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Unterweisungen

Unterweisungssoftware: Unterwiesen haben reicht nicht. Belegen müssen Sie es.

§ 12 Arbeitsschutzgesetz verlangt Unterweisungen bei Beginn der Tätigkeit, bei Veränderungen und danach regelmäßig. Nachweisbar wird das erst durch Inhalt, Teilnehmende, Datum und verantwortliche Person. Genau diese vier Angaben führt tagIDeasy, am selben Bestand wie Prüfungen und Gefährdungsbeurteilung.

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Die Pflicht

Sicherheitsunterweisung: jährlich Pflicht, und zwar aus der DGUV-Vorschrift

§ 12 ArbSchG nennt die Anlässe, aber keine Frequenz. Die steht in § 4 der DGUV Vorschrift 1: mindestens einmal jährlich. Das wird regelmäßig falsch zitiert, mit der Folge, dass Betriebe die Pflicht im Arbeitsschutzgesetz suchen und dort nicht finden.

Dazu kommt § 6 ArbSchG. Danach müssen Unterlagen vorliegen, aus denen die getroffenen Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung hervorgehen. Eine Unterweisung, die stattgefunden hat, aber nicht dokumentiert ist, hat im Audit nicht stattgefunden.

Nachweis je Unterweisung

InhaltPflichtangabe

TeilnehmendePflichtangabe

DatumPflichtangabe

Verantwortliche PersonPflichtangabe

Fehlt eine der vier Angaben, trägt der Nachweis nicht. Quelle: § 12 ArbSchG, § 6 ArbSchG.

Qualifikationen

Wer darf was, und wie lange noch

Unterweisung ist die eine Hälfte, Qualifikation die andere. Eine zur Prüfung befähigte Person nach TRBS 1203 braucht Ausbildung, Berufserfahrung und eine zeitnahe Tätigkeit. Ein Sachkundiger für PSA gegen Absturz nach DGUV Grundsatz 312-906 braucht eine eigene Schulung.

In tagIDeasy hängen Qualifikationen und Zertifikate an der jeweiligen Person. Läuft eines ab, meldet sich das System, bevor die Berechtigung erlischt. Prüfdienstleister ordnen Aufträge so gezielt den Prüfern zu, die dafür qualifiziert sind.

Qualifikationen im Team

Befähigte Person, Anschlagmittelgültig

Sachkundiger PSAgAläuft in 42 Tagen ab

Elektrofachkraftgültig

Beispielhafte Darstellung.

Im Modul

Funktionen der Unterweisungssoftware

Unterweisungen planen

Termine je Person, Rolle oder Betriebsmittel festlegen. Wiederkehrende Unterweisungen entstehen aus dem hinterlegten Intervall von selbst.

Nachweis mit vier Angaben

Inhalt, Teilnehmende, Datum und verantwortliche Person werden gemeinsam erfasst, sodass der Nachweis vollständig ist und nicht nachträglich zusammengesucht werden muss.

Schulungsunterlagen hinterlegen

Präsentationen, Betriebsanweisungen und Dokumente liegen am Thema. Mitarbeitende rufen sie jederzeit ab, auch mobil.

Qualifikationen und Zertifikate

Je Person hinterlegt, mit Gültigkeitsdauer. Das System erinnert vor Ablauf, statt Sie erst beim Einsatz merken zu lassen, dass eine Berechtigung fehlt.

Bezug zum Betriebsmittel

Eine Unterweisung zur Nutzung einer Maschine oder einer PSA hängt an eben dieser. Im Audit steht die Historie am Objekt, nicht in einem getrennten Ordner.

Mobil abrufbar

Zertifikate und Unterweisungsnachweise lassen sich per Smartphone oder Tablet vor Ort aufrufen, auch in der Halle oder auf der Baustelle.

Zusammenspiel

Verbunden mit den übrigen Modulen

Gefährdungsbeurteilung Aus einer beurteilten Gefährdung folgt regelmäßig eine Unterweisung. Beide liegen am selben Betriebsmittel. UVV-Prüfung Wer prüfen darf, hängt an der Qualifikation. Prüfung und Befähigungsnachweis stehen im selben System. Betriebsmittelverwaltung Unterweisungen zur Nutzung einer Maschine oder einer PSA hängen am jeweiligen Bestandsobjekt. Mobile App Nachweise und Zertifikate vor Ort abrufen, ohne Rückweg ins Büro.

Häufige Fragen zu Unterweisungen

Was leistet eine Unterweisungssoftware?

Sie plant wiederkehrende Unterweisungen, hält die Unterlagen bereit und dokumentiert jede Unterweisung mit Inhalt, Teilnehmenden, Datum und verantwortlicher Person. Dazu verwaltet sie Qualifikationen und Zertifikate je Person und erinnert vor Ablauf. So können Sie bei einer Begehung oder nach einem Unfall jederzeit belegen, wer wann worüber unterwiesen wurde.

Wie oft muss unterwiesen werden?

§ 12 ArbSchG verlangt eine Unterweisung bei Beginn der Tätigkeit, bei Veränderungen der Tätigkeit, bei Einführung neuer Arbeitsmittel oder Technologien und danach regelmäßig. Eine feste Frequenz steht dort nicht. Die Mindestfrequenz von einmal jährlich ergibt sich aus § 4 der DGUV Vorschrift 1.

Was muss dokumentiert werden?

Inhalt, Teilnehmende, Datum und die verantwortliche Person. Ohne diese vier Angaben hat die Unterweisung zwar stattgefunden, ist aber nicht belegbar. § 6 ArbSchG verlangt Unterlagen, aus denen die getroffenen Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung hervorgehen.

Was passiert, wenn eine Qualifikation abläuft?

tagIDeasy erinnert vor Ablauf. Das ist der praktisch wichtigere Teil, denn eine abgelaufene Befähigung fällt sonst erst auf, wenn eine Prüfung ansteht und niemand sie durchführen darf.

Können wir Unterweisungen einem Betriebsmittel zuordnen?

Ja. Eine Unterweisung zur Nutzung einer bestimmten Maschine oder einer PSA hängt an eben diesem Objekt. Im Audit liegt die gesamte Historie eines Betriebsmittels an einer Stelle: Prüfungen, Gefährdungen, Maßnahmen und Unterweisungsnachweise.

Ersetzt tagIDeasy ein Schulungssystem?

Nein. tagIDeasy plant Unterweisungen, hält die Unterlagen bereit und führt den Nachweis. Die inhaltliche Gestaltung einer Schulung und der Nachweis über eine bestandene Lernkontrolle sind Aufgaben eines Learning-Management-Systems.

Unterweisungen nachweisen, nicht nur durchführen

Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie Unterweisungen, Qualifikationen und Prüfungen am selben Bestand zusammenlaufen.

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