Inventaraufkleber für Betriebsmittel: QR-Code-Etiketten, RFID-Tags und Lesegeräte

Ein Inventaraufkleber macht jedes Betriebsmittel eindeutig erkennbar, vom Akkuschrauber bis zur Rundschlinge. Wir liefern die passenden Etiketten, Tags und Lesegeräte für Ihren Bestand, bedruckt mit Ihrem Logo und fortlaufender Kennung. Mit tagIDeasy öffnet ein Scan direkt die Akte des Betriebsmittels.

Welcher Inventaraufkleber passt wohin?

Entscheidend sind Oberfläche, Umgebung und wie oft das Betriebsmittel gereinigt, bewegt oder draußen eingesetzt wird.

Glatte Flächen im InnenbereichBüro- und IT-Geräte, Elektrowerkzeuge, MessgeräteQR-Code-Etikett
Raue Umgebung, Maschinen und StahlbauÖl, Schmutz, Abrieb, Einsatz im FreienHardtag zum Schrauben oder Kleben
Keine ebene FlächeAnschlagmittel, Seile, Gurte, KabelKabelbinder-Tag
Viele Betriebsmittel schnell erfassenInventur, Ausgabe und Rücknahme, Prüfungen in SerieRFID- oder NFC-Tag mit Lesegerät

Was auf einen Inventaraufkleber gehört

  • Eindeutige Inventarnummer im Klartext, die nur einmal im Betrieb vorkommt.
  • Maschinenlesbarer Code als QR-Code, Barcode oder RFID, damit niemand abtippen muss.
  • Firmenname oder Logo, damit klar ist, wem das Betriebsmittel gehört.
  • Nichts, was sich ändert. Prüftermine, Standort oder verantwortliche Person gehören ins System, nicht auf den Aufkleber.

Aufkleber allein oder mit System?

Ein QR-Code auf einem Aufkleber enthält zunächst nur die Kennung. Scannt man ihn mit dem Handy, steht dort „INV-0042“ und sonst nichts. Seinen Nutzen entfaltet der Aufkleber erst mit einer Datenbasis dahinter.

In der Betriebsmittelverwaltung von tagIDeasy öffnet der Scan die Akte des Betriebsmittels: Standort, Prüfungen, Wartungen, Mängel und Dokumente. Wer erst eine Liste anlegen will, beginnt mit unserer kostenlosen Inventarliste Vorlage. Sie enthält Spalten für Barcode, QR-Code und RFID und lässt sich später direkt importieren. Für Büro und trockene Räume drucken Sie Papieretiketten mit unserem kostenlosen Etiketten-Generator selbst.

In vier Schritten zum gekennzeichneten Bestand

  1. Bestand erfassen. Alle Betriebsmittel mit Inventarnummer in einer Liste, zum Beispiel mit der Inventarliste Vorlage.
  2. Variante wählen. Je Gruppe von Betriebsmitteln den passenden Aufkleber oder Tag festlegen. Wir beraten Sie dabei.
  3. Aufkleber bestellen. Bedruckt mit Logo und fortlaufender Kennung, in der Menge, die Sie brauchen.
  4. Anbringen und zuordnen. Aufkleber an gut sichtbarer, geschützter Stelle anbringen und die Kennung dem Datensatz zuordnen, etwa per Excel-Import in tagIDeasy.

Worauf es beim Anbringen ankommt, erklärt der Ratgeber Arbeitsmittel richtig kennzeichnen.

Lesegeräte für RFID und NFC

Zum Auslesen direkt am Betriebsmittel, in der Halle wie im Außeneinsatz.

RFID-Handlesegerät im Stiftformat
Handleser im Stiftformat

Kompakt und leicht, liest RFID- und NFC-Tags direkt am Betriebsmittel. Praktisch, wenn viele Betriebsmittel nacheinander erfasst oder geprüft werden.

Mobiles RFID-Lesegerät mit Display
Mobiles Lesegerät mit Display

Liest Tags aus und zeigt die Kennung direkt am Gerät an. Für Teams, die täglich mit gekennzeichneten Betriebsmittel arbeiten.

Inventaraufkleber und Tags für jede Oberfläche

Ob glatte Fläche, raue Umgebung oder Betriebsmittel ohne ebene Stelle: für jeden Einsatz gibt es die passende Variante. Worauf es bei der Kennzeichnung ankommt, erklärt der Ratgeber Arbeitsmittel richtig kennzeichnen. Wie die Tags in der Betriebsmittelverwaltung genutzt werden, zeigt der Beitrag Inventarisierung mit RFID-Tags.

Robuster RFID-Hardtag zum Verschrauben
Hardtag zum Schrauben oder Kleben

Robust für raue Umgebungen, hält an Maschinen, Anbaugeräten und Stahlbau.

Bedruckter NFC-Tag mit tagIDeasy-Logo und eindeutiger Kennung
Bedruckter Tag mit Kennung

Mit Logo und eindeutiger Kennung bedruckt, zum Aufkleben auf glatte Flächen.

Kabelbinder-Tag für Betriebsmittel ohne ebene Fläche
Kabelbinder-Tag

Wird einfach angebunden, zum Beispiel an Anschlagmitteln, Seilen und Gurten.

Bedrucktes QR-Code-Etikett mit tagIDeasy-Logo und Kennung
QR-Code-Etikett

Bedruckt mit Logo, Kennung und QR-Code. In verschiedenen Größen und Maßen erhältlich, mit unterschiedlichen Klebstoffen je nach Verwendungszweck.

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl. Auf Anfrage liefern wir auch weitere Varianten und bedruckte QR-Code-Etiketten.

Preise auf Anfrage

Sagen Sie uns, welche Betriebsmittel Sie kennzeichnen wollen und wie viele es ungefähr sind. Sie erhalten ein individuelles Angebot.

Häufige Fragen zu Inventaraufklebern

Was ist ein Inventaraufkleber?

Ein Etikett, das ein Betriebsmittel dauerhaft eindeutig kennzeichnet, meist mit Inventarnummer und einem Code zum Scannen. Damit lässt sich jedes Gerät der richtigen Zeile in der Inventarliste oder dem richtigen Datensatz in der Software zuordnen.

Welche Kennzeichnung passt zu meinen Betriebsmitteln?

Das hängt von Oberfläche, Umgebung und Einsatz ab. Glatte Flächen eignen sich für Klebe-Etiketten, raue Umgebungen für verschraubte Hardtags und Betriebsmittel ohne ebene Fläche für Kabelbinder-Tags. Wir beraten Sie bei der Auswahl und stellen die passende Kombination zusammen.

Reicht ein selbst gedruckter Aufkleber?

Für Büro und trockene Innenräume oft ja. In Werkstatt, Lager und im Außeneinsatz lösen sich Papieretiketten durch Öl, Reinigung, Abrieb oder Witterung schnell. Ist der Code nicht mehr lesbar, fehlt die Zuordnung. Dort sind beständige Etiketten oder Hardtags die sicherere Wahl.

Gehört das Prüfdatum auf den Inventaraufkleber?

Nein. Der Inventaraufkleber bleibt über die ganze Nutzungsdauer gleich, die Prüftermine ändern sich. Eine Prüfplakette kann zusätzlich angebracht werden. Den Nachweis ersetzt sie nicht, der gehört in die Prüfdokumentation.

Funktionieren Tags und Codes direkt mit tagIDeasy?

Ja. Sie scannen QR-Codes und Barcodes mit der mobilen App und springen direkt in die Betriebsmitteldetails. Für RFID und NFC ist passende Hardware Voraussetzung, zum Beispiel eines der hier gezeigten Lesegeräte.

Was kosten Inventaraufkleber und Lesegeräte?

Die Preise hängen von Menge, Variante und Bedruckung ab. Fragen Sie einfach an, Sie erhalten ein individuelles Angebot.

Können Aufkleber mit unserem Logo bedruckt werden?

Ja. Etiketten und Tags lassen sich mit Ihrem Logo und einer eindeutigen Kennung bedrucken, damit jedes Betriebsmittel auf einen Blick zuzuordnen ist.