Inventarliste Vorlage für Betriebsmittel: Arbeitsmittelkataster als Excel

Alle Maschinen, Geräte, Werkzeuge und Anschlagmittel in einer Liste, mit Standort, Verantwortung und den Pflichten, die daran hängen. Die nächste Prüfung und ihr Status rechnen sich selbst. Kostenlos als Excel, mit einem Blatt, das Sie direkt in tagIDeasy importieren können.

Inventarliste Vorlage kostenlos herunterladen

Das steckt in der Vorlage

Identifikation: Inventarnummer, Artikel, Kategorie, Hersteller, Typ, Seriennummer und Kennzeichnung per Barcode, QR-Code oder RFID.
Ort und Verantwortung: Standort, verantwortliche Person, Lieferant, Eigentum, Miete oder Leasing, Inbetriebnahme und Status.
Prüfung: Prüfpflicht, Prüfgrundlage, Frist, letzte Prüfung mit Ergebnis. Nächste Prüfung und Prüfstatus rechnen sich selbst.
Weitere Pflichten: Wartung nach Herstellervorgabe, Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung, Unterweisung oder Beauftragung und Ablageort der Unterlagen.
Import in tagIDeasy: ein Blatt im Format der Importvorlage, das sich aus Ihrer Liste selbst füllt.
Anleitung: in fünf Schritten zum vollständigen Verzeichnis und wie Sie es aktuell halten.

Beispiel

Arbeitsmittelkataster Beispiel: Betriebsmittel, Prüfgrundlage und Status

Inventar-Nr.	Betriebsmittel	Kategorie	Standort	Prüfgrundlage	Nächste Prüfung	Status
INV-0001	Rundschlinge 2 t	Anschlagmittel	Lager Halle 1	DGUV Regel 109-017	20.06.2027	ok
INV-0002	Frontstapler 2,5 t	Flurförderzeuge	Halle 2, Miete	DGUV Vorschrift 68	01.09.2026	überfällig
INV-0003	Anlegeleiter 3 m	Leitern	Werkstatt	DGUV Information 208-016	Frist fehlt	Frist fehlt

Ausgedachte Werte zur Veranschaulichung. Die Prüffristen legt der Arbeitgeber in der Gefährdungsbeurteilung fest.

Inventarliste Vorlage kostenlos anfordern

Inventarliste mit Prüfstatus, Blatt für den Import in tagIDeasy und Anleitung in einer Excel-Datei.

Ihre Vorlage Inventarliste Vorlage (Arbeitsmittelkataster) Excel, kostenlos

Sofort nach dem Absenden herunterladen
Kostenlos und ohne Abo
Frei bearbeitbar, auch mit LibreOffice oder Google Tabellen

Das Formular benötigt JavaScript. Alternativ können Sie es direkt öffnen: Formular öffnen

Warum die Liste die Grundlage für alles andere ist

Ein eigenes Gesetz für das Arbeitsmittelkataster gibt es nicht. Die Betriebssicherheitsverordnung verlangt aber, dass für jedes Arbeitsmittel die Gefährdungen beurteilt werden (§ 3 BetrSichV) und dass die Ergebnisse der Prüfungen aufgezeichnet werden (§ 14 Abs. 7 BetrSichV). Wer nicht weiß, welche Betriebsmittel im Einsatz sind, kann beides nicht belegen. Was nicht in der Liste steht, fällt bei der Prüfplanung leicht durch.

Inventarliste erstellen in fünf Schritten

Bestand aufnehmen. Rundgang durch alle Bereiche, auch Lager, Werkstatt und Fahrzeuge. Jedes Betriebsmittel bekommt eine eindeutige Inventarnummer.
Identifikation eintragen. Artikel, Kategorie, Hersteller, Typ und Seriennummer stehen meist auf dem Typenschild. Klebt ein Code am Gerät, gehört er in die Liste.
Ort und Verantwortung festlegen. Standort, zuständige Person und ob das Gerät dem Betrieb gehört oder gemietet ist.
Prüfpflichten zuordnen. Grundlage und Frist aus der Gefährdungsbeurteilung, letzte Prüfung mit Ergebnis. Richtwerte stehen in der Prüffristen-Tabelle.
Weitere Pflichten festhalten. Wartung, Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung, Unterweisung und wo die Unterlagen liegen.

Von der Liste ins System

Eine Excel-Liste hängt an der Person, die sie pflegt, und sagt nichts, wenn eine Frist abläuft. In der Betriebsmittelverwaltung von tagIDeasy hat jedes Betriebsmittel einen eigenen Datensatz mit Standort, Prüfungen, Wartungen und Nachweisen, per QR-Code oder RFID direkt am Gerät abrufbar. Das Blatt tagIDeasy-Import aus der Vorlage laden Sie dafür einfach hoch.

Weitere Vorlagen

Häufige Fragen zur Inventarliste

Ist ein Arbeitsmittelkataster Pflicht?

Ein eigenes Gesetz dafür gibt es nicht. Die Betriebssicherheitsverordnung verlangt aber eine Gefährdungsbeurteilung für jedes Arbeitsmittel (§ 3) und die Aufzeichnung der Prüfungen (§ 14 Abs. 7). Ohne vollständiges Verzeichnis lässt sich beides kaum belegen.

Was gehört in eine Inventarliste für Betriebsmittel?

Mindestens eine eindeutige Inventarnummer, die Bezeichnung mit Hersteller, Typ und Seriennummer, der Standort und die verantwortliche Person. Für den Arbeitsschutz kommen Prüfpflicht, Frist, letzte Prüfung und Ergebnis dazu, außerdem Hinweise auf Wartung, Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung und Unterlagen.

Wie unterscheidet sich die Liste von einer Inventur?

Die Inventur nach Handelsrecht erfasst Vermögen und Werte für die Bilanz. Die Inventarliste in dieser Vorlage dient dem sicheren Betrieb: Sie zeigt, welche Pflichten an welchem Betriebsmittel hängen und wann die nächste Prüfung fällig ist. Beides lässt sich über die Inventarnummer verbinden.

Kann ich die Liste in tagIDeasy übernehmen?

Ja. Das Blatt tagIDeasy-Import füllt sich automatisch aus Ihrer Inventarliste und hat den Aufbau der Importvorlage. Sie laden es hoch, und Ihre Betriebsmittel stehen mit Kategorie, Prüfnorm und letzter Prüfung im System.

Ihre Inventarliste als digitales Kataster

Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie tagIDeasy Betriebsmittel, Prüfungen und Wartungen an einem Ort zusammenführt.

Demo buchen