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Funktionen / Berichte & Dashboard

Berichte & Dashboard

Ihre Sicherheitslage live. Ihre Berichte versenden sich von selbst.

Schluss mit dem Zusammenkopieren von Excel-Listen vor jedem Termin: Das Dashboard zeigt überfällige Prüfungen und den Zustand Ihrer Assets in Echtzeit. Berichte richten Sie einmal ein, danach laufen sie automatisch.

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tagIDeasy Dashboard mit Echtzeit-Kennzahlen zu Prüfungen und Assets
Echtzeit-Dashboard

Ihre Sicherheitslage auf einen Blick

Nach dem Login landen Sie direkt auf Ihrem Dashboard. Statt Zahlen aus Listen und Tabellen zusammenzusuchen, sehen Sie sofort, was Ihre Aufmerksamkeit braucht: überfällige Prüfungen, der Zustand Ihrer Assets und fällige Aufträge. Ein Klick auf die Kennzahl öffnet die passende Liste mit allen Details.

Beispielansicht mit generischen Werten. Welche Widgets Sie sehen und in welcher Reihenfolge, bestimmen Sie selbst.

Automatische Berichte

Einmal einrichten, danach berichtet tagIDeasy für Sie

Ein Bericht besteht aus drei Bausteinen: Filter, Empfänger und Zyklus. Sie legen einmal fest, welche Daten an wen und wie oft gehen sollen. Danach versendet tagIDeasy den Bericht automatisch, Woche für Woche, Monat für Monat. Ohne dass Sie daran denken müssen.

  • Filter festlegen, Empfänger wählen, Zyklus bestimmen, fertig
  • Testversand vorab: Sie prüfen, was ankommt, bevor der Bericht live geht
  • Alle eingerichteten Berichte verwalten Sie zentral in der Berichte-Übersicht
Konfiguration eines automatischen Berichts mit Filter, Empfängern und Zyklus
Immer aktueller Stand

Ihre Geschäftsführung sieht Live-Zahlen statt veralteter Anhänge

PDF-Anhänge sind in dem Moment veraltet, in dem sie verschickt werden. tagIDeasy macht es anders: Empfänger erhalten einen Deep-Link auf die passende Übersicht und sehen beim Öffnen immer den aktuellen Stand Ihres Systems. Keine eingefrorenen Momentaufnahmen, keine Nachfragen, ob die Zahlen noch stimmen.

  • Empfänger öffnen per Deep-Link direkt die aktuelle Übersicht in tagIDeasy
  • Kein eingefrorener Snapshot: Die Zahlen sind beim Öffnen so aktuell wie Ihr System
  • Bei Bedarf exportieren Empfänger die Daten direkt aus der Übersicht
Berichtsempfänger öffnet per Deep-Link den aktuellen Stand in tagIDeasy
Im Detail

Was im Modul Berichte & Dashboard steckt

Konfigurierbare Widgets

Sie entscheiden, welche Kennzahlen Sie sehen: Widgets an- oder abwählen und in der Reihenfolge anordnen, die zu Ihrer Arbeit passt.

Überfällige Prüfungen sofort sichtbar

Das Dashboard zeigt in Echtzeit, welche Assets prüffällig oder überfällig sind. Sie reagieren, bevor eine Frist zum Problem wird.

Vom Widget in die Detailliste

Jede Kennzahl ist klickbar. Ein Klick öffnet die gefilterte Liste dahinter, sodass Sie direkt zu den betroffenen Assets gelangen.

Berichte im festen Zyklus

Legen Sie fest, wie oft ein Bericht verschickt wird. tagIDeasy hält den Rhythmus ein, ohne Erinnerung und ohne Handarbeit.

Testversand vor dem Start

Verschicken Sie jeden Bericht zuerst manuell an sich selbst. So wissen Sie genau, was Ihre Empfänger später erhalten.

Deep-Link statt Anhang

Empfänger bekommen keinen veralteten Anhang, sondern einen Link auf den aktuellen Stand. Nach dem Login landen sie direkt im Bericht.

Prüfzeugnisse als PDF

Erstellen Sie Prüfzeugnisse einzeln oder als Liste, mit Deckblatt, digitaler Signatur und Ihrem Logo. Fertig für Audit und Ablage.

Exporte für Excel & CSV

Brauchen Sie die Daten woanders weiter? Exportieren Sie Übersichten und Berichte als Excel- oder CSV-Datei.

Globaler Kundenfilter

Als Prüfdienstleister grenzen Sie Dashboard und Auswertungen mit einem Filter auf einen einzelnen Kunden ein.

Vollständig integriert mit allen Modulen von tagIDeasy

Asset-Verwaltung Jede Kennzahl basiert auf Ihrem zentralen Bestand mit Standort, Status und Historie. UVV-Prüfung Prüfergebnisse und Fristen fließen direkt in Dashboard und Berichte ein. Wartung Fällige Wartungen erscheinen als Kennzahl, bevor sie zum Stillstand führen. Reparaturen Offene Defekte und erledigte Reparaturen sehen Sie ausgewertet auf einen Blick. Mobile App Was Ihr Team vor Ort dokumentiert, zählt sofort in Ihre Kennzahlen hinein.
Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Berichten und Dashboard

Wie richte ich einen automatischen Bericht ein?
In drei Schritten: Sie legen einen Filter fest, zum Beispiel alle Assets eines Standorts mit fälliger Prüfung. Dann wählen Sie die Empfänger und bestimmen den Zyklus. Danach versendet tagIDeasy den Bericht automatisch, ohne dass Sie noch etwas tun müssen. Mit dem Testversand prüfen Sie vorab, was bei den Empfängern ankommt.
Erhalten die Empfänger ein PDF als Anhang?
Nein, und das ist Absicht. Ein PDF-Anhang ist in dem Moment veraltet, in dem er verschickt wird. Empfänger erhalten stattdessen einen Deep-Link auf die passende Übersicht in tagIDeasy und sehen dort immer den aktuellen Stand. Wer eine Datei braucht, exportiert sie direkt aus der Übersicht.
Brauchen Berichtsempfänger einen eigenen Zugang?
Ja, der Deep-Link führt in tagIDeasy. Nach dem Login landen Empfänger direkt im Bericht, ohne sich durch Menüs klicken zu müssen. So bleiben Ihre Daten geschützt und Sie steuern über die Benutzerverwaltung, wer welche Auswertungen sieht.
Kann ich das Dashboard an meinen Betrieb anpassen?
Ja. Sie wählen Widgets an oder ab und ordnen sie in der Reihenfolge an, die zu Ihrer Arbeit passt. Prüfdienstleister grenzen das Dashboard zusätzlich über den globalen Filter auf einen einzelnen Kunden ein.
Welche Exporte gibt es für Audit und Berufsgenossenschaft?
Prüfzeugnisse und gefilterte Bestandslisten exportieren Sie als PDF, inklusive Deckblatt, digitaler Signatur und auf Wunsch Ihrem Logo. Für die Weiterverarbeitung stehen zusätzlich Excel- und CSV-Exporte bereit. So liegt der Nachweis in Minuten vor.

Erstellen Sie Ihren letzten Bericht von Hand

Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie Sie Dashboard und automatische Berichte für Ihren Betrieb einrichten. Oder probieren Sie es direkt selbst aus.

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