Funktionen, die die Fragen Ihres Betriebsalltags beantworten
Welche Prüfungen sind fällig? Was zeige ich der BG? Wo steht das Betriebsmittel? tagIDeasy hält die Antworten bereit: sofort, belegbar, an einem Bestand.
Diese Fragen kosten Sie heute Stunden.
Mit tagIDeasy einen Klick.
Wählen Sie eine Frage aus Ihrem Betriebsalltag. tagIDeasy antwortet sofort.
Weniger Suchen. Weniger Risiko. Mehr Betrieb.
Keine verpasste Frist
Prüffristen berechnen sich automatisch aus der Norm und erinnern von selbst, statt in Excel-Listen oder Köpfen einzelner Mitarbeiter zu leben.
Nachweis auf Knopfdruck
BG-Begehung oder Audit? Revisionssichere Prüfhistorie und Berichte stehen in Minuten bereit, nicht nach Tagen Aktensuche.
Ein Bestand statt fünf Listen
Arbeitssicherheit und Instandhaltung arbeiten mit denselben Betriebsmitteldaten. Keine doppelte Pflege, keine Widersprüche.
Funktioniert, wo gearbeitet wird
QR-Code scannen, dokumentieren, melden: direkt am Betriebsmittel per App. Auch ohne Netz in Halle oder auf der Baustelle.
Die Hauptfunktionen von tagIDeasy
Klicken Sie auf eine Funktion und sehen Sie, was sie für Sie erledigt.
Betriebsmittelverwaltung
Erfassen Sie jedes Betriebsmittel mit Kennzeichnung, Standort, Status und Historie. Stammdaten wie Prüfnormen pflegen Sie einmal, alle Betriebsmittel übernehmen sie automatisch.
Mehr erfahrenUVV-Prüfungen
Planen, führen und dokumentieren Sie UVV-Prüfungen revisionssicher. Die Fälligkeit berechnet tagIDeasy automatisch aus der Prüfnorm am Betriebsmittel.
Mehr erfahrenGefährdungsbeurteilung
Erstellen Sie Gefährdungsbeurteilungen nach §5 ArbSchG direkt am Betriebsmittel, mit Maßnahmen, Verantwortlichen und Fristen. Prüfmängel stoßen die Überprüfung automatisch an.
Mehr erfahrenWartung
Legen Sie Wartungspläne mit Intervallen am Betriebsmittel an. Fällige Wartungsaufträge erstellt tagIDeasy von selbst, jede Durchführung landet in der Historie.
Mehr erfahrenReparaturen
Melden Sie Defekte mit Foto und Kommentar direkt am Betriebsmittel. Die Behebung läuft als Auftrag mit klarem Status, bis sie dokumentiert abgeschlossen ist.
Mehr erfahrenKundenverwaltung
Bilden Sie Standorte, Hallen und Abteilungen so ab, wie Ihr Betrieb aussieht. Prüfdienstleister setzen ihre Kunden an die Spitze und führen jeden Bestand getrennt.
Mehr erfahrenAuftragsverwaltung
Bündeln Sie Prüfungen, Wartungen und Reparaturen zu Aufträgen mit Prüfer, Termin und Standort. Der Abschluss erzeugt automatisch die Nachweise.
Mehr erfahrenChecklisten
Definieren Sie Prüfabläufe als Checkliste an Norm, Kategorie oder Artikel. Jede Prüfung erhält automatisch die passende Liste, Punkt für Punkt dokumentiert.
Mehr erfahrenUnterweisungen
Unterweisungen planen, durchführen und nachweisen. Qualifikationen und Zertifikate hängen an der Person und melden sich, bevor sie ablaufen.
Mehr erfahrenBerichte & Dashboard
Das Dashboard zeigt sofort, was überfällig ist und was ansteht. Berichte konfigurieren Sie einmal, danach versenden sie sich selbst und sind immer aktuell.
Mehr erfahrenDatenimport
Übernehmen Sie Betriebsmittel, Hersteller- und Prüfdaten per Excel-Import in einem Durchgang. Fehlerhafte Importe machen Sie mit einem Klick rückgängig.
Mehr erfahrenBetriebsmittelverwaltung
Das Fundament: Ihr gesamter Bestand als digitale Betriebsmittelliste. Jedes Betriebsmittel hat eine eindeutige Kennzeichnung, einen Status, einen Standort und seine komplette Geschichte. Stammdaten pflegen Sie einmal zentral, jedes Betriebsmittel übernimmt sie automatisch.
- Identifikation per QR-Code, Barcode, RFID und Seriennummer
- Stammdaten in drei Stufen: Kategorie, Artikel, Betriebsmittel
- Prüfnormen einmal hinterlegen, jedes Betriebsmittel erbt sie automatisch
- Kuratierte Herstellerdaten als Vorlagen importierbar
- Dateien, Bilder und Zusatzfelder direkt am Betriebsmittel
UVV-Prüfungen
Das fachliche Herzstück: von der automatischen Fälligkeit über die Durchführung bis zum unveränderlichen Nachweis. Ein Betriebsmittel kann mehrere Normen mit eigener Historie tragen.
- Automatische Fälligkeiten aus hinterlegten Prüfnormen
- Mehrere Prüfnormen pro Betriebsmittel, jeweils mit eigener Fälligkeit und Historie
- Abgeschlossene Prüfungen bleiben unveränderlich dokumentiert
- Prüfberichte, Zeugnisse und Dateien direkt am Prüfvorgang
- Geeignet für typische Prüfungen wie Leitern, Anschlagmittel, PSA oder elektrische Betriebsmittel
Gefährdungsbeurteilung
Die GBU nach §5 ArbSchG verbindet Ort, Tätigkeit, Betriebsmittel und Personen in einem System. Gefährdungen und Maßnahmen erfassen Sie dort, wo sie entstehen. Ändert sich etwas, weist tagIDeasy auf die GBU hin.
- Gefährdungen an Ort, Tätigkeit, Betriebsmittel und Person erfassen
- Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen nachverfolgen
- Prüfmängel können die Überprüfung der GBU anstoßen
- Bleibt aktuell, wenn sich Betriebsmittel, Personen, Orte oder Tätigkeiten ändern
Wartung
Wiederkehrende Wartungen hinterlegen Sie einmal als Intervall am Betriebsmittel. Die fälligen Aufträge entstehen automatisch und niemand muss an Termine denken.
- Wartungsintervalle direkt am Betriebsmittel
- Fällige Wartungsaufträge entstehen automatisch
- Durchführung dokumentiert mit Fotos und Kommentaren
- Komplette Wartungshistorie je Betriebsmittel
Reparaturen
Gemeldete Defekte laufen als Reparaturauftrag mit klarem Status, bis die Behebung dokumentiert ist. Jeder Schritt bleibt am Betriebsmittel nachvollziehbar.
- Defekt melden mit Foto und Kommentar, direkt am Betriebsmittel
- Reparaturauftrag mit Status bis zur Behebung
- Behebung dokumentiert, Betriebsmittel wieder betriebsbereit
- Komplette Reparaturhistorie je Betriebsmittel
Kundenverwaltung
Verwalten Sie Kunden, Standorte und zugehörige Betriebsmittel sauber getrennt in tagIDeasy. Jeder Kunde erhält seine eigene Struktur, eigene Prüfobjekte und eigene Dokumentation. So behalten Prüfdienstleister jederzeit den Überblick, ohne Bestände, Nachweise oder Zuständigkeiten zu vermischen.
- Kunden mit eigener Struktur und eigenen Betriebsmitteln verwalten
- Ansprechpartner, Standorte und Zusatzinformationen zentral hinterlegen
- Prüfobjekte und Dokumente eindeutig dem richtigen Kunden zuordnen
- Kundendaten sauber trennen und Zugriffe gezielt steuern
Auftragsverwaltung
Der Auftrag bündelt Arbeit: Welche Betriebsmittel, welcher Prüfer, welcher Termin. Prüfungen laufen im Stapel, der Abschluss erzeugt die Nachweise.
- Aufträge mit Prüfer, Standort, Datum und eigener Nummer
- Prüfungen im Auftrag als Stapel durchführen
- Maßnahmenarten wie Wartung und Reparatur
- Abschluss mit Prüfzeugnissen und Folgeauftrag
Checklisten
Checklisten definieren Sie an Norm, Kategorie, Artikel oder einzelnem Betriebsmittel. Sie landen automatisch in der richtigen Prüfung.
- Definition auf Norm-, Kategorie-, Artikel- oder Betriebsmittelebene
- Einmal angelegt, in jeder passenden Prüfung dabei
- Drei Zustände je Punkt: in Ordnung, nicht zutreffend, nicht in Ordnung
- Fertige Vorlagen zum Importieren
Unterweisungen
Unterweisungen nach § 12 ArbSchG mit den vier Angaben, die den Nachweis tragen: Inhalt, Teilnehmende, Datum und verantwortliche Person. Qualifikationen und Zertifikate liegen je Person vor, mit Erinnerung vor Ablauf.
- Termine je Person, Rolle oder Betriebsmittel, Wiederholung aus dem Intervall
- Nachweis mit Inhalt, Teilnehmenden, Datum und verantwortlicher Person
- Schulungsunterlagen am Thema hinterlegt und mobil abrufbar
- Qualifikationen und Zertifikate je Person, Erinnerung vor Ablauf
Berichte & Dashboard
Konfigurierbare Widgets zeigen in Echtzeit, wo Handlungsbedarf ist. Berichte laufen danach von allein: Filter, Empfänger und Zyklus einmal einstellen, der Empfänger sieht immer den aktuellen Stand.
- Widgets an- und abwählbar, Reihenfolge frei
- Echtzeit-Kennzahlen zu Prüfungen, Betriebsmitteln und Aufträgen
- Berichte mit Filter, Empfänger und Zyklus automatisch versandt
- Per Link einsehen und exportieren
Datenimport
Über den Excel Import Wizard übernehmen Sie Betriebsmittel, Herstellerdaten, Prüfdaten und bestehende Prüfungen direkt in tagIDeasy. So starten Sie nicht bei null, sondern führen vorhandene Daten strukturiert in einer zentralen Plattform zusammen. Fehlerhafte Importe lassen sich bei Bedarf rückgängig machen.
- Excel Import Wizard für Betriebsmittel, Herstellerdaten und Prüfdaten
- Bestehende Prüfungen und Prüfhistorien nachträglich übernehmen
- Daten strukturiert prüfen, importieren und weiterbearbeiten
- Fehlerhafte Importe rückgängig machen und sauber korrigieren
So arbeiten Unternehmen und Dienstleister digital zusammen
Viele Betriebe lassen ihre UVV-Prüfungen von externen Dienstleistern durchführen. In tagIDeasy passiert das im selben System: Das Unternehmen bleibt Eigentümer seines Bestands und seiner Daten, der Dienstleister erhält über einen Service-Vertrag genau den Zugriff, den er für seine Arbeit braucht.
Das Unternehmen schließt in tagIDeasy einen Service-Vertrag mit dem Dienstleister. Er regelt, welche Bestände der Dienstleister sieht und wie lange.
Der Dienstleister prüft direkt im Bestand des Kunden, mobil vor Ort. Ergebnisse und Prüfzeugnisse entstehen ohne Umweg über Excel oder E-Mail.
Jeder Nachweis liegt sofort beim Unternehmen und bleibt dort. Endet der Vertrag, endet der Zugriff. Die Daten wandern nicht ab.
Welche Frage beschäftigt Ihren Betrieb?
Bringen Sie sie mit in die Demo. Wir beantworten sie live an Ihrem Anwendungsfall, und nach 30 Minuten wissen Sie, ob tagIDeasy passt.
Und unterwegs? Die ganze Software in einer App.
Die mobile App bringt jede Funktion dorthin, wo Ihre Betriebsmittel stehen: Scannen Sie ein Betriebsmittel und Sie sehen sofort Status, Historie und Dokumente. Was ansteht, erledigen Sie direkt vor Ort.
- Betriebsmittel scannen (QR-Code, Barcode, RFID) und sofort alles sehen
- Prüfungen, Wartungen, Reparaturen und Bewegungen direkt vor Ort erledigen
- Fotos und Kommentare am Vorgang, offline mit automatischer Synchronisation
- Für iOS und Android, läuft auch im Browser
