. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden alle Daten automatisch synchronisiert – sicher und zuverlässig.
Ist tagIDeasy mehrsprachig?
Ja, tagIDeasy ist mehrsprachig aufgebaut.
Aktuell unterstützen wir Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch – weitere Sprachen können bei Bedarf individuell ergänzt werden. So ist die Software auch für international aufgestellte Unternehmen oder Teams mit mehrsprachigen Mitarbeitenden problemlos einsetzbar.
Sicherheit & Datenschutz tagIDeasy
Ist tagIDeasy DSGVO-konform?
Ja, tagIDeasy erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und verarbeitet – in einer hochsicheren, zertifizierten Cloud-Umgebung.
Wie wird der Zugriff auf sensible Daten geregelt?
Durch ein integriertes Rollen- und Rechtemanagement. So legen Sie individuell fest, welche Mitarbeitenden welche Aktionen durchführen dürfen – z. B. Prüfen, Bearbeiten, Freigeben.
Unserer Datenschutzerklärung gibt es hier.
ISO 27001-Zertifizierung tagIDeasy
Ist tagIDeasy ISO 27001 zertifiziert?
Deine Daten und dein Vertrauen stehen bei tagIDeasy an erster Stelle. Unsere Plattform tagIDeasy wird in Deutschland in einem zertifizierten, hochverfügbaren Cloud-Infrastruktur betrieben, die strengste Sicherheitsstandards erfüllt – darunter ISO/IEC 27001 und die Anforderungen des BSI.
Mehrstufige Authentifizierungsverfahren, rollenbasierte Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsprüfungen sorgen dafür, dass deine Daten jederzeit geschützt und DSGVO-konform verarbeitet werden. Optional aktivierbare Sicherheitsfunktionen wie Single Sign-On (SSO) bieten maximale Kontrolle – ohne Kompromisse bei der Nutzerfreundlichkeit.
Gibt es neue Funktionen?
Kommen neue Funktionen?
Ja – bei tagIDeasy entwickeln wir kontinuierlich neue Funktionen. Als Softwareunternehmen mit eigenem Entwicklerteam arbeiten wir täglich daran, unsere Lösung zu verbessern und gezielt zu erweitern.
Neue Features entstehen bei uns nicht im stillen Kämmerchen, sondern gemeinsam mit unseren Kunden:
Wir führen regelmäßig Umfragen, sammeln Feedback aus dem Arbeitsalltag und entwickeln daraus passgenaue Funktionen, die echten Mehrwert bringen – statt unnötiger Spielereien.
Aktuell in Planung oder kurz vor Veröffentlichung sind unter anderem:
Digitale Checklisten zur Prüfung, Wartung und Gefährdungsbeurteilung
Gefährdungsbeurteilungen mit Maßnahmenzuordnung
Reparaturmanagement inkl. Ersatzteilverwaltung
Wartungsplaner mit Kostenübersicht und Intervallsteuerung
weitere Funktionen im Bereich Schulungen, Einsatzplanung und mobile Dokumentation
Mit tagIDeasy setzen Sie auf eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst – praxisnah, transparent und zukunftssicher.
Assetmanagement nach ISO 27001
Kann ich meine Assets im nach den Vorgaben von 27001 managen?
Ja, mit tagIDeasy können Sie Ihre Assets im Einklang mit den Anforderungen der ISO/IEC 27001 verwalten.
Die Norm schreibt ein strukturiertes Assetmanagement vor – inklusive eindeutiger Identifizierung, Statusverfolgung, Verantwortlichkeiten und Schutzmaßnahmen für informationstechnische Betriebsmittel.
Mit tagIDeasy dokumentieren und überwachen Sie alle relevanten Arbeits- und Betriebsmittel digital und zentral – von der Erfassung über die Statuskontrolle bis zur Historie. Dank rollenbasierter Rechtevergabe, lückenloser Nachvollziehbarkeit und Prüfberichten erfüllt die Software wichtige Anforderungen im Rahmen einer ISO 27001-Zertifizierung.
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