Funktionen / Gefährdungsbeurteilung

Gefährdungsbeurteilung Software, die Ihre Betriebsmittel wirklich kennt

§ 5 ArbSchG verpflichtet jedes Unternehmen zur Gefährdungsbeurteilung. Mit tagIDeasy entsteht sie direkt an Ihren Betriebsmitteln, Orten und Tätigkeiten: mit echten Prüfergebnissen, bewerteten Risiken und Maßnahmen, die nachweisbar umgesetzt werden. Statt Word-Dateien, die auf dem Server veralten.

Demo buchen

Gefährdungsbeurteilung erstellen aus dem Bestand, den Sie schon pflegen

Eine neue GBU legen Sie in wenigen Minuten an. Gefährdungen und Maßnahmen, die an Ihren Betriebsmitteln schon gepflegt sind, stehen sofort drin. Und der Alltag hält die Beurteilung aktuell, vom Prüfbefund bis zur erledigten Maßnahme.

GBU vollständig gedacht Ort, Tätigkeit, Betriebsmittel und Personen greifen in einer GBU zusammen.

1 GBU in Minuten angelegt

Sie wählen den Einsatzort und die Tätigkeiten aus und starten mit Vorlagen statt mit einem leeren Blatt.

2 Füllt sich von selbst

Gefährdungen und Maßnahmen, die am Bestand schon gepflegt sind, übernimmt die Beurteilung automatisch.

3 Bewerten und ergänzen

Sie bewerten die Risiken und legen Maßnahmen fest, jede mit Verantwortlichem und Termin.

4 Umsetzung & Wirksamkeitskontrolle

Maßnahmen werden in tagIDeasy festgehalten, umgesetzt und geprüft. So bleibt klar, was erledigt ist und ob die Maßnahme das Risiko wirklich reduziert hat.

5 Bleibt von selbst aktuell

Wenn Betriebsmittel, Personen, Orte oder Tätigkeiten sich ändern, erinnert tagIDeasy an die GBU. So bleibt die Beurteilung aktuell und veraltet nicht im Ordner.

Eine Datenbasis für Arbeitssicherheit und Instandhaltung. Sie pflegen keine zweite Liste, gleichen keine Daten ab und jeder Nachweis bleibt direkt mit dem passenden Betriebsmittel verknüpft.

Immer aktuell

Schluss mit Word-Dateien, die auf dem Server veralten

Eine Gefährdungsbeurteilung, die niemand fortschreibt, schützt niemanden. In tagIDeasy lebt die Beurteilung dort, wo sich Ihr Betrieb verändert: am Betriebsmittelbestand. Neue Betriebsmittel, geänderte Orte oder Tätigkeiten fließen direkt ein, statt in einer Dateiablage zu verstauben.

Vorlagen für Gefährdungen und Tätigkeiten beschleunigen die Anlage
Risikobewertung nach einheitlichem Schema statt Bauchgefühl
Fortschreibung und Versionshistorie zeigen jederzeit, was wann galt
Prüfbefunde aus der UVV-Prüfung stoßen die Überprüfung der Beurteilung an

GBU Hubarbeitsbühne A-12 Gefährdungsbeurteilung am Betriebsmittel

Version 3

Status freigegeben

Prüfbefund aus der UVV-Prüfung Warneinrichtung ohne Funktion Mangel

Beurteilung überprüft und fortgeschrieben

Maßnahmen mit Wirkung

Maßnahmen versanden nicht, sie werden erledigt

Eine erkannte Gefährdung ist erst dann etwas wert, wenn die Maßnahme umgesetzt ist. tagIDeasy führt jede Maßnahme mit Verantwortlichem und Termin am Betriebsmittel, am Ort oder an der Tätigkeit. So sehen Sie jederzeit, was offen ist und was nachweislich erledigt wurde.

Maßnahmen direkt aus der Gefährdung ableiten und zuweisen
Gesamtübersicht über alle offenen und erledigten Maßnahmen
Wirksamkeitskontrolle dokumentiert, dass die Maßnahme greift

Quetschgefahr am Hallentor Risikobewertung in der Gefährdungsbeurteilung

Risiko niedrig

Maßnahme umgesetzt Schutzleiste am Hallentor montiert

Wirksamkeit geprüft und dokumentiert

Funktionen der Gefährdungsbeurteilung Software

Gefährdungskatalog mit Vorlagen

Gefährdungen und Kategorien legen Sie einmal als Vorlage an und nutzen sie im ganzen Bestand wieder. Das spart Tipparbeit und sorgt für einheitliche Begriffe.

Zuweisung an Betriebsmittel, Orte, Tätigkeiten und Personen

Gefährdungen erfassen Sie genau dort, wo sie entstehen: am Betriebsmittel, am Ort, an der Tätigkeit oder an einer Person. Auch ganze Kategorien und Strukturen lassen sich in einem Schritt abdecken.

Risikobewertung mit System

Jede Gefährdung bewerten Sie nach einem einheitlichen Schema. So erkennen Sie sofort, wo Handlungsbedarf besteht und was warten kann.

Maßnahmen ableiten und verfolgen

Aus der Bewertung entstehen Maßnahmen mit Verantwortlichem und Termin. Die Gesamtübersicht zeigt den Stand über alle Bereiche hinweg.

Wirksamkeitskontrolle

Nach der Umsetzung prüfen Sie, ob die Maßnahme tatsächlich schützt. Falls nicht, steuern Sie nach, dokumentiert und nachvollziehbar.

Freigabe und Fortschreibung

Beurteilungen geben Sie formal frei. Ändert sich etwas, wird die Beurteilung zur Überprüfung markiert und fortgeschrieben. Die Versionshistorie belegt jeden Stand.

Gefährdungsbeurteilung nach Arbeitsmittel und Bereich

Arbeitssicherheit und Instandhaltung arbeiten mit demselben Bestand

Wie Prüfpflichten, Wartung und Reparatur an einem Bestand zusammenlaufen, zeigt die Instandhaltungssoftware für Betriebsmittel.

Betriebsmittelverwaltung Jede Beurteilung hängt am Betriebsmittel: Stammdaten, Standort und Historie sind bereits gepflegt. UVV-Prüfung Prüfbefunde und Mängel liefern den realen Zustand für Ihre Gefährdungsbeurteilung. Wartung Gepflegte Betriebsmittel senken das Risiko. Wartungsstände laufen am selben Bestand mit. Reparaturen Behobene Mängel sind am Betriebsmittel nachweisbar, inklusive Beleg für die nächste Begehung. Unterweisungen Unterweisungen planen und belegen, Qualifikationen der Prüfenden mit Ablaufdatum im Blick. Mobile App Prüfen, Mängel melden und dokumentieren direkt am Betriebsmittel, auch ohne Netz.

Holen Sie die Gefährdungsbeurteilung dorthin, wo Ihre Betriebsmittel sind

Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie UVV-Prüfung und Gefährdungsbeurteilung am selben Betriebsmittelbestand ineinandergreifen. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Demo buchen

Häufige Fragen zur Gefährdungsbeurteilung mit tagIDeasy

Wie erstelle ich eine Gefährdungsbeurteilung mit Software?

Sie gehen in denselben Schritten vor wie auf Papier, nur ohne Medienbruch. Zuerst legen Sie fest, welche Betriebsmittel, Arbeitsplätze und Tätigkeiten beurteilt werden. Dann ermitteln Sie die Gefährdungen, zum Beispiel über einen Gefährdungskatalog, und bewerten das Risiko. Daraus leiten Sie Maßnahmen mit verantwortlicher Person und Termin ab, setzen sie um und prüfen ihre Wirksamkeit. Die Software dokumentiert jeden Schritt und erinnert daran, die Beurteilung fortzuschreiben, wenn sich im Betrieb etwas ändert.

Wie arbeite ich mit der Gefährdungsbeurteilung?

Sie beurteilen Gefährdungen direkt am Betriebsmittel, hinterlegen Maßnahmen und dokumentieren deren Überprüfung. Alle Unterlagen liegen am selben Bestand wie Prüfungen und Nachweise, sodass ein bei der Prüfung entdeckter Mangel ohne Systemwechsel zur Maßnahme wird.

Wer ist zur Gefährdungsbeurteilung verpflichtet?

§ 5 Arbeitsschutzgesetz verpflichtet jedes Unternehmen, die Gefährdungen für die Beschäftigten zu beurteilen. Die Pflicht gilt ab der ersten beschäftigten Person und unabhängig von Branche und Betriebsgröße. Die Beurteilung muss dokumentiert und bei Änderungen fortgeschrieben werden.

Was unterscheidet die Gefährdungsbeurteilung in tagIDeasy von Word oder Excel?

Eine Datei auf dem Server kennt Ihren Betrieb nicht. In tagIDeasy ist die Beurteilung mit dem realen Betriebsmittelbestand verbunden: Prüfergebnisse fließen ein, Maßnahmen werden nachverfolgt und Änderungen am Bestand machen sichtbar, wo die Beurteilung angepasst werden muss. Statt einer veralteten Datei haben Sie einen lebenden, jederzeit belegbaren Stand.

Kann ich Gefährdungen nur für Betriebsmittel erfassen?

Nein. Gefährdungen lassen sich an Betriebsmitteln, Orten, Tätigkeiten und Personen erfassen, auch über ganze Kategorien oder Unternehmensstrukturen hinweg. So bilden Sie maschinenbezogene, arbeitsplatzbezogene, tätigkeitsbezogene und personenbezogene Gefährdungen in einem System ab.