Was Gerätewartung bedeutet
Gerätewartung umfasst alle Arbeiten, die ein Gerät in gutem Zustand halten, solange es noch funktioniert. Dazu gehören Reinigen, Schmieren, Nachstellen und der rechtzeitige Tausch von Verschleißteilen. Ziel ist, dass das Gerät sicher bleibt und nicht unerwartet ausfällt.
Die DIN 31051 ordnet die Wartung in die Instandhaltung ein. Sie unterscheidet vier Grundmaßnahmen.
| Maßnahme | Ziel | Beispiel |
|---|---|---|
| Wartung | den Abbau des Abnutzungsvorrats verzögern | Reinigen, Schmieren, Filter wechseln |
| Inspektion | den Ist-Zustand feststellen und beurteilen | Sichtkontrolle, Messung, Funktionsprobe |
| Instandsetzung | den funktionsfähigen Zustand wiederherstellen | defektes Lager tauschen |
| Verbesserung | Zuverlässigkeit oder Sicherheit erhöhen | Schwachstelle konstruktiv beseitigen |
Wartung ist also der vorbeugende Teil der Instandhaltung. Die Reparatur nach einem Ausfall gehört nicht dazu, sie ist eine Instandsetzung.
Mit „Gerät“ ist im Betrieb fast alles gemeint, was zum Arbeiten benutzt wird. Die Betriebssicherheitsverordnung spricht von Arbeitsmitteln und meint damit Werkzeuge, Geräte, Maschinen und Anlagen. Ob Akkuschrauber, Kompressor, Hubwagen oder Hochdruckreiniger, für alle gilt dasselbe Prinzip. Gerätewartung und Maschinenwartung unterscheiden sich vor allem im Umfang.
Ist Gerätewartung Pflicht?
Ja, für Arbeitsmittel im Betrieb. Nach § 10 BetrSichV muss das Unternehmen Instandhaltungsmaßnahmen treffen, damit Arbeitsmittel während der gesamten Verwendungsdauer sicher bleiben. Die Angaben des Herstellers sind dabei zu berücksichtigen. Notwendige Instandhaltung ist unverzüglich durchzuführen.
Daraus folgen drei Dinge für die Praxis.
- Die Betriebsanleitung ist der Ausgangspunkt. Welche Wartungsarbeiten in welchem Abstand nötig sind, steht dort. Wer davon abweicht, sollte begründen können, warum.
- Wartung braucht eine Zuständigkeit. Es muss klar sein, wer welches Gerät wartet oder die Wartung beauftragt.
- Wartung muss nachweisbar sein. Nach einem Unfall oder Schaden wird gefragt, ob das Gerät nach Herstellervorgabe gewartet wurde. Ohne Nachweis ist diese Frage kaum zu beantworten.
Dazu kommt ein wirtschaftlicher Grund. Garantiebedingungen und Wartungsverträge setzen häufig eine regelmäßige, dokumentierte Wartung voraus. Prüfen Sie die Bedingungen Ihrer Geräte, bevor ein Schaden eintritt.
Typische Wartungsarbeiten an Geräten
Welche Wartungsarbeiten anfallen, hängt vom Gerät ab und steht in der Betriebsanleitung. Bestimmte Arbeiten tauchen aber bei fast allen Geräten auf.
| Wartungsarbeit | Was dabei passiert |
|---|---|
| Reinigen | Staub, Späne und Ablagerungen entfernen, die Kühlung, Lüftung oder Funktion beeinträchtigen |
| Schmieren | Lager, Ketten, Führungen und Gelenke nach Vorgabe versorgen |
| Nachstellen | Spiel an Bremsen, Riemen und Führungen korrigieren |
| Verschleißteile tauschen | Filter, Dichtungen, Riemen, Bürsten oder Schneiden ersetzen, bevor sie versagen |
| Betriebsstoffe wechseln | Öl, Hydraulikflüssigkeit oder Kühlmittel nach Intervall erneuern |
| Kontrollieren | Befestigungen, Leitungen, Schutzabdeckungen und Sicherheitseinrichtungen ansehen |
Ein Beispiel zeigt, wie unterschiedlich das aussehen kann. Bei einem Elektrowerkzeug geht es oft um saubere Lüftungsschlitze und intakte Anschlussleitungen. Bei einem Kompressor kommen typischerweise Filter, Öl und das Ablassen von Kondensat dazu. Die genauen Arbeiten und Abstände legt in beiden Fällen der Hersteller fest.
Halten Sie bei jeder Wartung fest, welche Ersatzteile verbaut wurden. Das zeigt später, welche Teile schneller verschleißen als erwartet, und hilft bei Gewährleistungsfragen.
Wartungsarbeiten sicher durchführen
Wartung ist selbst eine gefährliche Tätigkeit. Schutzabdeckungen sind offen, Teile können anlaufen, und in Federn, Druckbehältern oder Hydraulik steckt gespeicherte Energie. Deshalb stellt § 10 BetrSichV auch Anforderungen an die Arbeit selbst.
- Instandhaltung erfolgt auf Grundlage einer Gefährdungsbeurteilung und unter Beachtung der Betriebsanleitung.
- Sie wird nur von fachkundigen, beauftragten und unterwiesenen Beschäftigten oder vergleichbar qualifizierten Fremdfirmen ausgeführt.
- Zuständigkeiten für die Sicherungsmaßnahmen sind festgelegt, und Bedien- und Instandhaltungspersonal sprechen sich ab.
- Der Arbeitsbereich ist abgesichert, Unbefugte haben keinen Zutritt.
- Gefahren durch bewegte Teile und gefährliche Energien werden vermieden, gespeicherte Energie wird abgebaut.
Für Geräte mit Antrieb heißt das vor allem, vom Netz trennen oder freischalten, gegen Wiedereinschalten sichern und erst dann arbeiten. Die Technische Regel TRBS 1112 Instandhaltung konkretisiert diese Anforderungen.
Wer darf welche Arbeit übernehmen? Für Reinigen oder Abschmieren reicht oft eine Unterweisung. Arbeiten an elektrischen Teilen oder an Sicherheitseinrichtungen gehören in die Hände von Fachkräften.
Wartung und Prüfung sind zwei Paar Schuhe
Die Wartung erhält die Funktion. Die Prüfung stellt fest, ob ein Gerät sicher benutzt werden darf, und ist mit eigenen Fristen vorgeschrieben. Ein Beispiel ist die Prüfung elektrischer Geräte nach DGUV Vorschrift 3. Beides findet oft beim selben Termin statt, etwa wenn der Kundendienst den Gabelstapler wartet und gleich die UVV-Prüfung übernimmt. Dokumentiert wird trotzdem getrennt. Das Wartungsprotokoll gehört zur Instandhaltung, das Prüfprotokoll ist der Nachweis gegenüber Behörde und Berufsgenossenschaft.
Wichtig ist die Verbindung in beide Richtungen. Findet die Prüfung einen Mangel, wird daraus ein Reparaturauftrag. Und nach einer Instandsetzung, die die Sicherheit beeinflussen kann, wird das Gerät erneut geprüft, bevor es wieder in Betrieb geht. Bei elektrischen Geräten beschreibt die DIN EN 50678 (VDE 0701) diese Prüfung nach der Instandsetzung. Warum die Übergabe zwischen Wartung und Prüfung so oft hakt, zeigt der Beitrag zur Übergabe zwischen Instandhaltung und Arbeitssicherheit.
Wartungsintervalle festlegen
Ein Wartungsintervall kann sich an drei Größen orientieren.
- Kalenderzeit, etwa halbjährlich oder jährlich
- Betriebsstunden, wenn das Gerät einen Zähler hat
- Nutzung, zum Beispiel nach einer bestimmten Zahl von Zyklen oder Einsätzen
Die Herstellerangabe ist der Startwert. Starke Beanspruchung, Staub, Nässe, Hitze oder Mehrschichtbetrieb können kürzere Abstände nötig machen. Umgekehrt zeigt die eigene Wartungshistorie mit der Zeit, ob ein Intervall passt. Fallen Geräte zwischen zwei Wartungen aus, ist es zu lang. Ändern Sie Intervalle bewusst und schreiben Sie dazu, warum.
Nicht jedes Gerät braucht dieselbe Strategie. Für die meisten Geräte in kleinen und mittleren Betrieben ist die vorbeugende Wartung in festen Abständen der richtige Weg. Günstige Kleingeräte ohne Sicherheitsfunktion können auch bis zum Ausfall laufen, wenn Ersatz da ist. Für kritische Maschinen lohnt sich ein Blick auf zustandsorientierte Wartung. Eine Methode, um die Strategie je Gerät begründet festzulegen, beschreibt der Beitrag zur Reliability Centered Maintenance.
Wartungsplan für Geräte erstellen
- Geräte erfassen. Ein vollständiges Geräteverzeichnis mit Inventarnummer, Standort und zuständiger Person ist die Grundlage. Was nicht in der Liste steht, wird nicht gewartet. Dabei hilft eine zentrale Betriebsmittelverwaltung.
- Herstellerangaben sammeln. Wartungsarbeiten und Intervalle aus den Betriebsanleitungen übernehmen. Fehlt eine Anleitung, beim Hersteller oder Händler anfordern.
- Gleiche Geräte zusammenfassen. Zehn baugleiche Bohrmaschinen brauchen nicht zehn Pläne, sondern einen.
- Intervalle festlegen. Nach Zeit, Betriebsstunden oder Nutzung, angepasst an die Einsatzbedingungen.
- Arbeiten als Checkliste beschreiben. So arbeitet jede Person gleich, und nichts wird vergessen.
- Zuständigkeit klären. Eigene Werkstatt oder externer Service? Wer beauftragt, wer kontrolliert?
- Nachweis festlegen. Welche Angaben nach jeder Wartung festgehalten werden, steht im nächsten Abschnitt.
Der Plan lebt. Neue Geräte kommen dazu, alte werden ausgesondert, und Intervalle werden nachgeschärft. Planen Sie deshalb einen festen Termin ein, an dem Sie ihn durchsehen.
Für den Start ohne Software gibt es unsere kostenlose Wartungsplan Vorlage als Excel mit Intervallen nach Zeit oder Betriebsstunden, Fälligkeit und Wartungsnachweis.
Gerätewartung dokumentieren
Ein guter Wartungsnachweis beantwortet für jedes Gerät dieselben Fragen.
- Welches Gerät, eindeutig über die Inventarnummer?
- Was wurde gemacht, und nach welcher Vorgabe?
- Wann, und von wem?
- Welche Ersatzteile und Betriebsstoffe wurden verwendet?
- Gab es Auffälligkeiten, und was folgt daraus?
- Wann ist die nächste Wartung fällig?
Aus dieser Historie lassen sich Muster erkennen, etwa ein Gerät, das auffällig oft Ärger macht, oder ein Ersatzteil, das schneller verschleißt als gedacht. Auf Papier oder in verstreuten Tabellen geht sie leicht verloren, spätestens wenn ein Gerät den Standort wechselt oder die zuständige Person das Unternehmen verlässt.
Gerätewartung mit Software organisieren
Mit einer Wartungssoftware hinterlegen Sie Intervall und Umfang einmal am Artikel, und alle Geräte desselben Typs übernehmen den Plan. In tagIDeasy entstehen die Termine daraus automatisch, eine Übersicht zeigt, was ansteht und was überfällig ist, und jede durchgeführte Wartung landet mit Ersatzteilen und Kosten in der Historie des Betriebsmittels. Fällige Wartungen bündeln Sie zu Aufträgen. Beim Abschluss legt tagIDeasy den Folgeauftrag für das nächste Intervall an.
Der Unterschied zu einem reinen Wartungsplaner liegt im gemeinsamen Bestand. Wartung, Reparatur und UVV-Prüfung hängen am selben Betriebsmittel und werden trotzdem getrennt dokumentiert. Einen Überblick gibt die Seite Instandhaltungssoftware für Betriebsmittel. Worauf es beim Vergleich von Anbietern ankommt, zeigt der Ratgeber Instandhaltungssoftware auswählen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Wartung und Instandhaltung?
Instandhaltung ist der Oberbegriff. Nach DIN 31051 umfasst sie Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung. Wartung ist davon der vorbeugende Teil, der stattfindet, bevor etwas kaputtgeht.
Was sind Wartungsarbeiten?
Wartungsarbeiten sind die einzelnen Tätigkeiten einer Wartung, also zum Beispiel Reinigen, Schmieren, Nachstellen, Verschleißteile tauschen und Betriebsstoffe wechseln. Welche davon bei einem Gerät nötig sind, steht in der Betriebsanleitung des Herstellers.
Wie oft müssen Geräte gewartet werden?
Eine allgemeine Frist gibt es nicht. Maßgeblich sind die Herstellerangaben. Hohe Beanspruchung, raue Umgebung oder Mehrschichtbetrieb können kürzere Abstände erfordern. Prüffristen sind davon getrennt zu betrachten. Eine Übersicht dazu bietet unsere Prüffristen-Tabelle.
Wer darf Wartungsarbeiten durchführen?
Personen, die dafür fachkundig, beauftragt und unterwiesen sind, oder entsprechend qualifizierte Fremdfirmen. Für einfache Arbeiten wie Reinigen reicht oft eine Unterweisung. Arbeiten an elektrischen oder sicherheitsrelevanten Teilen gehören zu Fachkräften.
Ersetzt die Wartung die UVV-Prüfung?
Nein. Die Wartung hält das Gerät in Ordnung, die Prüfung stellt fest, ob es sicher benutzt werden darf. Beide können am selben Termin stattfinden, brauchen aber jeweils einen eigenen Nachweis.
Quellen
- § 10 BetrSichV, Instandhaltung und Änderung von Arbeitsmitteln
- TRBS 1112 Instandhaltung, BAuA
- IFA Lexikon, Instandhaltung nach DIN 31051
- DIN 31051, Grundlagen der Instandhaltung