Funktionen / Wartung

Wartungsintervalle einmal hinterlegen, nie wieder einen Termin verpassen

Hinterlegen Sie das Intervall einmal, den Rest übernimmt tagIDeasy: Jeder Termin entsteht von selbst, Ihr Team sieht jederzeit, was ansteht, und jede erledigte Wartung steht am Asset. Ohne Excel-Listen und auf demselben Bestand wie Ihre UVV-Prüfungen.

Was sich mit tagIDeasy an Ihrer Wartung ändert

Wiederkehrende Instandhaltung scheitert selten am Willen, sondern an der Pflege von Listen und Terminen. Der direkte Vergleich zeigt den Unterschied im Alltag.

Ohne System

Wartung als Daueraufgabe nebenbei

  • Excel-Listen und Kalendererinnerungen Jeder Termin wird für jede Maschine einzeln von Hand gepflegt.
  • Wissen in den Köpfen einzelner Kollegen Wann was zu warten ist, hängt an Personen statt am System.
  • Wartungsstau bleibt unsichtbar Überfällige Wartungen fallen erst auf, wenn ein Asset stillsteht.
  • Keine belastbare Historie Was wann gewartet wurde und was es gekostet hat, lässt sich kaum nachvollziehen.

Mit tagIDeasy

Wartung als planbarer Prozess

  • Intervall einmal hinterlegen Alle Assets desselben Artikels übernehmen Intervall und Umfang automatisch.
  • Termine entstehen von selbst Aus jedem Intervall berechnet tagIDeasy den nächsten Termin, ganz ohne manuelle Kalenderpflege.
  • Wartungsstau auf einen Blick Eine zentrale Übersicht zeigt, was ansteht und was überfällig ist, bevor Stillstand droht.
  • Historie und Kosten am Asset Jede durchgeführte Wartung landet lückenlos in der Historie des Assets.
Durchführung

Wartung erledigt, der nächste Termin steht schon im Plan

Fällige Wartungen bündeln Sie zu Aufträgen und weisen sie Ihrem Team zu. Ersatzteile und Kosten halten Sie direkt am Auftrag fest. Beim Abschluss legt tagIDeasy den Folgeauftrag für das nächste Intervall an, der Kreislauf läuft ohne Ihr Zutun weiter.

  • Wartungsaufträge aus fälligen Wartungen erstellen und zuweisen
  • Durchführung mit Ersatzteilen und Kosten am Auftrag festhalten
  • Folgeauftrag zum nächsten Intervall entsteht beim Abschluss automatisch
Wartungsplan Stapler H2-04, Intervall 6 Monate
Juli 2026
Januar 2027
Wartung Stapler H2-04 fällig erledigt
Folgetermin am 20.01.2027 entsteht automatisch
Ein Bestand für alles

Wartung und UVV-Prüfung am selben Bestand statt in zwei Systemen

Reine Wartungsplaner kennen Ihre Prüfpflichten nicht. In tagIDeasy hängen Wartung, UVV-Prüfung und Reparatur am selben Asset: Stammdaten pflegen Sie einmal, und jede Maßnahme landet in derselben Historie. Sie sehen auf einen Blick, was ein Asset wirklich kostet und wie zuverlässig es läuft.

  • Keine doppelte Datenpflege in getrennten Tools für Prüfung und Wartung
  • Vollständige Historie je Asset: Prüfungen, Wartungen, Reparaturen, Kosten
  • Alle im Betrieb arbeiten mit denselben aktuellen Daten zu jedem Asset
Hubarbeitsbühne A-12 Historie
04.03.2026 UVV-Prüfung bestanden
12.05.2026 Wartung durchgeführt
17.06.2026 Reparatur behoben
Eine Akte für Arbeitssicherheit und Instandhaltung

Was das Wartungsmodul für Sie übernimmt

Drei Schritte, ein Kreislauf: Sie planen einmal, führen durch und werten aus. Alles am selben Bestand.

01

Planen

Intervalle einmal hinterlegen, den Rest übernimmt der Plan.

  • Einmal planen statt 50-mal Sie legen Intervall und Umfang einmal fest, alle gleichen Assets übernehmen den Plan von selbst.
  • Termine kommen von allein tagIDeasy berechnet jeden Termin aus dem Intervall. Niemand pflegt mehr Kalender oder Listen.
  • Ersatzteile gleich dabei Die nötigen Teile stehen am Plan. So fehlt vor Ort nichts, wenn es losgeht.
02

Durchführen

Ihr Team hakt ab, tagIDeasy plant den nächsten Termin.

  • Aufträge statt Zuruf Sie bündeln fällige Wartungen zu einem Auftrag und sehen jederzeit, wie weit Ihr Team ist.
  • Alles sofort dokumentiert Wer was gemacht hat, welche Teile verbaut wurden und was es gekostet hat, steht direkt am Asset.
  • Folgeauftrag von allein Wartung abschließen genügt. Den Auftrag fürs nächste Intervall legt tagIDeasy selbst an.
03

Auswerten

Sie sehen, was Ihre Assets wirklich kosten und wie zuverlässig sie laufen, im Dashboard und in wiederkehrenden Berichten.

  • Sie sehen sofort, wo es klemmt Überfällige Wartungen stechen in der Übersicht heraus, bevor ein Asset stillsteht.
  • Historie am Asset Jede Wartung steht lückenlos am Asset, auch nach Jahren noch.
  • Kosten im Blick Sie erfassen Kosten je Wartung und erkennen, welches Asset zum Kostenfresser wird.

Machen Sie Wartung planbar, bevor der Stillstand teuer wird

Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie Wartung, UVV-Prüfung und Reparatur in tagIDeasy an einem Bestand zusammenlaufen.

Häufige Fragen zum Wartungsmodul

Ab wann ist das Wartungsmodul verfügbar?
Als eigenständiges Modul ab Q3 2026. Wartungen lassen sich aber heute schon als Maßnahme über die Auftragsverwaltung abwickeln: Sie legen einen Auftrag an, fügen die betroffenen Assets hinzu und dokumentieren die Durchführung am Asset. Mit dem Modul kommen Wartungspläne, automatische Fälligkeiten und Folgeaufträge hinzu.
Worin unterscheidet sich eine Wartung von einer UVV-Prüfung?
Die UVV-Prüfung ist eine gesetzlich vorgeschriebene sicherheitstechnische Prüfung, die revisionssicher dokumentiert wird. Die Wartung ist vorbeugende Instandhaltung, damit Ihre Assets zuverlässig laufen und ungeplanter Stillstand ausbleibt. In tagIDeasy finden beide am selben Asset statt und werden getrennt dokumentiert.
Muss ich für die Wartungsplanung einen zweiten Datenbestand aufbauen?
Nein. Wartungspläne nutzen dieselbe Asset-Struktur aus Kategorie, Artikel und Inventar wie alle anderen Module. Sie hinterlegen das Intervall einmal am Artikel, und die zugehörigen Assets übernehmen es. Genau das unterscheidet tagIDeasy von einem separaten Wartungsplaner neben Ihrer Prüfsoftware.
Wie hinterlege ich Intervalle für viele Assets auf einmal?
Sie definieren den Wartungsplan zentral am Artikel und übertragen ihn auf die zugehörigen Assets. Neue Assets desselben Artikels lassen sich ebenfalls mit dem Plan versorgen. So bleibt die Pflege auch bei großen Beständen überschaubar.
Kann ich Wartungskosten auswerten?
Ja. Sie erfassen Kosten je Wartung direkt am Vorgang und exportieren sie für Ihre Auswertung. Fällige und überfällige Vorgänge sowie wiederkehrende Auswertungen finden Sie unter Berichte und Dashboard. Zusammen mit der Historie am Asset erkennen Sie, welche Assets viel Aufwand verursachen, und treffen Ersatzentscheidungen auf Basis von Daten statt Bauchgefühl.