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Inventaretiketten mit QR-Code erstellen und drucken

QR-Code-Etiketten für Ihr Inventar: Nummern eintragen, Etikettenbogen wählen, drucken. Der QR-Code enthält die Nummer oder einen Link Ihrer Wahl. Kostenlos, ohne Anmeldung, und Ihre Daten verlassen den Browser nicht.

1 Etiketten

Eine Zeile pro Etikett. Mit Ziel-Link führt der QR-Code auf diesen Link, ohne Ziel-Link enthält er die Nummer als Text. Mehrere Zeilen aus Excel lassen sich direkt in ein Feld einfügen.

NummerBezeichnungZiel-Link (optional)
Ziel-Link für alle leeren Zeilen setzen

{nummer} wird durch die Nummer der Zeile ersetzt, zum Beispiel https://www.ihre-firma.de/inventar/{nummer}. Ohne Platzhalter bekommen alle denselben Link.

0 Etiketten
Fortlaufende Nummern erzeugen
2 Inhalt
3 Etikettenbogen

Vor dem ersten Druck: Probedruck mit Rahmen auf Normalpapier, auf den Bogen legen und bei Bedarf den Versatz anpassen. „Start bei Etikett“ nutzt angebrochene Bögen.

Im Druckdialog 100 % bzw. tatsächliche Größe wählen und Kopf- und Fußzeilen ausschalten.

Vorschau 1 Bogen

QR-Code-Etiketten erstellen in vier Schritten

  1. Nummern eintragen. Aus Ihrer Inventarliste kopieren, eine Excel-Datei hochladen oder fortlaufende Nummern erzeugen.
  2. Ziel festlegen. Ohne Ziel-Link enthält der QR-Code die Nummer, mit Ziel-Link führt er zum Beispiel auf eine Seite im Intranet mit den Daten des Geräts.
  3. Bogen wählen und testen. Probedruck auf Normalpapier, auf den Etikettenbogen legen, Versatz anpassen.
  4. Drucken und kleben. An einer gut sichtbaren, geschützten Stelle, die beim Arbeiten nicht abgerieben wird.

Noch keine Inventarnummern? Die kostenlose Inventarliste Vorlage führt Ihre Betriebsmittel mit Standort, Verantwortung und Prüfstatus. Sie lässt sich hier direkt hochladen.

Papieretikett oder beständiger Aufkleber?

Selbst gedruckte Etiketten reichen im Büro und in trockenen Räumen. Wo Öl, Reinigung, Abrieb oder Witterung dazukommen, halten sie nicht lange, und ein unlesbarer Code ist so gut wie keiner. Für Werkstatt, Lager und Anschlagmittel gibt es beständige Inventaraufkleber, Hardtags und RFID-Tags, bedruckt mit Ihrem Logo und fortlaufender Kennung.

Vom Etikett zur Akte des Betriebsmittels

Ein QR-Code mit der Inventarnummer zeigt beim Scannen nur die Nummer. In der Betriebsmittelverwaltung von tagIDeasy öffnet derselbe Scan die Akte mit Standort, Prüfungen, Wartungen und Mängeln. Die mit diesem Generator erzeugten Codes können Sie dafür weiterverwenden: Die gespeicherte Liste passt in die Importvorlage.

Häufige Fragen zum Etiketten-Generator

Werden meine Daten hochgeladen?
Nein. Der Generator läuft vollständig in Ihrem Browser. Inventarnummern, Bezeichnungen, Links und Ihr Logo verlassen Ihren Rechner nicht. Auch eine hochgeladene Excel-Datei wird nur lokal gelesen.
Was steht im QR-Code?
Das entscheiden Sie. Entweder die Inventarnummer als Text oder ein beliebiger Link. Tragen Sie je Etikett einen Ziel-Link ein oder setzen Sie ihn für alle Zeilen auf einmal, mit dem Platzhalter {nummer} für die Nummer des Etiketts. Ohne Ziel-Link enthält der QR-Code die Nummer als Text.
Welche Etikettenbögen passen?
Hinterlegt sind gängige A4-Bögen von Avery Zweckform. Für jeden anderen Bogen tragen Sie Etikettengröße, Anzahl, Ränder und Abstände unter „Eigenes Format“ ein. Machen Sie vor dem ersten Druck einen Probedruck auf Normalpapier mit Rahmen und legen Sie ihn auf den Bogen. Kleine Verschiebungen gleichen Sie mit dem Versatz aus.
Wie drucke ich richtig?
Im Druckdialog die tatsächliche Größe bzw. 100 % wählen, nicht „an Seite anpassen“, und Kopf- und Fußzeilen ausschalten. Über denselben Dialog können Sie die Etiketten auch als PDF speichern.
Halten gedruckte Papieretiketten?
Im Büro und in trockenen Innenräumen meist gut. In Werkstatt, Lager und im Außeneinsatz lösen sich Papieretiketten durch Öl, Reinigung und Abrieb schnell. Dafür gibt es beständige Inventaraufkleber, Hardtags und RFID-Tags.
Kann ich die Codes später in tagIDeasy nutzen?
Ja. Die Schaltfläche „Codes als Liste speichern“ erzeugt eine Datei mit Inventarnummer, Bezeichnung und QR-Code-Inhalt. Übernehmen Sie den QR-Code-Inhalt beim Import in tagIDeasy, müssen Sie nicht neu etikettieren.

Etiketten, hinter denen mehr steckt

Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie tagIDeasy aus jedem Scan die Akte des Betriebsmittels macht.

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