Gefährdungsbeurteilung Vorlagen: kostenlos als Excel mit Beispielen

Fertige Excel-Vorlagen für Maschinen, Lager, Gabelstapler, Krane und weitere Bereiche, jeweils mit rund 30 typischen Gefährdungen und passenden Maßnahmen. Sie passen die Einträge an Ihren Betrieb an, das Risiko berechnet sich automatisch.

Vorlagen kostenlos herunterladen

Das steckt in der Vorlage

Anleitung in 7 Schritten, von der Festlegung des Bereichs bis zur Fortschreibung.
Formular mit Kopfdaten, Gefährdung, Situation, Wahrscheinlichkeit, Schwere und automatisch berechnetem Risiko.
STOP-V und Wirksamkeit als Auswahllisten, dazu eine Spalte für eine neue Maßnahme, falls die erste nicht wirkt.
Gefährdungskatalog mit den 11 Gefährdungsfaktoren, damit nichts übersehen wird.
Risikomatrix und Rechtsgrundlagen mit Links zu DGUV, TRBS und Berufsgenossenschaften.

Nach Bereich

Vorlagen nach Tätigkeit und Arbeitsmittel

Jede Vorlage enthält die typischen Gefährdungen für ihren Bereich, mit Situation, Maßnahme und Quelle. So starten Sie nicht mit einem leeren Blatt. Grundlage sind Schriften der DGUV, der Berufsgenossenschaften und die Technischen Regeln. Für alle anderen Tätigkeiten gibt es eine allgemeine Vorlage.

01 Maschinen

Quetschen und Scheren
Erfassen und Aufwickeln
Schneiden und Stechen
und weitere

Mehr Informationen 02 Lager und Regale

Einsturz von Regalen
Herabfallende Lasten
Anfahren von Personen
und weitere

Mehr Informationen 03 Gabelstapler

Umkippen
Anfahren von Personen
Herabfallende Last
und weitere

Mehr Informationen 04 Kran

Herabfallende Last
Aufenthalt unter schwebender Last
Pendelnde Last
und weitere

Mehr Informationen 05 Leitern

Wegrutschen der Leiter
Seitliches Umkippen
Beschädigte Leiter
und weitere

Mehr Informationen 06 Schweißen

Schweißrauch
Beschichtete oder legierte Werkstoffe
Optische Strahlung
und weitere

Mehr Informationen 07 Druckbehälter

Bersten
Korrosion und Ermüdung
Austretende Medien
und weitere

Mehr Informationen 08 Lärm

Gehörschädigung
Hohe Dauerbelastung
Impulslärm
und weitere

Mehr Informationen

Aus der Vorlage Maschinen

Gefährdungsbeurteilung Beispiel: Gefährdung, Risiko und Maßnahme

Gefährdung	Situation	W	S	Risiko	Maßnahme	STOP-V
Quetschen und Scheren	Eingriff in den Werkzeugbereich beim Einlegen	2	3	6	Geeignete trennende Schutzeinrichtung	T
Unerwarteter Anlauf	Störungsbeseitigung an laufender Anlage	2	3	6	Freischalten und gegen Wiedereinschalten sichern	TO
Lärm	Stanzen und Abblasen mit Druckluft	3	2	6	Kapselung, Schalldämpfer, Gehörschutz	TP

W steht für Wahrscheinlichkeit, S für Schwere, jeweils von 1 bis 3. Ein Risiko von 6 bis 9 gilt als hoch, die Maßnahmen haben dann Vorrang.

Anleitung

In 7 Schritten zur Gefährdungsbeurteilung

01 Bereich festlegen Arbeitsbereich, Tätigkeit oder Arbeitsmittel im Kopf des Formulars eintragen.
02 Gefährdungen ermitteln Mit dem Gefährdungskatalog alle 11 Gefährdungsfaktoren durchgehen.
03 Gefährdungen beurteilen Wahrscheinlichkeit und Schwere von 1 bis 3 bewerten, das Risiko ergibt sich aus W × S.
04 Maßnahmen festlegen Nach dem STOP-Prinzip: Substitution vor technischen, organisatorischen und personenbezogenen Maßnahmen. V kennzeichnet ergänzend verhaltensbezogene Maßnahmen.
05 Maßnahmen umsetzen Verantwortliche Person und Termin festlegen, Umsetzung mit Datum bestätigen.
06 Wirksamkeit prüfen Ist eine Maßnahme nicht wirksam, eine neue festlegen und erneut prüfen.
07 Fortschreiben Bei Änderungen, nach Unfällen und in regelmäßigen Abständen überprüfen.

Dokumentieren Das Ergebnis wird nach § 6 ArbSchG dokumentiert: welche Gefährdungen beurteilt, welche Maßnahmen festgelegt und wie ihre Wirksamkeit überprüft wurde.

Gefährdungsbeurteilung Vorlage kostenlos anfordern

Wählen Sie die Vorlage für Ihren Bereich. Jede Vorlage enthält eine Anleitung in 7 Schritten, den Gefährdungskatalog und die Risikomatrix.

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Frei bearbeitbar, auch mit LibreOffice oder Google Tabellen

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Von der Excel-Liste zur Gefährdungsbeurteilung am Betriebsmittel

Eine Excel-Datei funktioniert, solange es um wenige Arbeitsplätze geht. Mit wachsendem Bestand wird es mühsam, Maßnahmen nachzuhalten und die Beurteilung aktuell zu halten. In der Gefährdungsbeurteilung Software von tagIDeasy liegt die Beurteilung direkt am Betriebsmittel, zusammen mit Prüffristen, Wartung und Unterweisungen.

Weitere Vorlagen

Prüfprotokolle und Checklisten nach DGUV

Häufige Fragen zur Gefährdungsbeurteilung

Ist die Gefährdungsbeurteilung Pflicht?

Ja. Nach § 5 Arbeitsschutzgesetz muss jedes Unternehmen mit Beschäftigten die Gefährdungen bei der Arbeit beurteilen und nach § 6 das Ergebnis dokumentieren. Für Arbeitsmittel konkretisiert § 3 BetrSichV die Pflicht.

Wer erstellt die Gefährdungsbeurteilung?

Verantwortlich ist die Unternehmensleitung. Sie kann die Aufgabe an fachkundige Personen übertragen und wird dabei von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und der Betriebsärztin oder dem Betriebsarzt unterstützt. Die Beschäftigten sollten einbezogen werden, denn sie kennen die Tätigkeiten am besten.

Wie oft muss die Gefährdungsbeurteilung aktualisiert werden?

Eine feste Frist gibt das Arbeitsschutzgesetz nicht vor. Die Beurteilung ist zu überprüfen, wenn sich Arbeitsmittel, Verfahren oder Abläufe ändern, nach Unfällen und Beinahe-Unfällen und in regelmäßigen Abständen. Viele Betriebe legen dafür einen jährlichen Termin fest.

Gibt es die Vorlage auch als Word-Datei?

Die Vorlage ist eine Excel-Datei, weil sie das Risiko automatisch berechnet und Auswahllisten für STOP-V und Wirksamkeit enthält. Sie lässt sich auch mit LibreOffice, Numbers oder Google Tabellen öffnen und als PDF drucken.

Reicht es, die Vorlage auszufüllen?

Die Vorlage gibt Struktur und typische Gefährdungen vor. Entscheidend ist, dass Sie jede Zeile an Ihre Arbeitsplätze anpassen, Maßnahmen tatsächlich umsetzen und ihre Wirksamkeit prüfen. Eine abgeschriebene Musterbeurteilung erfüllt die Pflicht nicht.

Gefährdungsbeurteilung, die sich selbst aktuell hält

Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie tagIDeasy Gefährdungen, Maßnahmen und Prüfungen verbindet.

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