Help Center: Wie können wir helfen?
Handbuch, Release Notes, Video-Tutorials, FAQ und persönlicher Support: Hier finden Sie Antworten auf Ihre Fragen rund um tagIDeasy.
Benutzer-Handbuch
Das ausführliche Handbuch zu allen Funktionen von tagIDeasy, von der Einrichtung bis zum Prüfbericht.
Zum Handbuch →Release Notes
Alle Neuerungen und Verbesserungen in tagIDeasy, übersichtlich nach Version dokumentiert.
Zu den Release Notes →FAQ
Die häufigsten Fragen zu tagIDeasy, kompakt beantwortet: von Funktionen bis Preise.
Zu den FAQ →tagIDeasy Support
Persönlicher, deutschsprachiger Support per E-Mail und Telefon, mit festem Ansprechpartner.
Zum Support →tagIDeasy einrichten
Willkommen bei tagIDeasy! Wir freuen uns sehr, dass Sie dabei sind. Mit nur drei Schritten ist Ihr System für den Einsatz bereit:
1. Unternehmen einrichten
Die Grundeinrichtung Ihres Unternehmens startet im Bereich „Mein Unternehmen“. Hier können Sie Adresse, Firmennamen und Logo hinterlegen. Ihr Logo erscheint automatisch auf allen generierten PDF-Dokumenten, wie z. B. Prüfberichten, und sorgt so für ein professionelles, individuelles Branding innerhalb der Software.
Im Bereich „Unternehmensstrukturen“ legen Sie anschließend das digitale Abbild Ihres Unternehmens an: Erstellen Sie Standorte, Niederlassungen, Lager oder Einsatzorte, um Ihre Betriebsmittel strukturiert zu organisieren und eindeutig zuzuordnen. Diese Strukturen bilden die Grundlage für Ihr Inventar-, Prüf- und Einsatzmanagement in tagIDeasy.
2. Benutzer einladen
Im Menüpunkt „Benutzer“ können Sie ganz einfach neue Nutzerinnen und Nutzer zu tagIDeasy einladen. Legen Sie dabei nicht nur Namen und E-Mail-Adresse fest, sondern bestimmen Sie direkt, welche Rollen und Rechte die Person im System haben soll.
Dank des granularen Rechtemanagements legen Sie genau fest, wer Inventare anlegen, verschieben, prüfen oder löschen darf und wer nur lesenden Zugriff erhält. So stellen Sie sicher, dass jede Person nur das tun kann, was sie auch wirklich darf.
Außerdem können Sie Benutzer auf bestimmte Standorte oder Einsatzbereiche beschränken, sodass sie nur Inventare sehen und bearbeiten können, die für ihren Bereich relevant sind. Ideal für größere Organisationen, externe Prüferinnen und Prüfer oder dezentrale Teams.
3. Stammdaten einpflegen
In tagIDeasy basiert Ihre Datenstruktur auf drei zentralen Ebenen: Kategorie, Artikel und Inventar.
Mit Kategorien legen Sie übergeordnete Gruppen fest (z. B. „PSA“ oder „Elektrowerkzeuge“). Darunter erstellen Sie Artikel mit einheitlichen Eigenschaften wie Bezeichnung, Hersteller oder Prüfintervall. Auf dieser Basis erfassen Sie dann einzelne Inventare, also konkrete Assets mit Seriennummer, Standort oder aktuellem Status.
Zusätzlich können Sie Eigenschaften (z. B. Farbe, Modell, Gewicht) und zugehörige Prüfnormen definieren, um die spätere Prüfung und Dokumentation automatisiert zu steuern.
tagIDeasy Tipps
- Automatisiert und effizient Daten importieren.
- Die globale Suche findet alle Inventare und Artikel, auch im Archiv.
- Artikel und Inventare mit der App anlegen und verschieben.
- Offline arbeiten mit der mobilen App.
- Sicher per SSO anmelden, ohne zusätzliches Passwort.
- Inventare über den Warenkorb verschieben, inklusive Lieferschein.
tagIDeasy Support
Sie haben eine Frage, die weder Handbuch noch FAQ beantworten? Unser Support-Team ist schnell und unkompliziert erreichbar:
- Telefon: +49 9332 8889805
- E-Mail: info@work-safe-tec.de
Arbeitssicherheit digital managen, mit tagIDeasy
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