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Gefährdungsbeurteilung Vorlagen: kostenlos als Excel und Word mit Beispielen

Fertige Excel-Vorlagen für Maschinen, Lager, Gabelstapler, Krane und weitere Bereiche, jeweils mit rund 30 typischen Gefährdungen und passenden Maßnahmen. Sie passen die Einträge an Ihren Betrieb an, das Risiko berechnet sich automatisch. Die allgemeine Vorlage gibt es zusätzlich als Word und PDF.

Vorlagen kostenlos herunterladen

Das steckt in der Vorlage

  • Anleitung in 7 Schritten, von der Festlegung des Bereichs bis zur Fortschreibung.
  • Formular mit Kopfdaten, Gefährdung, Situation, Wahrscheinlichkeit, Schwere und automatisch berechnetem Risiko.
  • STOP-V und Wirksamkeit als Auswahllisten, dazu eine Spalte für eine neue Maßnahme, falls die erste nicht wirkt.
  • Gefährdungskatalog mit den 11 Gefährdungsfaktoren, damit nichts übersehen wird.
  • Risikomatrix und Rechtsgrundlagen mit Links zu DGUV, TRBS und Berufsgenossenschaften.
  • Formate: alle Vorlagen als Excel, die allgemeine Vorlage zusätzlich als Word und PDF zum Ausfüllen auf Papier.
Nach Bereich

Vorlagen nach Tätigkeit und Arbeitsmittel

Jede Vorlage enthält die typischen Gefährdungen für ihren Bereich, mit Situation, Maßnahme und Quelle. So starten Sie nicht mit einem leeren Blatt. Grundlage sind Schriften der DGUV, der Berufsgenossenschaften und die Technischen Regeln. Für alle anderen Tätigkeiten gibt es eine allgemeine Vorlage.

01 Maschinen
  • Quetschen und Scheren
  • Erfassen und Aufwickeln
  • Schneiden und Stechen
  • und weitere
Mehr Informationen 02 Lager und Regale
  • Einsturz von Regalen
  • Herabfallende Lasten
  • Anfahren von Personen
  • und weitere
Mehr Informationen 03 Gabelstapler
  • Umkippen
  • Anfahren von Personen
  • Herabfallende Last
  • und weitere
Mehr Informationen 04 Kran
  • Herabfallende Last
  • Aufenthalt unter schwebender Last
  • Pendelnde Last
  • und weitere
Mehr Informationen 05 Leitern
  • Wegrutschen der Leiter
  • Seitliches Umkippen
  • Beschädigte Leiter
  • und weitere
Mehr Informationen 06 Schweißen
  • Schweißrauch
  • Beschichtete oder legierte Werkstoffe
  • Optische Strahlung
  • und weitere
Mehr Informationen 07 Druckbehälter
  • Bersten
  • Korrosion und Ermüdung
  • Austretende Medien
  • und weitere
Mehr Informationen 08 Lärm
  • Gehörschädigung
  • Hohe Dauerbelastung
  • Impulslärm
  • und weitere
Mehr Informationen
Aus der Vorlage Maschinen

Gefährdungsbeurteilung Beispiel: Gefährdung, Risiko und Maßnahme

Gefährdung Situation W S Risiko Maßnahme STOP-V
Quetschen und Scheren Eingriff in den Werkzeugbereich beim Einlegen 2 3 6 Geeignete trennende Schutzeinrichtung T
Unerwarteter Anlauf Störungsbeseitigung an laufender Anlage 2 3 6 Freischalten und gegen Wiedereinschalten sichern TO
Lärm Stanzen und Abblasen mit Druckluft 3 2 6 Kapselung, Schalldämpfer, Gehörschutz TP

W steht für Wahrscheinlichkeit, S für Schwere, jeweils von 1 bis 3. Ein Risiko von 6 bis 9 gilt als hoch, die Maßnahmen haben dann Vorrang.

Anleitung

In 7 Schritten zur Gefährdungsbeurteilung

  1. 01 Bereich festlegen Arbeitsbereich, Tätigkeit oder Arbeitsmittel im Kopf des Formulars eintragen.
  2. 02 Gefährdungen ermitteln Mit dem Gefährdungskatalog alle 11 Gefährdungsfaktoren durchgehen.
  3. 03 Gefährdungen beurteilen Wahrscheinlichkeit und Schwere von 1 bis 3 bewerten, das Risiko ergibt sich aus W × S.
  4. 04 Maßnahmen festlegen Nach dem STOP-Prinzip: Substitution vor technischen, organisatorischen und personenbezogenen Maßnahmen. V kennzeichnet ergänzend verhaltensbezogene Maßnahmen.
  5. 05 Maßnahmen umsetzen Verantwortliche Person und Termin festlegen, Umsetzung mit Datum bestätigen.
  6. 06 Wirksamkeit prüfen Ist eine Maßnahme nicht wirksam, eine neue festlegen und erneut prüfen.
  7. 07 Fortschreiben Bei Änderungen, nach Unfällen und in regelmäßigen Abständen überprüfen.
Dokumentieren Das Ergebnis wird nach § 6 ArbSchG dokumentiert: welche Gefährdungen beurteilt, welche Maßnahmen festgelegt und wie ihre Wirksamkeit überprüft wurde.

Psychische Belastungen in der Gefährdungsbeurteilung

§ 5 Abs. 3 Nr. 6 ArbSchG nennt psychische Belastungen bei der Arbeit ausdrücklich als mögliche Gefährdung. Sie gehören deshalb in jede Gefährdungsbeurteilung, auch im kleinen Betrieb. Beurteilt werden die Arbeitsbedingungen, nicht die psychische Verfassung einzelner Beschäftigter.

Die GDA-Leitlinie „Beratung und Überwachung bei psychischer Belastung am Arbeitsplatz“ ordnet die Merkmale in sechs Bereiche:

  • Arbeitsinhalt und Arbeitsaufgabe: Handlungsspielraum, Abwechslung, Informationen, passende Qualifikation, emotionale Inanspruchnahme
  • Arbeitsorganisation: Arbeitsintensität und Zeitdruck, Störungen und Unterbrechungen, Kommunikation, klare Zuständigkeiten
  • Arbeitszeit: Dauer, Schicht- und Nachtarbeit, Planbarkeit, Pausen und Erreichbarkeit
  • Soziale Beziehungen: Unterstützung und Konflikte im Team und mit Vorgesetzten
  • Arbeitsmittel: ungeeignete oder schwer bedienbare Arbeitsmittel, Belastung durch Schutzausrüstung
  • Arbeitsumgebung: Lärm, Klima, Beleuchtung, Enge und ungünstige Arbeitsplatzgestaltung

Ermittelt werden die Belastungen mit einem moderierten Analyseworkshop, mit Beobachtung und Kurzinterviews oder mit einer Befragung der Beschäftigten über einen erprobten Fragebogen. In der Vorlage steht die psychische Belastung als Faktor 10 im Gefährdungskatalog. Tragen Sie Belastungen wie Zeitdruck oder Alleinarbeit wie jede andere Gefährdung ins Formular ein, mit Maßnahme, Verantwortlichen, Termin und Wirksamkeitskontrolle. Gibt es einen Betriebsrat, hat er bei der Gefährdungsbeurteilung ein Mitbestimmungsrecht.

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Wählen Sie die Vorlage für Ihren Bereich. Jede Vorlage enthält eine Anleitung in 7 Schritten, den Gefährdungskatalog und die Risikomatrix.

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  • Frei bearbeitbar in Excel, Word oder LibreOffice, dazu als PDF zum Ausdrucken

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Von der Excel-Liste zur Gefährdungsbeurteilung am Betriebsmittel

Eine Excel-Datei funktioniert, solange es um wenige Arbeitsplätze geht. Mit wachsendem Bestand wird es mühsam, Maßnahmen nachzuhalten und die Beurteilung aktuell zu halten. In der Gefährdungsbeurteilung Software von tagIDeasy liegt die Beurteilung direkt am Betriebsmittel, zusammen mit Prüffristen, Wartung und Unterweisungen.

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Häufige Fragen zur Gefährdungsbeurteilung

Ist die Gefährdungsbeurteilung Pflicht?
Ja. Nach § 5 Arbeitsschutzgesetz muss jedes Unternehmen mit Beschäftigten die Gefährdungen bei der Arbeit beurteilen und nach § 6 das Ergebnis dokumentieren. Für Arbeitsmittel konkretisiert § 3 BetrSichV die Pflicht.
Wer erstellt die Gefährdungsbeurteilung?
Verantwortlich ist die Unternehmensleitung. Sie kann die Aufgabe an fachkundige Personen übertragen und wird dabei von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und der Betriebsärztin oder dem Betriebsarzt unterstützt. Die Beschäftigten sollten einbezogen werden, denn sie kennen die Tätigkeiten am besten.
Wie oft muss die Gefährdungsbeurteilung aktualisiert werden?
Eine feste Frist gibt das Arbeitsschutzgesetz nicht vor. Die Beurteilung ist zu überprüfen, wenn sich Arbeitsmittel, Verfahren oder Abläufe ändern, nach Unfällen und Beinahe-Unfällen und in regelmäßigen Abständen. Viele Betriebe legen dafür einen jährlichen Termin fest.
Gibt es die Vorlage auch als Word-Datei?
Ja. Die allgemeine Vorlage gibt es als Excel, Word und PDF. Die Excel-Datei berechnet das Risiko automatisch und enthält Auswahllisten für STOP-V und Wirksamkeit. Die Word- und PDF-Fassung haben dieselben Inhalte zum Ausfüllen am Rechner oder auf Papier, das Risiko W × S tragen Sie dort selbst ein. Die Vorlagen nach Bereich gibt es als Excel.
Gehören psychische Belastungen in die Gefährdungsbeurteilung?
Ja. § 5 Abs. 3 Nr. 6 ArbSchG nennt psychische Belastungen bei der Arbeit ausdrücklich als mögliche Gefährdung. Beurteilt werden die Arbeitsbedingungen, etwa Zeitdruck, Unterbrechungen, Alleinarbeit oder unklare Zuständigkeiten, nicht die psychische Verfassung einzelner Beschäftigter.
Reicht es, die Vorlage auszufüllen?
Die Vorlage gibt Struktur und typische Gefährdungen vor. Entscheidend ist, dass Sie jede Zeile an Ihre Arbeitsplätze anpassen, Maßnahmen tatsächlich umsetzen und ihre Wirksamkeit prüfen. Eine abgeschriebene Musterbeurteilung erfüllt die Pflicht nicht.

Gefährdungsbeurteilung, die sich selbst aktuell hält

Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie tagIDeasy Gefährdungen, Maßnahmen und Prüfungen verbindet.

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