Wie oft muss eine Sicherheitsunterweisung stattfinden?

Vor Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens einmal jährlich, so steht es in § 4 DGUV Vorschrift 1. Für Arbeitsmittel und Gefahrstoffe verlangen auch § 12 BetrSichV und § 14 GefStoffV eine mindestens jährliche Unterweisung. Jugendliche sind nach § 29 JArbSchG mindestens halbjährlich zu unterweisen.

Was muss im Unterweisungsnachweis stehen?

Mindestens Datum, Inhalt, unterweisende Person und Teilnehmende. Bei Gefahrstoffen verlangt § 14 GefStoffV zusätzlich die Bestätigung durch Unterschrift. Die Vorlagen enthalten dafür eine Teilnahmebestätigung mit zwölf Zeilen.

Reicht es, die Vorlage per E-Mail zu verschicken?

Nein. Eine Unterweisung ist mehr als eine Lesebestätigung. Sie muss verständlich und auf den Arbeitsplatz bezogen sein, Rückfragen müssen möglich sein. Bei PSA gegen tödliche Gefahren, etwa PSA gegen Absturz, gehören praktische Übungen dazu.

Kann ich die Vorlagen bearbeiten?

Ja. Die Vorlagen sind Word-Dateien und lassen sich an Ihren Betrieb anpassen. Zusätzlich gibt es jede Vorlage als PDF zum direkten Ausdrucken.

Wer darf unterweisen?

Verantwortlich ist der Arbeitgeber. Er kann die Unterweisung an fachkundige Personen übertragen, etwa Vorgesetzte, die Fachkraft für Arbeitssicherheit oder erfahrene Beschäftigte. Wichtig ist, dass die Person die Gefährdungen am Arbeitsplatz kennt.

Sicherheitsunterweisung Vorlage kostenlos (Word)

Das steckt in jeder Vorlage

Kopf mit Betrieb, Geltungsbereich, Datum, unterweisender Person und Anlass.

Voraussetzungen kompakt, etwa wer Stapler fahren oder PSA gegen Absturz benutzen darf.

Inhalte in Blöcken mit Kästchen zum Abhaken, direkt an die Beschäftigten formuliert.

Verständnisfragen mit Antworten für die unterweisende Person.

Teilnahmebestätigung mit Unterschriften als Unterweisungsnachweis.

11 Vorlagen für die Unterweisung

Jährliche Sicherheitsunterweisung

Organisation des Arbeitsschutzes im Betrieb
Verkehrswege und Ordnung
Arbeitsmittel und Maschinen
und 5 weitere Themen

Diese Vorlage anfordern

Gabelstapler

Vor Fahrtbeginn
Lasten aufnehmen und transportieren
Fahren
und 5 weitere Themen

Diese Vorlage anfordern

PSA

Wann PSA?
Tragepflicht und Auswahl
Vor jeder Benutzung
und 5 weitere Themen

Diese Vorlage anfordern

PSA gegen Absturz

Wann und mit welchem System?
Kontrolle vor jeder Benutzung
Anschlagpunkte
und 5 weitere Themen

Diese Vorlage anfordern

Leitern und Tritte

Richtige Leiter auswählen
Vor jeder Benutzung kontrollieren
Aufstellen
und 5 weitere Themen

Diese Vorlage anfordern

Ladungssicherung

Richtig beladen
Sicherungsart wählen
Zurrmittel richtig einsetzen
und 5 weitere Themen

Diese Vorlage anfordern

Brandschutz

Brände verhüten
Flucht- und Rettungswege
Alarmierung und Notruf
und 4 weitere Themen

Diese Vorlage anfordern

Erste Hilfe

Organisation der Ersten Hilfe
Standorte von Material und Aushang
Notruf 112 und Meldeschema
und 5 weitere Themen

Diese Vorlage anfordern

Gefahrstoffe

Gefahrstoffe erkennen
Betriebsanweisung und Ihre Stoffe
Schutzmaßnahmen nach STOP
und 5 weitere Themen

Diese Vorlage anfordern

Krane und Anschlagmittel

Geltungsbereich und Aufgaben
Kontrolle vor Arbeitsbeginn
Last, Tragfähigkeit und Anschlagmittel
und 5 weitere Themen

Diese Vorlage anfordern

Hubarbeitsbühnen

Vor Arbeitsbeginn
Aufstellen
Abstand zu Freileitungen
und 5 weitere Themen

Diese Vorlage anfordern

Sicherheitsunterweisung in 5 Schritten

01 Anlass festlegen Erstunterweisung vor Aufnahme der Tätigkeit, jährliche Wiederholung oder anlassbezogen nach Änderungen und Unfällen.

02 Inhalte anpassen Vorlage mit Gefährdungsbeurteilung und Betriebsanweisung abgleichen, Ansprechpersonen und Standorte eintragen.

03 Verständlich unterweisen Mündlich und arbeitsplatzbezogen, in einer Sprache, die alle verstehen. Wo vorgeschrieben, mit praktischer Übung.

04 Verständnis prüfen Die Verständnisfragen am Ende der Vorlage zeigen, ob die wichtigsten Punkte angekommen sind.

05 Nachweis ablegen Datum, Inhalt, unterweisende Person und Teilnehmende mit Unterschrift festhalten und aufbewahren.

Pflicht zur Sicherheitsunterweisung

Nach § 12 ArbSchG müssen Beschäftigte ausreichend und angemessen unterwiesen werden: vor Aufnahme der Tätigkeit, bei Veränderungen und neuen Arbeitsmitteln. Die jährliche Wiederholung verlangt § 4 DGUV Vorschrift 1, für Arbeitsmittel auch § 12 BetrSichV und für Gefahrstoffe § 14 GefStoffV. Jugendliche werden nach § 29 JArbSchG mindestens halbjährlich unterwiesen.

Grundlage jeder Unterweisung ist die Gefährdungsbeurteilung. Die Vorlagen geben die typischen Inhalte vor. Passen Sie sie an Ihre Arbeitsplätze, Geräte und Stoffe an.

Unterweisungsnachweis

Die Unterweisung muss nachweisbar sein. Jede Vorlage endet deshalb mit einer Teilnahmebestätigung, in der Beschäftigte mit Unterschrift bestätigen, dass sie teilgenommen und die Inhalte verstanden haben. Bewahren Sie die Nachweise so auf, dass Sie sie bei einer Begehung vorlegen können.

Von der Unterschriftenliste zur digitalen Unterweisung

Mit wachsender Belegschaft wird es mühsam, jährliche Termine nachzuhalten und Papierlisten abzulegen. Mit der Unterweisungssoftware von tagIDeasy planen Sie Unterweisungen, erhalten Erinnerungen vor Ablauf und halten jeden Nachweis an der Person fest.

Sicherheitsunterweisung Vorlagen: kostenlos als Word mit Unterweisungsnachweis

Das steckt in jeder Vorlage

11 Vorlagen für die Unterweisung

Sicherheitsunterweisung in 5 Schritten

Unterweisungsvorlage kostenlos anfordern

Pflicht zur Sicherheitsunterweisung

Unterweisungsnachweis

Von der Unterschriftenliste zur digitalen Unterweisung

Weitere Vorlagen

Häufige Fragen zur Sicherheitsunterweisung

Unterweisungen, die an sich selbst erinnern