Instandhaltungssoftware für Betriebsmittel

Das Problem: zwei Welten, ein Betriebsmittel

In vielen Betrieben führt die Werkstatt die Instandhaltung in einem System, einer Excel-Liste oder auf Papier. Die Arbeitssicherheit führt die Prüffristen woanders. Beide arbeiten am selben Stapler, am selben Tor, an derselben Maschine, aber keiner sieht, was der andere weiß.

Die Folgen kennt fast jeder Betrieb:

• Ein Mangel aus der UVV-Prüfung landet nie als Reparatur in der Werkstatt.
• Nach einer Reparatur weiß niemand, ob eine erneute Prüfung fällig ist.
• Wartung und Prüfung am selben Gerät werden an zwei verschiedenen Tagen erledigt.
• Bei der Begehung liegen die Nachweise in drei verschiedenen Ablagen.

Warum diese Übergabe so oft scheitert, beschreibt der Beitrag zur Übergabe zwischen Instandhaltung und Arbeitssicherheit .

Was die Instandhaltungssoftware tagIDeasy abdeckt

Wartungspläne erstellen

Intervalle einmal an Kategorie oder Artikel hinterlegen. Alle passenden Betriebsmittel übernehmen den Plan, Termine entstehen automatisch. Mehr dazu unter Wartungssoftware.

Wartungen dokumentieren, mit Ersatzteilen

Jede durchgeführte Wartung mit Datum, ausführender Person, Bemerkungen und verwendeten Ersatzteilen.

Reparaturen dokumentieren, mit Ersatzteilen

Mängel per App melden, als Reparaturauftrag steuern und die Behebung mit Ersatzteilen nachweisen. Mehr dazu unter Mängelmanagement.

UVV-Prüfungen im selben System

Prüffristen, Checklisten und Prüfprotokolle am selben Betriebsmittel. Mängel aus der Prüfung werden direkt zur Reparatur. Mehr dazu unter UVV-Prüfung Software.

Alles in Auftragsform

Wartungen, Reparaturen und Prüfungen lassen sich zu Aufträgen bündeln, mit ausführender Person, Termin und Status. Ihr Team arbeitet die Liste Stück für Stück ab, auch per App vor Ort.

Eine Historie je Betriebsmittel

Alles läuft am Betriebsmittel zusammen: Stammdaten, Wartungen, Reparaturen, Ersatzteile, Prüfungen und Gefährdungsbeurteilung. Grundlage ist die Betriebsmittelverwaltung.

tagIDeasy im Vergleich zu klassischen Lösungen

Instandhaltungsmanagement: vier Maßnahmen, ein Betriebsmittel

Die DIN 31051 teilt die Instandhaltung in vier Grundmaßnahmen: Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung. Instandhaltungsmanagement heißt, diese Maßnahmen zu planen, zu steuern und nachzuweisen. So bilden Sie sie in tagIDeasy ab:

Welche Instandhaltungsstrategie passt?

Reaktive Instandhaltung repariert erst nach dem Ausfall. Vorbeugende Instandhaltung arbeitet mit festen Intervallen nach Zeit oder Betriebsstunden. Zustandsorientierte Instandhaltung nutzt Messwerte und Sensordaten. Die meisten Betriebe ohne eigene Instandhaltungsabteilung kombinieren die ersten beiden: feste Intervalle für wichtige Betriebsmittel, Reparatur nach Bedarf für den Rest. Genau dafür ist tagIDeasy gebaut. Für zustandsorientierte Instandhaltung auf Basis von Sensordaten ist ein spezialisiertes System die bessere Wahl.

Instandhaltungsplan erstellen in fünf Schritten

1. Bestand erfassen: Welche Betriebsmittel gibt es, wo stehen sie, wer ist verantwortlich? Ein guter Start ist die kostenlose Inventarliste Vorlage.
2. Vorgaben sammeln: Herstellerangaben aus der Betriebsanleitung und gesetzliche Prüfpflichten. Orientierung gibt die Prüffristen-Tabelle.
3. Maßnahmen und Intervalle festlegen: je Betriebsmittel oder Typ, nach Zeit oder Betriebsstunden.
4. Zuständigkeiten klären: Wer führt durch, wer prüft, wer gibt frei?
5. Durchführen, dokumentieren, nachschärfen: Häufen sich Mängel an einem Typ, wird das Intervall angepasst.

Der Wartungsplan ist der Teil des Instandhaltungsplans, der die wiederkehrenden Wartungen enthält. Für den Einstieg mit Excel gibt es die kostenlose Wartungsplan Vorlage. In tagIDeasy hinterlegen Sie Intervalle und Prüfnormen einmal je Kategorie oder Artikel, und aus dem Plan werden Termine und Aufträge.

Für wen tagIDeasy passt, und für wen nicht

tagIDeasy passt zu Betrieben, in denen Werkstatt, Betriebsleitung oder Geschäftsführung Instandhaltung und Arbeitssicherheit gemeinsam verantworten und keine eigene EHS-Abteilung haben. Typisch sind viele Betriebsmittel, von Staplern über Maschinen bis zu Leitern und Anschlagmitteln.

Wer eine große Instandhaltungsabteilung mit Lagerwirtschaft, Budgetplanung oder zustandsorientierter Instandhaltung auf Basis von Sensordaten steuert, ist mit einem spezialisierten CMMS besser bedient. tagIDeasy ist bewusst schlanker und setzt dort an, wo diese Systeme aufhören: bei den Prüf- und Nachweispflichten am selben Betriebsmittel.

So starten Sie

1. Bestand übernehmen: Betriebsmittel per Excel-Import oder direkt in der App anlegen.
2. Pläne hinterlegen: Wartungsintervalle und Prüfnormen einmal je Kategorie festlegen.
3. Kennzeichnen: QR-Code oder RFID-Tag an jedes Betriebsmittel.
4. Loslegen: Aufträge abarbeiten, Nachweise entstehen automatisch.

Wie die Einführung im Detail abläuft, zeigt die Seite zur Einführung. Worauf Sie beim Vergleich von Anbietern achten sollten, erklärt der Ratgeber Instandhaltungssoftware auswählen. Hintergrund zur Verbindung beider Welten liefert das Whitepaper Zwei Welten, ein Betriebsmittel.