GOK Regler- und Armaturen: Arbeitssicherheit digitalisieren bei GOK

Branche	Hersteller von Reglern, Armaturen, Melde- und Steuerungstechnik
Unternehmen	Familienunternehmen aus Marktbreit, gegründet 1968
Mit tagIDeasy seit	Sommer 2025

Ausgangslage

Wartung, Prüfungen und Dokumentation liefen über Excel, ein Dokumenten-Management-System, E-Mail und Papier. Informationen waren verteilt, Verantwortlichkeiten oft personenabhängig. Bei Ruhestand oder Abwesenheit drohte Erfahrungswissen verloren zu gehen, und bei Audits war schwer zu beantworten, wo die Nachweise liegen und welche Prüfungen offen sind.

Die Lösung mit tagIDeasy

Die Einführung begann in einem Pilotbereich mit ausgewählten Key Usern. Zuerst wurden die Strukturen im System aufgebaut, dann die Bestandsdaten des Dienstleisters importiert. Inventar, Prüfpläne, Maßnahmen, digitale Prüfberichte, Fotos, Checklisten und Signaturen sind heute in tagIDeasy abgebildet.

Geprüft wird mobil per QR- und RFID-Scan, Maßnahmen werden digital verfolgt, Erinnerungen laufen automatisch.

„Besonders hilfreich war, dass sich tagIDeasy nahtlos in unsere bestehenden Abläufe einfügt, ohne den Alltag zu stören, aber mit sofort spürbarem Mehrwert.“

Das Ergebnis

Prüfhistorien, Fristen und Zuständigkeiten sind auf einen Blick verfügbar. Bei Audits ist die Dokumentation vollständig, revisionssicher und sofort abrufbar. Vertretungen und Übergaben sind klar geregelt, auch bei Fluktuation oder längerem Ausfall.

„Jeder soll Spaß an der Arbeit haben, aber sicher.“

Genutzte Funktionen

• UVV-Prüfung Software
• Gefährdungsbeurteilung
• Unterweisungen

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Weitere Case Studies

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