Instandhaltungssoftware für Betriebsmittel

Wartung, Reparatur und UVV-Prüfung hängen am selben Betriebsmittel. tagIDeasy führt sie deshalb an einer Stelle zusammen: Wartungspläne, Aufträge mit Ersatzteilen, Prüffristen und Nachweise, gebündelt in Aufträgen und vollständig in der Historie jedes Betriebsmittels.

Demo buchen

Das Problem: zwei Welten, ein Betriebsmittel

In vielen Betrieben führt die Werkstatt die Instandhaltung in einem System, einer Excel-Liste oder auf Papier. Die Arbeitssicherheit führt die Prüffristen woanders. Beide arbeiten am selben Stapler, am selben Tor, an derselben Maschine, aber keiner sieht, was der andere weiß.

Die Folgen kennt fast jeder Betrieb:

Ein Mangel aus der UVV-Prüfung landet nie als Reparatur in der Werkstatt.
Nach einer Reparatur weiß niemand, ob eine erneute Prüfung fällig ist.
Wartung und Prüfung am selben Gerät werden an zwei verschiedenen Tagen erledigt.
Bei der Begehung liegen die Nachweise in drei verschiedenen Ablagen.

Warum diese Übergabe so oft scheitert, beschreibt der Beitrag zur Übergabe zwischen Instandhaltung und Arbeitssicherheit .

Was die Instandhaltungssoftware tagIDeasy abdeckt

Wartungspläne erstellen: Intervalle einmal an Kategorie oder Artikel hinterlegen. Alle passenden Betriebsmittel übernehmen den Plan, Termine entstehen automatisch. Mehr dazu unter Wartungssoftware.
Wartungen dokumentieren, mit Ersatzteilen: Jede durchgeführte Wartung mit Datum, ausführender Person, Bemerkungen und verwendeten Ersatzteilen.
Reparaturen dokumentieren, mit Ersatzteilen: Mängel per App melden, als Reparaturauftrag steuern und die Behebung mit Ersatzteilen nachweisen. Mehr dazu unter Mängelmanagement.
UVV-Prüfungen im selben System: Prüffristen, Checklisten und Prüfprotokolle am selben Betriebsmittel. Mängel aus der Prüfung werden direkt zur Reparatur. Mehr dazu unter UVV-Prüfung Software.
Alles in Auftragsform: Wartungen, Reparaturen und Prüfungen lassen sich zu Aufträgen bündeln, mit ausführender Person, Termin und Status. Ihr Team arbeitet die Liste Stück für Stück ab, auch per App vor Ort.
Eine Historie je Betriebsmittel: Alles läuft am Betriebsmittel zusammen: Stammdaten, Wartungen, Reparaturen, Ersatzteile, Prüfungen und Gefährdungsbeurteilung. Grundlage ist die Betriebsmittelverwaltung.

tagIDeasy im Vergleich zu klassischen Lösungen

	Excel und Papier	Reines CMMS	tagIDeasy
Wartungspläne und Aufträge	von Hand	ja, oft sehr umfangreich	ja
Ersatzteile am Auftrag	selten	ja, oft mit Lagerwirtschaft	ja, ohne Lagerwirtschaft
UVV-Prüfung und Prüfprotokolle	getrennt	meist Zusatzmodul oder fehlt	integriert
Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung	getrennt	meist nicht enthalten	integriert
Einführungsaufwand	gering	oft hoch	gering, Import aus Excel

Für wen tagIDeasy passt, und für wen nicht

tagIDeasy passt zu Betrieben, in denen Werkstatt, Betriebsleitung oder Geschäftsführung Instandhaltung und Arbeitssicherheit gemeinsam verantworten und keine eigene EHS-Abteilung haben. Typisch sind viele Betriebsmittel, von Staplern über Maschinen bis zu Leitern und Anschlagmitteln.

Wer eine große Instandhaltungsabteilung mit Lagerwirtschaft, Budgetplanung oder zustandsorientierter Instandhaltung auf Basis von Sensordaten steuert, ist mit einem spezialisierten CMMS besser bedient. tagIDeasy ist bewusst schlanker und setzt dort an, wo diese Systeme aufhören: bei den Prüf- und Nachweispflichten am selben Betriebsmittel.

So starten Sie

Bestand übernehmen: Betriebsmittel per Excel-Import oder direkt in der App anlegen.
Pläne hinterlegen: Wartungsintervalle und Prüfnormen einmal je Kategorie festlegen.
Kennzeichnen: QR-Code oder RFID-Tag an jedes Betriebsmittel.
Loslegen: Aufträge abarbeiten, Nachweise entstehen automatisch.

Wie die Einführung im Detail abläuft, zeigt die Seite zur Einführung. Hintergrund zur Verbindung beider Welten liefert das Whitepaper Zwei Welten, ein Betriebsmittel.

Häufige Fragen zur Instandhaltungssoftware

Ist tagIDeasy ein CMMS?

tagIDeasy deckt die Kernaufgaben der Instandhaltung ab: Wartungspläne, Wartungs- und Reparaturaufträge, Ersatzteile und Historie je Betriebsmittel. Der Schwerpunkt liegt auf der Verbindung mit den Prüf- und Dokumentationspflichten aus dem Arbeitsschutz. Wer eine große Instandhaltungsabteilung mit Lagerwirtschaft, Budgetplanung oder zustandsorientierter Instandhaltung auf Sensordaten steuert, ist mit einem spezialisierten CMMS besser bedient.

Kann ich Ersatzteile erfassen?

Ja. Bei Wartungen und Reparaturen dokumentieren Sie die verwendeten Ersatzteile direkt am Auftrag. Sie stehen danach in der Historie des Betriebsmittels.

Wie hängen Instandhaltung und UVV-Prüfung zusammen?

Beide betreffen dasselbe Betriebsmittel. Stellt die Prüfung einen Mangel fest, wird daraus ein Reparaturauftrag. Nach einer Instandsetzung, die die Sicherheit beeinflussen kann, ist eine erneute Prüfung fällig. In tagIDeasy laufen beide Stränge am selben Betriebsmittel zusammen, deshalb geht nichts zwischen Werkstatt und Arbeitssicherheit verloren.

Für welche Betriebe eignet sich tagIDeasy?

Für Betriebe mit vielen Betriebsmitteln, die Instandhaltung und Arbeitssicherheit nicht in getrennten Systemen führen wollen. Typisch sind Unternehmen ohne eigene EHS-Abteilung, in denen Werkstatt- oder Betriebsleitung beide Themen verantwortet.

Instandhaltung und Arbeitssicherheit an einem Ort

Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie Wartung, Reparatur und Prüfung am selben Betriebsmittel zusammenlaufen.

Demo buchen