Öffentlicher Sektor & Zweckverband
Arbeitsmittel zuverlässig im Griff
Ob Bauhof, Kläranlage oder Landschaftspflege – Kommunen und Zweckverbände müssen jederzeit den Status und Zustand ihrer Betriebsmittel kennen. Mit tagIDeasy planst und dokumentierst du regelmäßige Wartungen und Reparaturen zuverlässig, behältst Prüffristen im Blick und stellst sicher, dass Fahrzeuge, Werkzeuge und Maschinen einsatzbereit bleiben. So entsteht Transparenz im Bestand und eine stabile Grundlage für sichere, wirtschaftliche Abläufe im kommunalen Alltag.
Arbeitssicherheit
Eine ganzheitliche Sicht
Arbeits- & Betriebsmittel verwalten
Inventare einpflegen und Einsatzort, Zustand, Status und dazugehörige Medien verwalten.
Maßnahmen planen & durchführen
Fristen der Arbeits-& Betriebsmittel im Blick behalten und Maßnahmen planen, durchführen und lückenlos dokumentieren.
Qualifikationen & Schulungen
Zertifizierungen der Mitarbeitenden verwalten.
Selbst prüfen mit tagIDeasy – unabhängig, flexibel, rechtssicher
Gerade bei witterungsabhängigen Anlagen – etwa Steigschutzleitern in Klärbecken – ermöglicht die Selbstprüfung maximale Flexibilität. Prüfungen können individuell nach Wetterlage, Bedarf oder verfügbaren Mitarbeitendengeplant und innerhalb des Prüfzyklus verschoben werden. So bleibt der Betrieb jederzeit handlungsfähig und unabhängig von externen Terminen oder Dienstleistern.
Digitale Checklisten für sichere Abläufe
Mit tagIDeasy lassen sich tägliche Routinen im Bauhof, in der Kläranlage oder bei der Landschaftspflege durch digitale Checklisten einfach abbilden. Ob Wartungsprotokolle, Kontrollgänge oder Sicherheitsprüfungen – alle Schritte werden mobil dokumentiert, nachvollziehbar gespeichert und sind jederzeit abrufbar. So werden Aufgaben zuverlässig erledigt und die Nachweisführung vereinfacht.
Alles auf Lager – auch deine Prüfberichte
Jede Prüfung wird rechtssicher dokumentiert. Prüfberichte, Wartungsnachweise und Zertifikate werden automatisch mit dem Arbeitsmittel verknüpft und sind jederzeit abrufbar. Ob nach DGUV Regel 112-198 oder die Rissfreiheit von Ketten, jede Prüfung kann abgebildet werden. So bist du immer auditbereit – ohne Zettelchaos.
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Deine Vorteile im öffentlichen Sektor
Mit tagIDeasy behalten Kommunen, Gemeinden und Zweckverbände ihre Arbeitsmittel, Prüfungen und Dokumentationen jederzeit im Blick. Für mehr Transparenz, klare Zuständigkeiten und rechtssichere Abläufe über alle Geschäftsbereiche hinweg.
Zentrale Übersicht über alle Geschäftsbereiche
Bauhof, Kläranlage, Grünflächenpflege, Fuhrpark oder Feuerwehr – mit tagIDeasy lassen sich sämtliche Geschäftsbereiche und Standorte strukturiert abbilden. Alle Arbeitsmittel und Maschinen sind zentral erfasst, wodurch Doppelanschaffungen vermieden und Bestände transparent verwaltet werden.
Prüfungen und Wartungen zuverlässig planen
Fahrzeuge, Pumpen, Werkzeuge oder PSA unterliegen regelmäßigen Prüfpflichten. tagIDeasy erinnert automatisch an fällige Prüfungen, dokumentiert Ergebnisse rechtssicher und sorgt dafür, dass Fristen eingehalten werden – für mehr Sicherheit und Auditfähigkeit.
Dienstleister einfach einbinden
Externe Dienstleister können direkt in tagIDeasy Prüfungen durchführen und dokumentieren. Prüfberichte, Fotos und Zertifikate werden automatisch am jeweiligen Arbeitsmittel hinterlegt – ohne Medienbrüche, E-Mail-Verkehr oder manuelle Nachpflege.
Rollen- und Standortberechtigungen klar regeln
Mit dem granularen Rechtemanagement wird gesteuert, wer welche Standorte, Abteilungen oder Arbeitsmittel sehen und bearbeiten darf. So behalten Bauhof, Klärwerk oder Verwaltung genau den Zugriff, den sie benötigen – nicht mehr und nicht weniger.
Dokumentation und Nachweise jederzeit verfügbar
Alle Prüfberichte, Wartungsnachweise und Zertifikate werden zentral gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Dank umfangreicher Exportfunktionen lassen sich Nachweise schnell für Audits, Prüfungen oder interne Auswertungen bereitstellen.
Effizienz steigern und Kosten senken
Durch digitale Prozesse, klare Strukturen und transparente Bestände reduziert tagIDeasy Verwaltungsaufwand und unnötige Kosten. Mitarbeitende gewinnen Zeit für operative Aufgaben, während Budgets gezielt eingesetzt werden.
Vertraue auf geprüfte Sicherheit
Scannen. Verschieben.
Prüfen. In Sekunden.
Arbeitsmittel scannst du per RFID, QR- oder Barcode direkt vor Ort – mit Smartphone, Tablet oder Laptop. Anschließend kannst du sie direkt verschieben, prüfen oder bearbeiten – sogar offline.
Transparenz in Echtzeit – für bessere Entscheidungen
Mit tagIDeasy weißt du jederzeit, wo sich deine Arbeits- und Betriebsmittel befinden. Dank Dashboard, Filter- und Sortierfunktionen findest du schnell, was du brauchst – und kannst Daten bequem als CSV, Excel oder PDF exportieren.
Benutzerfreundlich & sofort einsatzbereit
tagIDeasy läuft auf allen gängigen Geräten – ob Windows, Mac, iOS oder Android. Es wird keine Spezialhardware benötigt. Die Oberfläche ist intuitiv, der Einstieg leicht: mit Benutzerhandbuch, Online-Tutorials und Schulung – vor Ort oder digital.
Schnittstellen? Kein Problem.
Du möchtest tagIDeasy mit deinem ERP-System oder einer anderen Lösung verbinden? Kein Problem – individuelle Schnittstellen sind auf Kundenwunsch jederzeit integrierbar.
Sichere Daten.
Starkes Vertrauen.
Deine Daten und dein Vertrauen stehen bei tagIDeasy an erster Stelle. Unsere Plattform tagIDeasy wird in Deutschland in einem zertifizierten, hochverfügbaren Cloud-Infrastruktur betrieben, die strengste Sicherheitsstandards erfüllt – darunter ISO/IEC 27001 und die Anforderungen des BSI. Mehrstufige Authentifizierungsverfahren, rollenbasierte Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsprüfungen sorgen dafür, dass deine Daten jederzeit geschützt und DSGVO-konform verarbeitet werden. Optional aktivierbare Sicherheitsfunktionen wie Single Sign-On (SSO) bieten maximale Kontrolle – ohne Kompromisse bei der Nutzerfreundlichkeit.
