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Branchen / Vermietung & technischer Service

Jedes Mietgerät geprüft, dokumentiert und einsatzbereit beim Kunden

Baumaschinen, Arbeitsbühnen, Stromerzeuger oder Werkzeuge zur Miete: tagIDeasy verankert Prüfungen, Wartung und Nachweise direkt am Asset. Sie wissen jederzeit, wo jedes Mietgerät steht, und im Schadensfall liegt der Nachweis vor.

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Vom Tag bis zur geprüften Rückgabe

So läuft der Mietzyklus mit tagIDeasy: taggen, prüfen, übergeben, zurücknehmen. Jede Station landet in der Akte am Asset.

Übergabe dokumentiert
Taggen QR-Tag am Minibagger angebracht
Prüfen UVV bestanden, das Asset ist mietbereit
Übergeben Übergabe mit Lieferschein dokumentiert
Zurücknehmen Rückgabe geprüft, wieder im Bestand
Zurück im Bestand, die Akte ist komplett

So löst tagIDeasy die Probleme im Geräteverleih

Vier Dinge scheitern in der Praxis immer wieder. So sehen sie mit tagIDeasy aus.

Assets ständig unterwegs Zwischen Lager, Kunde und Werkstatt wechseln Ihre Assets laufend den Standort. Auf Papier oder per Zuruf geht der Überblick verloren.
Jede Übergabe dokumentiert, jede Bewegung nachvollziehbar Sie stellen Assets im Warenkorb zusammen und erzeugen zur Übergabe ein Lieferschein-PDF mit digitaler Unterschrift. So wissen Sie jederzeit, wo jedes Asset gerade ist und wer es übernommen hat.
UVV-Nachweis muss zum Kunden Steht das Mietgerät beim Kunden, muss der Prüfnachweis dort vorliegen. Fehlt er im Schadensfall, tragen Sie als Vermieter das Haftungsrisiko.
Der Nachweis liegt digital am Asset UVV-Fristen berechnen sich automatisch und kein Mietgerät geht ungeprüft raus. Die revisionssichere Historie liegt für BG, Versicherung und Kunden jederzeit vor.
Rückläufer blockieren den Hof Jeder Rückläufer muss geprüft sein, bevor er wieder raus darf. Dauert das zu lange, steht vermietbare Ware ungenutzt auf dem Hof.
Scannen, prüfen, wieder vermieten Ihre Mitarbeiter scannen den Rückläufer auf dem Hof und sehen sofort die komplette Historie. Die Prüfung wird direkt am Asset dokumentiert, danach ist es wieder vermietbar.
Excel weiß nicht, wo ein Asset ist Die Liste kennt weder den aktuellen Standort noch den Prüfstatus. Doppelte Stände und veraltete Einträge sind die Folge.
Jedes Asset ist ein Datensatz mit QR-Code Standort, Status und Historie hängen direkt am Asset. Ob es einsatzbereit ist oder nicht, sehen Sie auf einen Blick.

Warum Verleiher auf tagIDeasy setzen

Im Geräteverleih wechseln Baumaschinen, Arbeitsbühnen, Stromerzeuger und Werkzeuge laufend zwischen Lager, Kunde und Werkstatt. tagIDeasy verankert Prüfungen, Wartung und Nachweise direkt am Asset: Jedes Mietgerät ist einmal als Datensatz mit Code oder Tag erfasst, alles andere hängt daran. UVV-Fristen berechnen sich automatisch aus der Prüfnorm, kein Mietgerät geht ungeprüft raus und die Historie sammelt sich von selbst.

Kommt ein Rückläufer vom Kunden zurück, genügt ein Scan auf dem Hof. Ihre Mitarbeiter sehen sofort Prüfungen, Wartungen und gemeldete Mängel, dokumentieren die Rückläuferprüfung und geben das Asset wieder für die Vermietung frei. Übergaben laufen mit Lieferschein-PDF und digitaler Unterschrift, sodass jede Bewegung nachvollziehbar bleibt. Und im Schadensfall liegt der Nachweis für BG, Versicherung und Kunden in Sekunden vor.

Diese Unternehmen managen Arbeitssicherheit und Instandhaltung mit tagIDeasy

Die Module für Ihren Mietpark

UVV-Prüfung Fristen automatisch im Blick, der Nachweis liegt digital am Asset vor. Gefährdungsbeurteilung Die GBU liegt am Asset. Prüfbefunde stoßen ihre Überprüfung an. Wartung Intervalle am Mietgerät hinterlegen, Termine entstehen von selbst. Reparaturen Schaden am Rückläufer melden, Behebung nachweisen, wieder vermieten.

Sehen Sie tagIDeasy an Ihrem Mietpark

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Software an Anwendungsfällen aus der Vermietung. Bringen Sie Ihre schwierigste Frage mit.

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Häufige Fragen aus dem Geräteverleih

Wie weisen wir die UVV-Prüfung bei der Übergabe an den Kunden nach?
Der Prüfnachweis liegt digital am Asset und ist per Scan sofort abrufbar, auch wenn das Mietgerät beim Kunden steht. Zur Übergabe erzeugen Sie ein Lieferschein-PDF mit digitaler Unterschrift und im Schadensfall liegt die revisionssichere Historie für BG, Versicherung und Kunden vor.
Was passiert mit Rückläufern und gemeldeten Mängeln?
Ihre Mitarbeitenden scannen den Rückläufer auf dem Hof und sehen sofort die komplette Historie mit Prüfungen, Wartungen und gemeldeten Mängeln. Die Rückläuferprüfung wird direkt am Asset dokumentiert, Schäden werden erfasst und die Behebung sauber nachgewiesen. So ist jederzeit nachvollziehbar, wann das Asset wieder einsatzbereit und für den nächsten Auftrag freigegeben ist.
Wie bekommen wir unseren Bestand ohne Neuerfassung ins System?
Der Excel-Import holt Ihre vorhandenen Listen in einem Schritt in tagIDeasy, fehlerhafte Importe machen Sie rückgängig. Kuratierte Herstellerdaten und Prüfnorm-Vorlagen ersparen das Anlegen jedes einzelnen Asset-Typs.
Funktioniert tagIDeasy auch mit mehreren Verleihstationen?
Ja. Jeder Wechsel zwischen Lager, Kunde und Werkstatt ist dokumentiert und Sie sehen jederzeit, wo jedes Asset gerade ist und wer es übernommen hat. Die mobile App funktioniert auf dem Hof und beim Kunden, auch offline.
Werden wir beim Umstieg begleitet?
Ja. Wir begleiten die Datenmigration und den Start im Betrieb persönlich. Hinter tagIDeasy steht die Work Safe Tec GmbH mit 30 Jahren Erfahrung in der Arbeitssicherheit und Mitarbeitenden, die die Praxis vor Ort kennen. Gemeinsam mit Ihrem Team prüfen wir bestehende Daten, klären Strukturen und begleiten die Einführung eng, damit tagIDeasy nicht nur technisch eingerichtet ist, sondern im Alltag wirklich funktioniert.