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Prüffristen-Tabelle für Arbeitsmittel: Fristen, Prüfer und Grundlagen

Wie oft muss was geprüft werden, und von wem? Die Tabelle fasst die Prüffristen für 59 Arbeitsmittel, persönliche Schutzausrüstungen und Sicherheitseinrichtungen zusammen, jeweils mit Rechtsgrundlage. Kostenlos als Excel, mit einem Prüfplan, der fällige Termine selbst berechnet.

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Das steckt in der Tabelle

  • 59 Arbeitsmittel in 9 Kategorien, vom Gabelstapler bis zur Brandmeldeanlage.
  • Frist und Verbindlichkeit: ob die Frist aus einer Verordnung, einer DGUV Vorschrift, einer technischen Regel oder einer Norm kommt.
  • Wer prüft: befähigte Person, Elektrofachkraft, Sachkundige, Prüfsachverständige oder zugelassene Überwachungsstelle.
  • Grundlage mit Link und Hinweise zu Ausnahmen und zusätzlichen Prüfungen.
  • Mein Prüfplan: Betriebsmittel eintragen, nächster Termin und Status berechnen sich automatisch.
Auszug

Prüffristen der häufigsten Arbeitsmittel

ArbeitsmittelPrüffristWer prüftGrundlage
Gabelstapler Mindestens jährlich Befähigte Person DGUV Vorschrift 68 § 37 Abs. 1, BetrSichV § 14 Abs. 2
Fahrzeuge Nach Bedarf, mindestens jährlich Befähigte Person DGUV Vorschrift 70 § 57 Abs. 1 und 2
Tore Wiederkehrend, empfohlen mindestens jährlich Sachkundige Person ASR A1.7 Abschnitt 10.2
Hebebühnen Nach Bedarf, mindestens jährlich Befähigte Person BetrSichV § 14 Abs. 2, DGUV Grundsatz 308-002 Teil 2 Abschnitt 4.4.1
Leitern Nach Gefährdungsbeurteilung, empfohlen jährlich Befähigte Person TRBS 2121 Teil 2 Abschnitt 5, BetrSichV § 14 Abs. 2
Regale Experteninspektion mindestens alle 12 Monate, dazu Sichtkontrollen Fachkundige Person BetrSichV § 3 Abs. 6 und § 14 Abs. 2, DIN EN 15635
Krane Mindestens jährlich, je nach Kranart zusätzlich Prüfsachverständige Befähigte Person, ggf. Prüfsachverständige BetrSichV Anhang 3 Abschnitt 1 Nr. 3.1 und 3.2 mit Tabelle 1 und 2
Elektrogeräte (DGUV V3) Richtwert 6 Monate, Baustellen 3 Monate Elektrofachkraft DGUV Vorschrift 3 § 5 mit Durchführungsanweisung Tabelle 1B, BetrSichV § 3 Abs. 6 und § 14
PSA gegen Absturz Nach Bedarf, mindestens alle 12 Monate Sachkundige Person DGUV Regel 112-198 (Ausgabe 2019), Abschnitt 10.3 Prüfungen
+ 50 weitere Arbeitsmittel in der vollständigen Tabelle, etwa Druckbehälter, Aufzüge, Feuerlöscher, Absauganlagen und Atemschutz. Vollständige Tabelle anfordern

Kurzfassung. Ausnahmen, Sonderfristen und Hinweise stehen in der Excel-Datei und auf den verlinkten Seiten zur jeweiligen UVV-Prüfung. Die verbindliche Frist legt der Arbeitgeber in der Gefährdungsbeurteilung fest.

Vollständige Tabelle

59 Arbeitsmittel in 9 Kategorien

  • Flurförderzeuge und Fahrzeuge 2 Einträge
  • Hebezeuge und Hebebühnen 11 Einträge
  • Gebäude, Lager und Leitern 5 Einträge
  • Druck, Gas und Explosionsschutz 11 Einträge
  • Gefahrstoffe und Lüftung 6 Einträge
  • Elektrische Anlagen und Betriebsmittel 13 Einträge
  • Persönliche Schutzausrüstung 3 Einträge
  • Brandschutz und Erste Hilfe 7 Einträge
  • Arbeitsmittel allgemein 1 Eintrag

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  • Frei bearbeitbar, auch mit LibreOffice oder Google Tabellen

Wer die Prüffristen festlegt

Die verbindliche Frist legt der Arbeitgeber in der Gefährdungsbeurteilung fest (§ 3 Abs. 6 BetrSichV). Höchstfristen aus Verordnungen dürfen dabei nicht überschritten werden, Richtwerte aus Regeln und Normen sind der Ausgangspunkt. Wird ein Arbeitsmittel stark beansprucht oder im Freien eingesetzt, kann eine kürzere Frist nötig sein. Wie die Prüfung abläuft und was ins Protokoll gehört, erklärt der Ratgeber UVV-Prüfung: Pflicht, Fristen, Prüfer und Ablauf.

Wenn die Liste zu lang wird

Ab einigen hundert Betriebsmitteln wird eine Excel-Liste unübersichtlich, und Fristen hängen an einer Person. Die UVV-Prüfung Software von tagIDeasy berechnet jede Fälligkeit aus der Prüfnorm, erinnert rechtzeitig und legt den Nachweis direkt am Betriebsmittel ab. Ihre Betriebsmittel übernehmen Sie per Excel-Import.

Weitere Vorlagen

Häufige Fragen zu Prüffristen

Wer legt die Prüffristen fest?
Der Arbeitgeber. Nach § 3 Abs. 6 BetrSichV werden Art, Umfang und Fristen der Prüfungen in der Gefährdungsbeurteilung festgelegt. Vorschriften und Regeln nennen für viele Arbeitsmittel Höchstfristen, Mindesthäufigkeiten oder Richtwerte, die dabei zu beachten sind.
Was gilt, wenn für ein Arbeitsmittel keine Frist vorgegeben ist?
Dann legt der Arbeitgeber die Frist selbst fest und begründet sie, etwa mit Beanspruchung, Einsatzbedingungen, Herstellerangaben und den Ergebnissen früherer Prüfungen. Ein typisches Beispiel sind Ladebrücken oder Maschinen ohne eigene Spezialregel.
Wann ist außerhalb der regulären Frist zu prüfen?
Vor der ersten Verwendung bzw. nach der Montage, nach prüfpflichtigen Änderungen und nach außergewöhnlichen Ereignissen wie Unfällen oder Überlastung. Bei sicherheitsrelevanten Mängeln darf das Arbeitsmittel bis zur Klärung nicht weiter verwendet werden.
Was enthält die Excel-Datei zusätzlich zum Auszug auf dieser Seite?
Alle 59 Arbeitsmittel in 9 Kategorien mit Verbindlichkeit der Frist, Prüfer, Grundlage und Hinweisen zu Ausnahmen. Dazu das Blatt „Mein Prüfplan“: Betriebsmittel eintragen, Prüfart auswählen, letzte Prüfung angeben. Nächster Termin und Status berechnen sich selbst.
Sind die Fristen in der Tabelle verbindlich?
Das ist je Zeile unterschiedlich und in der Tabelle gekennzeichnet: Manche Fristen stammen aus Verordnungen wie der BetrSichV, andere aus DGUV Vorschriften, technischen Regeln, Normen oder Herstellerangaben. Die Tabelle ersetzt nicht die Festlegung in Ihrer Gefährdungsbeurteilung.

Prüffristen, die sich selbst melden

Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie tagIDeasy Fristen und Nachweise für alle Betriebsmittel organisiert.

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