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Wie können wir helfen?
tagIDeasy einrichten
Willkommen bei tagIDeasy! Wir freuen uns sehr, dass du dabei bist. Lass uns gemeinsam loslegen! Mit nur 3 Schritten ist dein System für den Einsatz bereit:
Unternehmen einrichten
Die Grundeinrichtung deines Unternehmens startet im Bereich "Mein Unternehmen". Hier kannst du Adresse, Firmennamen und Logo hinterlegen. Dein Logo erscheint automatisch auf allen generierten PDF-Dokumenten, wie z. B. Prüfberichten – und sorgt so für ein professionelles, individuelles Branding innerhalb der Software. Im Bereich „Unternehmensstrukturen“ legst du anschließend das digitale Abbild deines Unternehmens an: Erstelle Standorte, Niederlassungen, Lager oder Einsatzorte, um deine Betriebsmittel strukturiert zu organisieren und eindeutig zuzuordnen. Diese Strukturen bilden die Grundlage für dein Inventar-, Prüf- und Einsatzmanagement in tagIDeasy.
Benutzer einladen
Im Menüpunkt „Benutzer“ kannst du ganz einfach neue Nutzer:innen zu tagIDeasy einladen. Lege dabei nicht nur Namen und E-Mail-Adresse fest, sondern bestimme direkt, welche Rollen und Rechte die Person im System haben soll. Dank des granularen Rechtemanagements legst du genau fest, wer Inventare anlegen, verschieben, prüfen oder löschen darf – und wer nur lesenden Zugriff erhält. So stellst du sicher, dass jede Person nur das tun kann, was sie auch wirklich darf. Außerdem kannst du Benutzer auf bestimmte Standorte oder Einsatzbereiche beschränken, sodass sie nur Inventare sehen und bearbeiten können, die für ihren Bereich relevant sind. Ideal für größere Organisationen, externe Prüfer:innen oder dezentrale Teams.
Stammdaten einpflegen
In tagIDeasy basiert deine Datenstruktur auf drei zentralen Ebenen: Kategorie, Artikel und Inventar. Mit Kategorien legst du übergeordnete Gruppen fest (z. B. „PSA“ oder „Elektrowerkzeuge“). Darunter erstellst du Artikel mit einheitlichen Eigenschaften wie Bezeichnung, Hersteller oder Prüfintervall. Auf dieser Basis erfasst du dann einzelne Inventare, also konkrete Geräte mit Seriennummer, Standort oder aktuellem Status. Zusätzlich kannst du Eigenschaften (z. B. Farbe, Modell, Gewicht) und zugehörige Prüfnormen definieren, um die spätere Prüfung und Dokumentation automatisiert zu steuern. 💡 Tipp: Viele Stammdaten kannst du auch bequem über unseren praktischen Excel-Importer hochladen. So sparst du Zeit und kannst große Datenmengen schnell ins System übernehmen.
tagIDeasy Tipps
Automatisiert und effizient Daten importieren.
Globale Suche findet alle Invetare & Artikel auch im Archiv.
Artikel & Inventare mit der App anlegen und verschieben.
Offline Arbeiten mit der mobilen App.
Melden Sie sich sicher per SSO an – ohne zusätzliches Passwort.
Inventare über Warenkorb verschieben inkl. Lieferschein.
Das sagen unsere Kunden
Jetzt wechseln und profitieren
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