Funktionen / Wartung
Wartungssoftware: Intervalle einmal hinterlegen, nie wieder einen Termin verpassen
Hinterlegen Sie das Intervall einmal, den Rest übernimmt tagIDeasy: Jeder Termin entsteht von selbst, Ihr Team sieht jederzeit, was ansteht, und jede erledigte Wartung steht am Betriebsmittel. Ohne Excel-Listen und auf demselben Bestand wie Ihre UVV-Prüfungen.
Was sich mit tagIDeasy an Ihrer Wartung ändert
Wiederkehrende Instandhaltung scheitert selten am Willen, sondern an der Pflege von Listen und Terminen. Der direkte Vergleich zeigt den Unterschied im Alltag.
Ohne System
Wartung als Daueraufgabe nebenbei
- Excel-Listen und Kalendererinnerungen Jeder Termin wird für jede Maschine einzeln von Hand gepflegt.
- Wissen in den Köpfen einzelner Kollegen Wann was zu warten ist, hängt an Personen statt am System.
- Wartungsstau bleibt unsichtbar Überfällige Wartungen fallen erst auf, wenn ein Betriebsmittel stillsteht.
- Keine belastbare Historie Was wann gewartet wurde und was es gekostet hat, lässt sich kaum nachvollziehen.
Mit tagIDeasy
Wartung als planbarer Prozess
- Intervall einmal hinterlegen Alle Betriebsmittel desselben Artikels übernehmen Intervall und Umfang automatisch.
- Termine entstehen von selbst Aus jedem Intervall berechnet tagIDeasy den nächsten Termin, ganz ohne manuelle Kalenderpflege.
- Wartungsstau auf einen Blick Eine zentrale Übersicht zeigt, was ansteht und was überfällig ist, bevor Stillstand droht.
- Historie und Kosten am Betriebsmittel Jede durchgeführte Wartung landet lückenlos in der Historie des Betriebsmittels.
Wartung erledigt, der nächste Termin steht schon im Plan
Fällige Wartungen bündeln Sie zu Aufträgen und weisen sie Ihrem Team zu. Ersatzteile und Kosten halten Sie direkt am Auftrag fest. Beim Abschluss legt tagIDeasy den Folgeauftrag für das nächste Intervall an, der Kreislauf läuft ohne Ihr Zutun weiter.
- Wartungsaufträge aus fälligen Wartungen erstellen und zuweisen
- Durchführung mit Ersatzteilen und Kosten am Auftrag festhalten
- Folgeauftrag zum nächsten Intervall entsteht beim Abschluss automatisch
Wartung und UVV-Prüfung am selben Bestand statt in zwei Systemen
Reine Wartungsplaner kennen Ihre Prüfpflichten nicht. In tagIDeasy hängen Wartung, UVV-Prüfung und Reparatur am selben Betriebsmittel: Stammdaten pflegen Sie einmal, und jede Maßnahme landet in derselben Historie. Sie sehen auf einen Blick, was ein Betriebsmittel wirklich kostet und wie zuverlässig es läuft.
- Keine doppelte Datenpflege in getrennten Tools für Prüfung und Wartung
- Vollständige Historie je Betriebsmittel: Prüfungen, Wartungen, Reparaturen, Kosten
- Alle im Betrieb arbeiten mit denselben aktuellen Daten zu jedem Betriebsmittel
Funktionen der Wartungssoftware
Drei Schritte, ein Kreislauf: Sie planen einmal, führen durch und werten aus. Alles am selben Bestand.
Planen
Intervalle einmal hinterlegen, den Rest übernimmt der Plan.
- Einmal planen statt 50-mal Sie legen Intervall und Umfang einmal fest, alle gleichen Betriebsmittel übernehmen den Plan von selbst.
- Termine kommen von allein tagIDeasy berechnet jeden Termin aus dem Intervall. Niemand pflegt mehr Kalender oder Listen.
- Ersatzteile gleich dabei Die nötigen Teile stehen am Plan. So fehlt vor Ort nichts, wenn es losgeht.
Durchführen
Ihr Team hakt ab, tagIDeasy plant den nächsten Termin.
- Aufträge statt Zuruf Sie bündeln fällige Wartungen zu einem Auftrag und sehen jederzeit, wie weit Ihr Team ist.
- Alles sofort dokumentiert Wer was gemacht hat, welche Teile verbaut wurden und was es gekostet hat, steht direkt am Betriebsmittel.
- Folgeauftrag von allein Wartung abschließen genügt. Den Auftrag fürs nächste Intervall legt tagIDeasy selbst an.
Auswerten
Sie sehen, was Ihre Betriebsmittel wirklich kosten und wie zuverlässig sie laufen, im Dashboard und in wiederkehrenden Berichten.
- Sie sehen sofort, wo es klemmt Überfällige Wartungen stechen in der Übersicht heraus, bevor ein Betriebsmittel stillsteht.
- Historie am Betriebsmittel Jede Wartung steht lückenlos am Betriebsmittel, auch nach Jahren noch.
- Kosten im Blick Sie erfassen Kosten je Wartung und erkennen, welches Betriebsmittel zum Kostenfresser wird.
Maschinenwartung und Anlagenwartung planen
Die Pflicht zur Instandhaltung ergibt sich aus § 10 BetrSichV: Arbeitsmittel müssen während der gesamten Verwendungsdauer sicher bleiben, und die Angaben des Herstellers sind dabei zu berücksichtigen. Für die Maschinenwartung heißt das: Die Betriebsanleitung ist der Ausgangspunkt, der Betrieb ergänzt sie um eigene Erfahrungen und Einsatzbedingungen.
So entsteht ein Wartungsplan für Maschinen
- Aufgaben aus der Betriebsanleitung übernehmen: etwa Schmieren, Filter wechseln, Verschleißteile kontrollieren und Sicherheitseinrichtungen testen.
- Intervall festlegen: nach Kalenderzeit oder nach Betriebsstunden, je nach Vorgabe des Herstellers.
- Einmal hinterlegen: in tagIDeasy am Artikel. Alle Maschinen desselben Typs übernehmen den Plan.
- Mit Prüfungen bündeln: Wartung und UVV-Prüfung am selben Termin ersparen einen zweiten Stillstand.
- Nachweisen: Durchführung, Ersatzteile und Kosten landen in der Historie der Maschine.
Anlagenwartung: viele Komponenten, ein Überblick
Eine Anlage besteht oft aus mehreren wartungspflichtigen Komponenten mit eigenen Intervallen, etwa Antrieben, Hydraulik, Fördertechnik oder Sicherheitseinrichtungen. Weil die Struktur in tagIDeasy frei definierbar ist, lässt sich die Anlage als eigene Ebene abbilden und jede Komponente als Betriebsmittel mit eigenem Wartungsplan. So bleibt jede Fälligkeit einzeln sichtbar und trotzdem der Anlage zugeordnet.
Wer zuerst ohne Software starten will, nutzt die kostenlose Wartungsplan Vorlage für Excel. Wie Wartung, Inspektion und Instandsetzung zusammenspielen, zeigt die Seite zur Instandhaltungssoftware. Beispiele aus der Praxis finden Sie unter Maschinen- und Anlagenbau.
Arbeitssicherheit und Instandhaltung arbeiten mit demselben Bestand
Wie Prüfpflichten, Wartung und Reparatur an einem Bestand zusammenlaufen, zeigt die Instandhaltungssoftware für Betriebsmittel.
Machen Sie Wartung planbar, bevor der Stillstand teuer wird
Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie Wartung, UVV-Prüfung und Reparatur in tagIDeasy an einem Bestand zusammenlaufen.