Von der Excel-Liste zum laufenden System, ohne Projektmarathon

Die Einführung von tagIDeasy ist kein IT-Projekt und braucht keine Berater-Armee. Ihre Daten kommen strukturiert ins System, und Ihr Team bleibt während der gesamten Umstellung arbeitsfähig.

Kein IT-Projekt Keine Berater-Armee Ihr Team bleibt arbeitsfähig
So läuft die Einführung

Vier Phasen, in denen Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen

Für jede Phase sehen Sie, was passiert, was Sie beisteuern und was tagIDeasy für Sie übernimmt.

Phase 1

Kennenlernen und Struktur planen

Was passiert

Im Demo-Gespräch lernen Sie tagIDeasy kennen. Gemeinsam planen wir, wie Kategorien, Artikel und Zuständigkeiten Ihren Betrieb abbilden.

Was Sie brauchen

Einen Überblick über Ihren Asset-Bestand, zum Beispiel Ihre vorhandene Excel-Liste. Mehr nicht.

Was tagIDeasy übernimmt

Wir bringen 30 Jahre Arbeitssicherheits-Praxis der Work Safe Tec GmbH mit und schlagen Ihnen eine Struktur vor, die zu Ihrem Bestand passt.

Phase 2

Bestand importieren

Was passiert

Ihre Assets, Hersteller- und Prüfdaten kommen über den Excel-Import-Wizard ins System. Ist ein Import fehlerhaft, machen Sie ihn rückgängig und importieren neu.

Was Sie brauchen

Ihre vorhandenen Excel-Listen. Der Wizard führt Sie durch jeden Schritt des Imports.

Was tagIDeasy übernimmt

Kuratierte Herstellerdaten stehen als Vorlagen bereit. Auf Wunsch begleiten wir Ihre Datenmigration persönlich, auch aus tagIDeasy 1.0.

Phase 3

Team starten

Was passiert

Ihr Team erhält Zugänge und erledigt die ersten Prüfungen, Wartungen und Reparaturen direkt in tagIDeasy.

Was Sie brauchen

Die Kolleginnen und Kollegen, die mit dem System arbeiten sollen, und etwas Zeit für die ersten Aufgaben.

Was tagIDeasy übernimmt

Bei Fragen ist unser persönlicher Support direkt erreichbar. Ihr Team schreibt keine Tickets, es spricht mit Menschen.

Phase 4

Laufender Betrieb

Was passiert

Prüfungen, Wartungen und Reparaturen laufen dauerhaft über tagIDeasy. Neue Assets nehmen Sie über Vorlagen und Vererbung mit wenigen Angaben auf.

Was Sie brauchen

Nichts Zusätzliches. Ihr Bestand wächst im Alltag einfach mit.

Was tagIDeasy übernimmt

Ihre Daten liegen DSGVO-konform in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Der persönliche Support bleibt Ihr direkter Draht.

Ihre Starthilfen

Was Ihren Start leicht macht

Vier Funktionen nehmen Ihnen genau die Arbeit ab, vor der viele Betriebe beim Umstieg zurückschrecken.

Importieren ohne Risiko

Der Excel-Import-Wizard bringt Assets, Hersteller- und Prüfdaten strukturiert ins System. Fehlerhafte Importe machen Sie einfach rückgängig.

Vorlagen statt Tipparbeit

Kuratierte Herstellerdaten liegen als Vorlagen bereit. Sie wählen den passenden Eintrag aus, statt Datenblätter abzutippen.

Einmal definieren, überall gültig

Prüfnormen und Eigenschaften legen Sie einmal an der Kategorie oder am Artikel fest. Sie gelten automatisch für alle zugehörigen Assets.

Wechsel mit persönlicher Begleitung

Beim Wechselservice begleiten wir Ihre Datenmigration persönlich. Auch der Umstieg aus tagIDeasy 1.0 ist abgedeckt.

Warum tagIDeasy

Hinter der Einführung steht ein Team, das Ihren Alltag kennt

tagIDeasy kommt von der Work Safe Tec GmbH mit 30 Jahren Arbeitssicherheits-Praxis. Diese Erfahrung steckt in den kuratierten Vorlagen, in der Struktur des Systems und in der Art, wie wir Ihre Einführung begleiten.

Hosting in Deutschland DSGVO-konform ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren
30 Jahre Arbeitssicherheits-Praxis

Wir wissen aus eigener Erfahrung, wie Prüfungen, Wartungen und Dokumentation im Betrieb wirklich laufen. Das merken Sie bei jeder Frage zur Einführung.

Persönlicher Support statt Ticketsystem

Sie sprechen mit Menschen, die Ihr System und Ihre Daten kennen. Keine anonyme Warteschlange, keine Ticketnummern.

Vor dem Start gefragt

Ehrliche Antworten auf die häufigsten Fragen

Keine Verkaufsfloskeln. So läuft die Einführung wirklich.

Wie lange dauert die Einführung?

Eine pauschale Zahl wäre unseriös, denn die Dauer hängt vor allem von der Größe Ihres Asset-Bestands und der Qualität Ihrer vorhandenen Daten ab. Excel-Import-Wizard, Hersteller-Vorlagen und Vererbung verkürzen den Weg spürbar. Im Demo-Gespräch schätzen wir gemeinsam ein, was für Ihren Bestand realistisch ist.

Was passiert mit unseren Alt-Daten?

Ihre Assets, Hersteller- und Prüfdaten kommen über den Excel-Import-Wizard nach tagIDeasy. Fehlerhafte Importe lassen sich rückgängig machen, durch einen falschen Versuch verlieren Sie also nichts. Wenn Sie aus tagIDeasy 1.0 wechseln, migrieren wir Ihre Daten direkt.

Mit dem Wechselservice begleiten wir die gesamte Datenmigration persönlich. Gespeichert wird DSGVO-konform in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.

Brauchen wir eigene IT-Ressourcen?

Für die Einführung brauchen Sie keine eigene IT-Abteilung. tagIDeasy wird in Deutschland gehostet, Sie betreiben also keine Server und keine eigene Infrastruktur. Den Import Ihrer Daten erledigt der Excel-Import-Wizard, und wenn Sie Unterstützung wünschen, begleitet Sie der Wechselservice persönlich.

Was kostet die Einführung?

Das hängt davon ab, wie viel Begleitung Sie sich wünschen: Vieles erledigen Sie mit dem Excel-Import-Wizard selbst, für größere Bestände lohnt sich der persönliche Wechselservice. Im Demo-Gespräch besprechen wir offen, welcher Weg zu Ihnen passt. So haben Sie ein klares Bild, bevor Sie sich entscheiden.

Überzeugen Sie sich selbst, wie leicht der Start ist

Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie Ihr Bestand nach tagIDeasy kommt. Oder legen Sie direkt los und testen Sie mit Ihren eigenen Daten.

30 Minuten, an Ihrem Anwendungsfall, ohne Verpflichtung.