Funktionen / Betriebsmittelverwaltung
Betriebsmittelverwaltung: wissen, was Sie haben, wo es steht und in welchem Zustand es ist
tagIDeasy bringt Ihren gesamten Bestand in eine digitale Übersicht: jedes Betriebsmittel eindeutig gekennzeichnet, einem Einsatzort zugeordnet und mit lückenloser Historie. Ob UVV-Prüfung, Wartung oder Reparatur, alles setzt auf diesem Bestand auf. Die Suche in Excel-Listen, Aktenordnern und Köpfen hat ein Ende.
Einmal an der Kategorie hinterlegt: Jedes Betriebsmittel darunter übernimmt die Prüfnorm, neue Betriebsmittel automatisch.
Stammdaten pflegen Sie einmal statt 200-mal
Bilden Sie Ihren Betrieb so ab, wie er wirklich aussieht. Niederlassungen, Standorte, Abteilungen, Baustellen oder Fahrzeuge: Sie entscheiden selbst, welche Ebenen es gibt und wie sie heißen. tagIDeasy gibt keine starre Struktur vor. So findet sich Ihr Team sofort zurecht, weil im System dieselben Begriffe stehen wie im Betrieb.
Ihre Stammdaten ordnet tagIDeasy in drei Stufen: Kategorie, Artikel und Betriebsmittel. Was Sie oben hinterlegen, etwa Prüfnormen, Wartungsintervalle, Eigenschaften oder Dokumente, gilt automatisch für alle Betriebsmittel darunter. Ändert sich etwas, ändern Sie es an genau einer Stelle.
- Beliebig viele Hierarchieebenen mit eigenen Strukturtypen und eigener Benennung
- Prüfnormen und Wartungsintervalle mit Zyklus hinterlegen, jedes neue Betriebsmittel übernimmt sie automatisch
- Betriebsanleitungen und Datenblätter einmal hochladen, an jedem Betriebsmittel verfügbar
- Nutzer auf Standorte beschränken, jeder sieht nur seinen Bereich
Jedes Betriebsmittel in Sekunden gefunden
Ob Anschlagmittel, Leiter oder Maschine: Jedes Betriebsmittel bekommt eine eindeutige Kennzeichnung und ist über die filterbare Übersicht sofort auffindbar. Sie sehen auf einen Blick, wo es im Einsatz ist, ob es betriebsbereit ist und was zuletzt damit passiert ist.
- Eindeutige Kennzeichnung per Inventarnummer, Seriennummer, QR-Code, Barcode oder RFID
- Bilder, Dateien und die komplette Historie direkt am Betriebsmittel
Betriebsmittel wandern durch den Betrieb, die Dokumentation wandert mit
Wenn Material die Baustelle wechselt oder eine Abteilung umzieht, verschieben Sie die betroffenen Betriebsmittel in wenigen Klicks an den neuen Einsatzort. Über den Warenkorb sammeln Sie Betriebsmittel auch per Scan und bewegen sie in einem Schritt. Auf Wunsch mit Lieferschein und Unterschriftenfeld als Beleg für die Übergabe.
- Einzelne Betriebsmittel oder ganze Strukturen an neue Einsatzorte verschieben
- Mehrere Betriebsmittel auf einmal bewegen: per Warenkorb, auch unterwegs per Scan befüllt
- Lieferschein als PDF mit Unterschriftenfeld für die saubere Übergabe
- Standortverlauf am Betriebsmittel: jederzeit nachvollziehbar, wer wann was bewegt hat
Werk Nord
Baustelle Ost
Funktionen der Betriebsmittelverwaltung Software
Zusatzfelder
Definieren Sie eigene Datenfelder und erfassen Sie genau die Informationen, die Ihr Betrieb wirklich braucht.
Dateien & Medien
Bilder, Zertifikate und Anleitungen direkt am Betriebsmittel oder an den Stammdaten hinterlegen, für alle auffindbar.
Excel-Import
Übernehmen Sie bestehende Listen über den Import-Assistenten. Fehlerhafte Importe machen Sie einfach rückgängig.
Hersteller-Vorlagen
Kuratierte Herstellerdaten importieren statt Artikel selbst anzulegen. Danach frei an Ihre Bedürfnisse anpassbar.
Archiv
Stillgelegte Betriebsmittel verschwinden aus dem aktiven Bestand. Historie und Nachweise bleiben vollständig erhalten.
Export
Übersichten als CSV oder Excel exportieren, etwa für Versicherung, Audit oder Einkauf.
Geräteverwaltung und Werkzeugverwaltung in einer Software
Geräte, Werkzeuge, Maschinen und Fahrzeuge sind aus Sicht des Arbeitsschutzes alle Betriebsmittel. Viele Betriebe führen sie trotzdem in getrennten Listen: die Werkzeugausgabe in Excel, die Elektrogeräte beim Prüfdienstleister, die Maschinen in der Werkstatt. Eine Software für die Geräteverwaltung lohnt sich, sobald diese Listen zusammenkommen und jedes Teil eine eindeutige Identität bekommt.
Was eine Werkzeugverwaltung Software leisten sollte
- Eindeutige Kennzeichnung: Inventarnummer, QR-Code, Barcode oder RFID-Tag, damit ein Scan genügt. Etiketten erstellen Sie mit dem kostenlosen Etiketten-Generator.
- Standort und Verlauf: Auf welcher Baustelle, in welchem Fahrzeug oder Lager ist das Werkzeug, und wo war es vorher?
- Übergabe mit Beleg: Mehrere Teile per Scan sammeln, in einem Schritt umbuchen und die Übergabe mit Lieferschein und Unterschrift belegen.
- Prüffristen am Werkzeug: Elektrowerkzeuge, Leitern und Anschlagmittel sind prüfpflichtig. Die Frist gehört an das Teil, nicht in eine zweite Liste.
- Dokumente am Teil: Betriebsanleitung, Zertifikat und Fotos direkt am Werkzeug.
- Import und Export: Bestehende Listen übernehmen und Übersichten für Versicherung oder Einkauf exportieren.
Geräteverwaltung mit Excel oder mit Software?
Für einen kleinen, stabilen Bestand reicht eine gut geführte Liste. Unsere Inventarliste Vorlage ist dafür gebaut und lässt sich später direkt in tagIDeasy importieren. Eng wird es, sobald Geräte häufig den Standort wechseln, mehrere Personen die Liste pflegen oder Prüffristen dazukommen. Dann fehlen in Excel der Verlauf, die Erinnerung und der Nachweis am einzelnen Gerät.
Zur Abgrenzung: tagIDeasy ist kein Warenwirtschaftssystem für Verbrauchsmaterial mit Mindestbeständen und Nachbestellung. Verwaltet wird jedes Betriebsmittel einzeln, mit Standort, Status und Historie.
Arbeitssicherheit und Instandhaltung arbeiten mit demselben Bestand
Wie Prüfpflichten, Wartung und Reparatur an einem Bestand zusammenlaufen, zeigt die Instandhaltungssoftware für Betriebsmittel.
Bringen Sie Ihren gesamten Bestand an einen Ort
Starten Sie mit Ihren vorhandenen Listen und überzeugen Sie sich in einer kurzen Demo, wie schnell aus verstreuten Tabellen eine verlässliche Betriebsmittelverwaltung wird.