Funktionen / UVV-Prüfung
Software für die UVV-Prüfung: Jede Frist im Blick. Jeder Nachweis auf Knopfdruck.
Verpasste Prüffristen, verstreute Protokolle und die bange Frage vor der nächsten BG-Begehung: Damit ist Schluss. tagIDeasy überwacht Ihre Prüffristen automatisch, führt Ihr Prüfteam durch standardisierte Checklisten und legt jedes Prüfprotokoll revisionssicher am Betriebsmittel ab.
UVV-Prüfung digital: von der Prüffrist zum Nachweis in vier Schritten
tagIDeasy übernimmt die Terminrechnung und die Ablage. Ihr Team konzentriert sich auf das, was zählt: die Prüfung selbst.
Prüffrist entsteht automatisch
Prüfnorm einmal an Kategorie oder Artikel hinterlegen. Am Betriebsmittel berechnet tagIDeasy die passende Fälligkeit dann von selbst.
Prüfung durchführen
Ein Prüfauftrag bündelt Betriebsmittel, Prüfer, Standort und Termin. Ihr Team arbeitet die Liste Stück für Stück ab, der Fortschritt bleibt jederzeit sichtbar.
Ergebnis dokumentieren
Die hinterlegte Checkliste führt durch jeden Prüfpunkt. Prüfer, Datum, Note und Bemerkungen werden direkt erfasst, Fotos hängen Sie gleich mit an.
Nachweis liegt revisionssicher am Betriebsmittel
Der Abschluss erzeugt das Prüfzeugnis und legt es unveränderlich am Betriebsmittel ab. Die nächste Fälligkeit entsteht automatisch.
Bei der BG-Begehung liegt alles vor, ohne Aktenordner
Als Geschäftsführung haften Sie für die Prüfpflicht. Deshalb macht tagIDeasy abgeschlossene Prüfungen unveränderlich und hält zu jedem Betriebsmittel die lückenlose Historie bereit. Wenn die Berufsgenossenschaft oder ein Auditor fragt, zeigen Sie den Nachweis in Sekunden statt in Suchstunden.
- Abgeschlossene Prüfungen sind unveränderlich und damit revisionssicher dokumentiert
- Prüfzeugnis mit Prüfer, Datum, Note und Ergebnis direkt am Betriebsmittel abgelegt
- Lückenlose Prüfhistorie je Betriebsmittel und je Prüfnorm, jederzeit abrufbar
- Nachweise filtern und exportieren, wenn BG, Auditor oder Kunde sie sehen wollen
Prüfprotokolle nach einheitlichem Standard
Ob langjährige Prüfkraft oder neu im Team: Mit hinterlegten Checklisten läuft jede Prüfung nach Ihrem Standard ab. Die Punkte werden bis in die einzelne Prüfung vererbt, das Ergebnis landet automatisch in der Dokumentation. Diskussionen darüber, was geprüft wurde, gehören der Vergangenheit an.
- Checklisten an Prüfnorm, Kategorie, Artikel oder einzelnem Betriebsmittel hinterlegen
- Drei Zustände je Prüfpunkt: in Ordnung, nicht in Ordnung, nicht zutreffend
- Mehrere Checklisten pro Betriebsmittel, etwa Sichtprüfung und Funktionsprüfung getrennt
- Fertige Vorlagen importieren statt bei null anzufangen
Funktionen der UVV-Prüfung Software
Prüffristen automatisch überwachen
Fälligkeiten entstehen automatisch aus dem Zyklus der Prüfnorm, inklusive Erstprüfung. Sie sehen jederzeit, was ansteht und was überfällig ist.
Mehrere Normen je Betriebsmittel
Ein Betriebsmittel kann mehrere Prüfnormen tragen, jede mit eigener Fälligkeit, Note und Historie. So bilden Sie auch komplexe Prüfpflichten sauber ab.
Revisionssichere Prüfungen
Abgeschlossene Prüfungen lassen sich nicht mehr verändern. Genau das erwarten Berufsgenossenschaft und Auditoren von Ihrer Dokumentation.
Prüfzeugnisse und Dateien
Jede Prüfung erzeugt einen Beleg, dazu legen Sie Fotos und Dokumente direkt an Prüfung und Betriebsmittel ab. Alles bleibt auffindbar an einem Ort.
Checklisten mit Vererbung
Einmal definiert, gilt die Checkliste für alle passenden Betriebsmittel bis in die einzelne Prüfung. Änderungen pflegen Sie an genau einer Stelle.
Vorlagen zum Import
Starten Sie mit fertigen Checklisten-Vorlagen und passen Sie sie an Ihren Betrieb an. Das spart Aufbauarbeit am Anfang.
Prüfaufträge
Bündeln Sie Betriebsmittel, Prüfer und Termin in einem Auftrag und arbeiten Sie die Liste strukturiert ab. Der Abschluss liefert die Zeugnisse gleich mit.
Folgeaufträge
Aus einem abgeschlossenen Auftrag erstellen Sie direkt den nächsten. Der wiederkehrende Prüftermin organisiert sich fast von selbst.
Noten, Status und Export
Prüfnoten, Bemerkungen und eigene Zusatzfelder machen Ergebnisse auswertbar. Bei Bedarf exportieren Sie die Daten für Ihre Auswertung oder lassen sie sich über Berichte und Dashboard automatisch zusenden.
Prüfsoftware für die Betriebsmittelprüfung: worauf es ankommt
Betriebsmittelprüfung ist der Oberbegriff für die wiederkehrenden Prüfungen an Arbeitsmitteln: die Prüfung nach § 14 BetrSichV, die UVV-Prüfung nach den Unfallverhütungsvorschriften der DGUV und die Elektroprüfung nach DGUV Vorschrift 3. Eine Prüfsoftware ersetzt weder die befähigte Person noch das Messgerät. Sie sorgt dafür, dass jede Prüfung rechtzeitig stattfindet, nach demselben Standard abläuft und als Nachweis am richtigen Betriebsmittel liegt.
Diese Anforderungen sollte eine Prüfsoftware erfüllen
- Fristen aus der Prüfnorm: Die Fälligkeit entsteht aus dem Prüfzyklus, auch wenn ein Betriebsmittel mehrere Prüfungen mit unterschiedlichen Intervallen hat.
- Checklisten statt Freitext: Jeder Prüfpunkt wird einzeln bewertet, damit Prüfungen vergleichbar bleiben.
- Unveränderliche Nachweise: Abgeschlossene Prüfungen lassen sich nicht nachträglich ändern. Prüfer, Datum und Ergebnis sind eindeutig zugeordnet.
- Mängel mit Folgeprozess: Ein Befund wird zur Reparatur, und die Behebung ist nachvollziehbar.
- Qualifikation der Prüfenden: Befähigungen und Schulungen mit Ablaufdatum bleiben im Blick.
- Mobil vor Ort: Prüfen direkt am Betriebsmittel per App, auch ohne Netz.
- Einfacher Start: Bestehende Listen per Excel übernehmen, statt alles neu anzulegen.
tagIDeasy erfüllt diese Punkte und verbindet die Prüfung zusätzlich mit Wartung, Reparatur und Gefährdungsbeurteilung am selben Betriebsmittel.
Für den eigenen Betrieb oder als Prüfdienstleister
Prüft Ihr Betrieb selbst, steht der eigene Bestand im Mittelpunkt. Wer als Dienstleister für viele Kunden prüft, braucht zusätzlich Kundenbestände, Prüfaufträge je Kunde und Prüfberichte für die Kundschaft. Dafür gibt es die Prüfsoftware für Prüfdienstleister.
Elektroprüfung und E-Check
Bei der Elektroprüfung misst eine Elektrofachkraft mit einem Prüfgerät. tagIDeasy übernimmt, was danach oft verloren geht: das vollständige Geräteverzeichnis, die Fristen je Gerät und das Protokoll am einzelnen Gerät statt im Sammel-PDF. Fristen, Prüfende und Prüfpunkte beschreibt die Seite zu E-Check und Elektroprüfung nach DGUV V3 .
UVV-Prüfung nach Betriebsmittel: Fristen und Prüfpunkte
Arbeitssicherheit und Instandhaltung arbeiten mit demselben Bestand
Wie Prüfpflichten, Wartung und Reparatur an einem Bestand zusammenlaufen, zeigt die Instandhaltungssoftware für Betriebsmittel.
Die nächste Begehung kommt sicher. Sie sind vorbereitet.
Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie tagIDeasy Ihre Prüffristen automatisch überwacht und jeden Nachweis griffbereit hält. Oder testen Sie kostenlos mit Ihren eigenen Betriebsmitteln.