Funktionen / UVV-Prüfung
Jede UVV-Prüfung fristgerecht. Jeder Nachweis auf Knopfdruck.
Verpasste Prüffristen, verstreute Protokolle und die bange Frage vor der nächsten BG-Begehung: Damit ist Schluss. tagIDeasy berechnet Fälligkeiten automatisch, führt Ihre Prüfer durch standardisierte Checklisten und legt jedes Prüfzeugnis revisionssicher am Asset ab.
Von der Fälligkeit zum Nachweis in vier Schritten
tagIDeasy übernimmt die Terminrechnung und die Ablage. Ihr Team konzentriert sich auf das, was zählt: die Prüfung selbst.
Prüffälligkeit entsteht automatisch
Prüfnorm einmal an Kategorie oder Artikel hinterlegen. Am Asset berechnet tagIDeasy die passende Fälligkeit dann von selbst.
Prüfung durchführen
Ein Prüfauftrag bündelt Assets, Prüfer, Standort und Termin. Ihr Team arbeitet die Liste Asset für Asset ab, der Fortschritt bleibt jederzeit sichtbar.
Ergebnis dokumentieren
Die hinterlegte Checkliste führt durch jeden Prüfpunkt. Prüfer, Datum, Note und Bemerkungen werden direkt erfasst, Fotos hängen Sie gleich mit an.
Nachweis liegt revisionssicher am Asset
Der Abschluss erzeugt das Prüfzeugnis und legt es unveränderlich am Asset ab. Die nächste Fälligkeit entsteht automatisch.
Bei der BG-Begehung liegt alles vor, ohne Aktenordner
Als Geschäftsführer haften Sie für die Prüfpflicht. Deshalb macht tagIDeasy abgeschlossene Prüfungen unveränderlich und hält zu jedem Asset die lückenlose Historie bereit. Wenn die Berufsgenossenschaft oder ein Auditor fragt, zeigen Sie den Nachweis in Sekunden statt in Suchstunden.
- Abgeschlossene Prüfungen sind unveränderlich und damit revisionssicher dokumentiert
- Prüfzeugnis mit Prüfer, Datum, Note und Ergebnis direkt am Asset abgelegt
- Lückenlose Prüfhistorie je Asset und je Prüfnorm, jederzeit abrufbar
- Nachweise filtern und exportieren, wenn BG, Auditor oder Kunde sie sehen wollen
Jeder prüft nach demselben Standard
Ob erfahrener Prüfer oder neuer Kollege: Mit hinterlegten Checklisten läuft jede Prüfung nach Ihrem Standard ab. Die Punkte werden bis in die einzelne Prüfung vererbt, das Ergebnis landet automatisch in der Dokumentation. Diskussionen darüber, was geprüft wurde, gehören der Vergangenheit an.
- Checklisten an Prüfnorm, Kategorie, Artikel oder einzelnem Asset hinterlegen
- Drei Zustände je Prüfpunkt: in Ordnung, nicht in Ordnung, nicht zutreffend
- Mehrere Checklisten pro Asset, etwa Sichtprüfung und Funktionsprüfung getrennt
- Fertige Vorlagen importieren statt bei null anzufangen
Alles für die UVV-Prüfung in einem Modul
Prüffristen-Automatik
Fälligkeiten entstehen automatisch aus dem Zyklus der Prüfnorm, inklusive Erstprüfung. Sie sehen jederzeit, was ansteht und was überfällig ist.
Mehrere Normen je Asset
Ein Asset kann mehrere Prüfnormen tragen, jede mit eigener Fälligkeit, Note und Historie. So bilden Sie auch komplexe Prüfpflichten sauber ab.
Revisionssichere Prüfungen
Abgeschlossene Prüfungen lassen sich nicht mehr verändern. Genau das erwarten Berufsgenossenschaft und Auditoren von Ihrer Dokumentation.
Prüfzeugnisse und Dateien
Jede Prüfung erzeugt einen Beleg, dazu legen Sie Fotos und Dokumente direkt an Prüfung und Asset ab. Alles bleibt auffindbar an einem Ort.
Checklisten mit Vererbung
Einmal definiert, gilt die Checkliste für alle passenden Assets bis in die einzelne Prüfung. Änderungen pflegen Sie an genau einer Stelle.
Vorlagen zum Import
Starten Sie mit fertigen Checklisten-Vorlagen und passen Sie sie an Ihren Betrieb an. Das spart Aufbauarbeit am Anfang.
Prüfaufträge
Bündeln Sie Assets, Prüfer und Termin in einem Auftrag und arbeiten Sie die Liste strukturiert ab. Der Abschluss liefert die Zeugnisse gleich mit.
Folgeaufträge
Aus einem abgeschlossenen Auftrag erstellen Sie direkt den nächsten. Der wiederkehrende Prüftermin organisiert sich fast von selbst.
Noten, Status und Export
Prüfnoten, Bemerkungen und eigene Zusatzfelder machen Ergebnisse auswertbar. Bei Bedarf exportieren Sie die Daten für Ihre Auswertung oder lassen sie sich über Berichte und Dashboard automatisch zusenden.
Arbeitssicherheit und Instandhaltung arbeiten mit demselben Bestand
Die nächste Begehung kommt sicher. Sie sind vorbereitet.
Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie tagIDeasy Ihre Prüffristen automatisch überwacht und jeden Nachweis griffbereit hält. Oder testen Sie kostenlos mit Ihren eigenen Assets.