Schlagwort: Inventar

Zentralisierte Daten

Posted on by Anna-Lena

Zentralisierte Daten: Ein Schlüssel zur Effizienzsteigerung in Unternehmen

In der heutigen datengetriebenen Welt sind zentralisierte Daten eine entscheidende Grundlage für Unternehmen aller Branchen. Ob in der Fertigungsindustrie, im Gesundheitswesen, in der Logistik oder im Finanzwesen – eine effiziente Datenverwaltung kann Prozesse optimieren, Kosten senken und die Wettbewerbsfähigkeit erhöhen. Doch wie sieht eine erfolgreiche Datenzentralisierung aus? Ein Beispiel dafür ist tagIDeasy, eine Software, die zentrale Datenverwaltungmit intelligenter Datenvererbung kombiniert.

Warum sollten Unternehmen ihre Daten zentralisieren?

Die Zentralisierung von Daten bedeutet, dass Informationen an einem zentralen Ort gespeichert, verwaltet und für relevante Nutzergruppen zugänglich gemacht werden. Dies hat zahlreiche Vorteile:

  • Schnellerer Datenzugriff: Mitarbeitende können jederzeit auf aktuelle Informationen zugreifen.

  • Bessere Datenkonsistenz: Eine einzige Quelle der Wahrheit reduziert Fehler und verhindert doppelte Datensätze.

  • Erhöhte Datensicherheit: Zentralisierte Systeme ermöglichen eine granulare Rechteverwaltung.

  • Effizienzsteigerung: Prozesse werden optimiert und Entscheidungen können schneller getroffen werden.

Daten zentralisiert verwalten

Wie funktioniert die Datenzentralisierung in tagIDeasy?

tagIDeasy ermöglicht es Unternehmen, ihre Daten effizient zu verwalten, indem Informationen intelligent zwischen verschiedenen Ebenen vererbt werden:

  • Artikel als zentrale Informationsquelle: An jedem Artikel werden Daten hinterlegt. Alle zugehörigen Inventare erben diese Informationen automatisch. Dadurch muss eine Änderung nur einmal vorgenommenwerden, um in sämtlichen betroffenen Inventaren aktualisiert zu werden.

  • Kategorie-Vererbung: Ebenso können Kategorien genutzt werden, um allgemeine Daten weiterzugeben. Ein Artikel übernimmt die Informationen seiner Kategorie, wodurch standardisierte Werte, Einheiten oder Prüfnormen automatisch übernommen werden.

  • Dokumentenmanagement: Neben strukturierten Daten können auch Dateien wie PDFs und Bilder an Arbeits- und Betriebsmitteln gespeichert werden, um Dokumentationen zentral bereitzustellen.

Granulares Rechtemanagement für präzise Kontrolle

Ein weiteres Kernfeature von tagIDeasy ist das individuelle Rechtemanagement. Hier können Unternehmen festlegen, welche Benutzergruppen auf welche Daten zugreifen oder Änderungen vornehmen dürfen. Führungskräfte haben zudem die Möglichkeit, durch vordefinierte Kategorien, Einheiten und Prüfnormen einen einheitlichen Rahmen für die Datenerfassung vorzugeben.

Fazit

Die Zentralisierung von Daten ist für Unternehmen aller Branchen ein entscheidender Faktor zur Effizienzsteigerung. Mit Lösungen wie tagIDeasy können Firmen nicht nur ihre Datenqualität verbessern, sondern auch Arbeitsprozesse automatisieren, Fehler reduzieren und die Verwaltung ihrer Betriebsmittel optimieren. Die intelligente Vererbung von Daten auf verschiedenen Ebenen macht Änderungen einfacher und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich. Wer auf eine zentrale Datenverwaltung setzt, stellt sicher, dass sein Unternehmen auch in Zukunft wettbewerbsfähig bleibt.

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RFID Tags Inventarisierung

Posted on by Anna-Lena

Mit RFID-Tags Inventarisierung vereinfachen

RFID-Tags für die Inventarisierung sind der Alleskönner. RFID-Tags gibt es in den unterschiedlichsten Größen und für verschiedene Einsatzbereiche. Das schnelle Einscannen mit Tablet oder Smartphone erleichtert den Arbeitsalltag erheblich. Inventarverschiebungen, Einsatzort-Historie und alle relevanten Daten können einfach und schnell aufgerufen werden. 

Digitales Inventarmanagement mit RFID-Tags

Mit RFID-Tags Arbeits- und Betriebsmittel oder auch Anlagen und Maschinen vereinfachen die Inventarisierung. Das Inventarmanagement vor allem in Verbindung mit den Anforderungen an die Arbeitssicherheit rücken immer mehr in den Fokus der Unternehmen. 

Wartung und Instandhaltung spielen eine immer größere Rolle in unserer Arbeitswelt. Durch Wartungen und nötige Reparaturen verlängert sich die Lebensdauer und das Risiko von Arbeitsunfällen sinkt. Somit auch die rechtlichen und finanziellen Konsequenzen. Dabei können einzelne Arbeitsmitteln den jeweiligen Mitarbeitenden zugeordnet werden. Somit liegt die Verantwortung für Zustand und Standort beim Mitarbeitenden selbst. Digitale Tools helfen dabei die Verwaltung zu vereinfachen und alle Echtzeit-Daten der Arbeitsmittel auszugeben. 

Durch SaaS-Lösungen kann jeder Mitarbeitende zu jeder Zeit und an jedem Ort alle relevanten Informationen zu Arbeits- und Betriebsmitteln abrufen. An jedem Inventar finden sich Informationen über Zustand, Standort, relevante Dokumente und Dateien sowie eine umfangreiche Historie über Maßnahmen wie Prüfungen und Wartungen oder den Einsatzorten. Die Nutzung von einer Software-Lösung wie tagIDeasy ist auch über mobile Endgeräte möglich. Dadurch ist können jegliche Informationen in Echtzeit aktualisiert werden. Das sorgt für einen echten Mehrwert in allen Arbeitsbereichen.

RFID-Tags einfach mit dem Smartphone scannen

Entscheidend für die Nutzung einer digitalen Lösung für das Inventarmanagement ist die einfache Benutzung. Mitarbeitende möchten schnell und einfach das gewünschte Gerät aufrufen und nötige Aktionen wie Ein- und Auschecken durchführen. Ebenso sollen Wartungen, Reparaturen und Prüfungen effizient abgearbeitet werden können – ohne umständliche Prozesse. Sonst verlieren Mitarbeitende wertvolle Arbeitszeit oder sie verzichten unter Stress sogar auf Dokumentationen.

RFID-Tags bieten eine einfache Möglichkeit, Arbeits- und Betriebsmittel eindeutig zu kennzeichnen. Es gibt RFID-Tags in verschiedenen Größe und Formen und für unterschiedliche Einsatzbereiche. Vor allem im Bereich der PSA sind RFID-Tags unverzichtbar. Dabei sind RFID-Tags äußerst langlebig und robust. Sie können einfach mit dem Smartphone ausgelesen werden. 

Anwendungsfall für RFID-Tags: Inventarisierungssystem

Mit RFID-Tags können alle Arbeits- und Betriebsmittel, Anlagen und Maschinen im Handumdrehen inventarisiert werden. Egal ob Hebezeug, PSA oder Kran. Für jeden Einsatzbereich gibt es den passenden RFID-Tag. So können RFID-Tags mit Kabelbinder an Schäkel befestigt werden oder mit Drahtseilen am Kettengehänge. Laptops, Smartphone und andere Maschinen erhalten einen Klebetag.

Bei der Erfassung im System erhält jeder Gegenstand eine entsprechende eindeutige alphanumerische Kennzeichnung. Danach kann das Inventar mit jedem Smartphone aufgerufen werden. Kommt eine cloudbasierte Inventarsoftware wie tagIDeasy zum Einsatz, besteht der Zugriff von jedem Ort – auch offline. Auch auf Baustellen und im Homeoffice hat jeder Mitarbeitende Zugriff auf das System und alle relevanten Informationen. Dadurch sind alle Basisinformationen über ein Gerät jederzeit abrufbar. Dynamische Daten, etwa Standorte oder temporäre Verantwortlichkeiten, lassen sich jederzeit anpassen.

Eine innovative Inventarsoftware wie tagIDeasy bietet weitere Möglichkeiten. Neben Wartungen und Reparaturen lassen sich auch Prüftermine mit dem Prüfdienstleister einfach planen und durchführen. Die Dokumentation erfolgt lückenlos und in Echtzeit. In der digitalen Geräteakte finden sich wichtige Dokumente und Dateien. Neben Bedienungsanleitungen können das auch Wartungshinweise, Prüfprotokolle und Checklisten sein. So besteht maximale Transparenz. Der Aufruf des Inventars bleibt dabei einfach und sicher.

Fazit: Effizienz steigern beim Inventarmanagement mit RFID-Tags

Dank modernen Technologien wie den RFID-Tags bringen Sie das Inventarmanagement auf das nächste Level. Einfach die Arbeits- und Betriebsmittel, Anlagen und Maschinen mit einem RFID-Tag inventarisieren und schon können alle Mitarbeitenden einfach mit dem Smartphone nötige Informationen abrufen. Sie sparen dabei nicht nur die wertvolle Zeit Ihrer Mitarbeitenden, auch teure und wartungsintensive Hardware ist völlig unnötig. Einfach Smartphone raus und scannen. 

Weitere Funktionen finden Sie hier. 

Unternehmensstrukturen

Posted on by Anna-Lena

Unternehmensstrukturen in tagIDeasy

Logo Ausschnitt "ID" von tagIDeasy in blau

Anlegen von Unternehmensstrukturen

Beispiel von Unternehmensstrukturen in tagIDeasy

tagIDeasy bietet vier hierarchische Ebenen von Unternehmensstrukturen:
  • Geschäftsbereich
  • Standort
  • Abteilung
  • Einsatzort

Wie können Unternehmensstrukturen angeordnet werden?

Der Einsatzort stellt die niedrigste Ebene innerhalb der Hierarchie dar und kann flexibel an alle höheren Ebenen angehängt werden. Abteilungen hingegen können ebenfalls unter allen Ebenen – mit Ausnahme der Einsatzorte – angehängt werden.

Für die höchste Hierarchiestufe stehen dabei zwei Optionen zur Verfügung. Dabei haben Sie die Möglichkeit, entweder „Geschäftsbereich“ oder „Standort“ auszuwählen, und diese in der gewünschten Reihenfolge zu vertauschen. Dies ermöglicht eine individuelle Anpassung der Struktur, sodass Unternehmen ihre Organisation optimal gestalten können, um den spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.

Geschäftsbereich und Standort können beide die höchste hierarchische Ebene abbilden.

Nicht benötigte Ebenen einfach weglassen

Nicht benötigte Ebenen einfach weglassen oder Abteilungen und Einsatzorte direkt dem Unternehmen zuweisen. Mit tagIDeasy haben Sie die Möglichkeit flexibel und intuitiv Ihr Unternehmen darzustellen.

Unternehmensstrukturen flexibel anordnen und nicht benötigte Ebenen einfach weglassen.

Unternehmensstrukturen: Spezial Fall

Als Einsatzort können Sie auch Fahrzeuge, Anhänger, spezielle Behältnisse und viele weitere Optionen anlegen.

Besonders bei festverbauten Maschinen eignet sich das Fahrzeug hervorragend als Einsatzort. Im Bereich der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) hingegen sind die Mitarbeitenden als Einsatzort hinterlegt. So kann man einfach und unkompliziert die Ausrüstung der jeweiligen Personen einsehen und gegebenenfalls Maßnahmen planen. Auch beim Inventarisieren von Arbeits- und Betriebsmitteln wie Laptops, Smartphones oder Firmenwagen eignen sich Mitarbeitende optimal als Einsatzort.

Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Nachverfolgung aller relevanten Ressourcen im Unternehmen, was letztlich zu einer besseren Organisation führt.

Fahrzeuge und Personen als Einsatzort

Personen und Fahrzeuge als Einsatzort in tagIDeasy

Unternehmensstrukturen editieren?

tagIDeasy bietet maximale Flexibilität, auch bei den Unternehmensstrukturen. 

Es kommt vor, dass sich die innere Struktur von Unternehmen im Laufe der Zeit verändert und sich an die neuen Geschäftsprozesse anpasst. Mit tagIDeasy können Sie einfach bestehende Strukturen bearbeiten.

Dabei können Sie Namen und Adressen ändern und Strukturen neu zuweisen.

Einfach und schnell, sodass Ihr Unternehmen stets optimal organisiert bleibt und auf Veränderungen reagieren kann.

Weitere hilfreiche Artikel zum Umgang mit tagIDeasy finden Sie in unserem Blog.

RFID in der Arbeitssicherheit

Posted on by Anna-Lena

Neue Technologien revolutionieren die Arbeitssicherheit

In der modernen Arbeitswelt spielt die Integration neuer Technologien eine entscheidende Rolle für die Verbesserung der Arbeitssicherheit. Im Zuge des Digitalisierungswandelns gewinnen Innovationen wie IoT (Internet of Things) und KI (Künstliche Intelligenz) an Bedeutung, da sie dazu beitragen, Sicherheitsprozesse zu automatisieren und Datenanalysen zu optimieren. RFID-Technologien sind eine weiterer Aspekt der modernen Arbeitssicherheit.

RFID in der Arbeitssicherheit

Der Einsatz von RFID-Technologie zur Verbesserung der Arbeitssicherheit

RFID Tag Arbeitssicherheit

In der heutigen Zeit, in der technologische Entwicklungen eine immer zentralere Rolle einnehmen, ist es wenig verwunderlich, dass auch die Arbeitssicherheit von innovativen Ansätzen profitiert. Eine Technologie, die dabei zunehmend an Bedeutung gewinnt, ist die Radiofrequenzidentifikation (RFID). In diesem Blogartikel erläutern wir den Einsatz von RFID-Technologie im Bereich der Arbeitssicherheit und präsentieren die Vorteile dieser modernen Lösung, insbesondere im Hinblick auf die UVV-Prüfung.

Was ist rfid-Technologie?

RFID, was für Radiofrequenzidentifikation steht, bezeichnet eine innovative Technologie, bei der Daten über Radiowellen drahtlos zwischen einem Sender (Transponder) und einem Empfänger (Lesegerät) ausgetauscht werden. Der Transponder enthält einen Mikrochip sowie eine Antenne, die es ermöglichen, Informationen effizient zu speichern und zu übertragen. Diese Technologie findet in vielen Bereichen Anwendung, darunter Logistik, Inventarverwaltung und auch in der Arbeitssicherheit, wo sie zur Verbesserung von Prozessen beiträgt und die Effizienz steigert.

Anwendungsbereiche von RDIF in der Arbeitssicherheit

1. Zugangskontrolle

Der Einsatz von RFID-Technologie bei der Zugangskontrolle revolutioniert die Sicherheitsstandards in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Durch RFID-Tags, die an Ausweisen oder Schlüsselanhängern angebracht sind, können Mitarbeitende ihre Identität schnell und sicher verifizieren, um Zugang zu bestimmten Bereichen oder Maschinen zu erhalten. Die Lesegeräte erfassen die Daten drahtlos, was den Zutrittsprozess beschleunigt und gleichzeitig die Sicherheit erhöht. Zudem ermöglicht die zentrale Verwaltung der Zugriffsrechte eine flexible Anpassung an sich ändernde Anforderungen, wodurch ein hohes Maß an Kontrolle gewährleistet wird. Dies minimiert das Risiko unbefugter Zugriffe und erhöht die Sicherheit am Arbeitsplatz.

2. Gefahrenzonenüberwachung

Mit RFID-Tags können Mitarbeitende in Echtzeit überwacht werden, um sicherzustellen, dass sie sich nicht in gefährlichen Zonen oder risikobehafteten Bereichen aufhalten. Die Lesegeräte erfassen automatisch die Position der Tags und lösen einen Alarm aus. Dadurch verbessern sich die Reaktionszeiten und es trägt zur Prävention von Unfällen und Verletzungen bei. 

3. Inventarverwaltung

Inventare einfach und effizient mit RFID-Technologie überwachen und verwalten. Durch das Anbringen von RFID-Tags an Arbeits- und Betriebsmitteln, Anlagen und Maschinen können Lagerbestände in Echtzeit erfasst werden. Lesegeräte oder RFID fähige Smartphones scannen die Tags, wodurch manuelle Einhaben und zeitaufwendige Bestandsprüfungen entfallen.  RFID in der Arbeitssicherheit und im Inventarmanagement ermöglicht eine präzise Nachverfolgung von Warenbewegungen, reduziert Fehler und verbessert die Effizient der Lagerhaltung erheblich. Im Rahmen einer Arbeitsmittelprüfung (UVV-Prüfung) können Inventare einfach ausgelesen werden und sind eindeutig identifizierbar. Vor allem im Bereich der Schutzausrüstung und -materialien ermöglichen RFID-Tags eine effiziente Verwaltung.

 

Vorteile von RFID-Technologie in der Arbeitssicherheit

1) Echtzeitüberwachung: RFID ermöglicht eine kontinuierliche Überwachung der Mitarbeiter und Ausrüstung in Echtzeit. Dadurch können Sie potenzielle Gefahren frühzeitig erkennen und Unfälle vermeiden.
2) Automatisierung: Die Automatisierung von Prozessen durch RFID reduziert menschliche Fehler und erhöht die Effizienz bei der Arbeitssicherheit.
3) Datenerfassung und Analyse: RFID-Technologie ermöglicht die Erfassung großer Datenmengen, die Unternehmen zur Analyse nutzen, um Muster zu erkennen, Risiken zu identifizieren und präventive Maßnahmen zu ergreifen. Ebenso werden die Prüfergebnisse der UVV-Prüfung lückenlos gespeichert. 

Fazit

Der Einsatz von RFID-Technologie bei der Arbeitssicherheit bietet zahlreiche Vorteile, darunter verbesserte Zugangskontrolle, Gefahrenzonenüberwachung und effiziente Inventarverwaltung. Durch Echtzeitüberwachung, Automatisierung und datenbasierte Analysen trägt diese fortschrittliche Technologie dazu bei, die Sicherheit am Arbeitsplatz zu erhöhen und Unfälle zu vermeiden. Unternehmen sollten daher die Implementierung von RFID-Systemen in Betracht ziehen, um ihre Arbeitssicherheitsstandards zu verbessern und ihre Mitarbeiter zu schützen.

RFID Scan Inventar für Arbeitssicherheit

Mit unserem Tool tagIDeasy können Sie Ihr Inventare mit Hilfe von RFID-Tags verwalten und die UVV-Prüfungen planen und durchführen. Wenn Sie mehr über unsere RFID-Lösungen und andere innovative Ansätze zur Arbeitssicherheit erfahren möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Gemeinsam können wir die Zukunft der Arbeitssicherheit gestalten. 

 

Arbeitsmittel richtig kennzeichnen

Posted on by Anna-Lena

Wie werden Arbeitsmittel richtig gekennzeichnet?

Arbeitsmittel scannen

Kennzeichnung von Arbeits- und Betriebsmitteln


Die richtige Kennzeichnung von Arbeitsmitteln spielt eine entscheidende Rolle in der Arbeitssicherheit und der Effizienzsteigerung von Betriebsabläufen. Traditionelle Identifizierungsmethoden wie Serien- oder Inventarnummern stoßen jedoch manchmal an ihre Grenzen. In solchen Fällen können innovative Technologien helfen, Arbeitsmittel effektiv zu kennzeichnen.

Nur eindeutig identifizierbare Arbeits- und Betriebsmittel können geprüft werden.
Doch was tun, wenn herkömmliche Identifizierungsmethoden wie Serien- oder Inventarnummern nicht verfügbar sind?

Hier kommen innovative Technologien ins Spiel um Arbeitsmittel richtig zu kennzeichnen: 

1. RFID-Technologie: 

Durch das Aufbringen und Aufkleben von RFID-Tags können Arbeitsmittel automatisch erfasst und verfolgt werden. Neben der Identifikation bieten RFID-Tags die Möglichkeit, weitere Informationen zu speichern, die zur Optimierung von Betriebsabläufen genutzt werden können.

2. Barcodes und QR-Codes: 

Klassiker, aber immer noch äußerst effektiv. Barcodes und QR-Codes ermöglichen eine schnelle und genaue Identifizierung von Arbeitsmitteln. Moderne Lesegeräte machen diesen Prozess noch effizienter.

3. IoT-Technologie: 

Die Verbindung von Arbeitsmitteln mit dem Internet der Dinge (IoT) eröffnet ein breites Spektrum an neuen Möglichkeiten. Echtzeitüberwachung, automatische Benachrichtigungen und prädiktive Wartung sind nur einige der Vorteile.

Fazit 

Rückverfolgung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder Effizienzsteigerung durch einen direkten Zugriff – die Gründe für die Kennzeichnung von Arbeitsmitteln sind vielfältig. Vor allem in der Arbeitssicherheit spielt das Kennzeichnen von Arbeitsmitteln eine entscheidende Rolle.

Die eindeutige Identifikation von Arbeitsmitteln bietet zahlreiche Potenziale. RFID-Tags helfen beispielsweise dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren, Verlust und Diebstahl vorzubeugen oder Wartungen und Instandhaltungen effizienter durchzuführen. Doch noch wichtiger ist, dass nur identifizierbare Arbeitsmittel prüffähig sind und Unternehmen sie gesetzeskonform betreiben dürfen.

Als Work Safe Tec GmbH unterstützen wir Unternehmen dabei, die Arbeitssicherheit zu verbessern und die Effizienz ihrer Betriebsabläufe zu steigern.

Mit tagIDeasy identifizieren Sie Arbeitsmittel auf verschiedene Art. Durch unsere innovativen Lösungen im Bereich der Kennzeichnung und Identifizierung von Arbeitsmitteln tragen wir dazu bei, dass Unternehmen den gesetzlichen Vorschriften entsprechen und ihre Mitarbeiter in einer sicheren Umgebung arbeiten können. Wenn Sie mehr über die Kennzeichnung und das Auslesen von Arbeitsmitteln oder andere innovative Ansätze zur Arbeitssicherheit erfahren möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Gemeinsam können wir die Zukunft der Arbeitssicherheit gestalten. 

Weitere Informationen zu tagIDeasy finden Sie hier.

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